ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ ИМЕННО НА ОРГ. СТРУКТУРУ. Следует предложить свой вариант орг. структуры
Описание.
Компания «Леопольд. Производство прицепов и шасси» является предприятием
среднего бизнеса, где занято порядка 700 человек. Компания производит серийно
легковые прицепы сельскохозяйственного и лесного назначения для предприятий
малого бизнеса, а также прицепы для активного отдыха для частных клиентов. Также
малыми сериями и единично производятся прицепы по индивидуальным заказам для
грузовиков.
60% производства сосредоточено на головном заводе. Остальное производство - на
втором заводе компании, расположенном в 25 км от головного завода. Второй завод
был основан в 2001 году в то время, когда спрос на прицепы для активного отдыха
постоянно рос и сектор представлял интерес в плане роста прибыли компании. К
преимуществам завода относится его расположение вблизи автомагистрали, низкие
ставки налогов и наличие квалифицированной рабочей силы в регионе. Завод
производит в основном прицепы для транспортировки лодок и лошадей.
Управление компанией и вторым заводом осуществляется из головного предприятия,
вплоть до закупки комплектующих и управления складами.
Господин Леопольд старший, управленец классического типа, выросший из мастеров,
управляет компанией с 1992 года. В ближайшее время он хочет передать бразды
правления компанией своему сыну, который недавно окончил университет по
специальности «Менеджмент» и прошёл стажировку в Австрии. Для Леопольда
старшего наиважнейшими подразделениями всегда являлись отдел продаж и
производство. Поэтому управление складом и, частично, отдел закупок подчинены
производству. Организационная структура компании представлена в приложении.
Прежде чем отец передаст сыну управление компанией, между ними возникли
разногласия, когда Леопольд младший на основе своего опыта работы в отделе закупок
представил своему отцу, как он планирует изменить организацию закупок.
Леопольд младший:
«Я снова поссорился с Фишером из отдела закупок на втором заводе. Вместо того
чтобы вместе со мной выторговать у поставщика металла, фирмы «Кугельфишер»
новые условия для поставки сортовой стали, листового металла и металлической ленты
– есть же другие поставщики! – он закупает «как было раньше» и загружает склады
комплектующими до отказа».
Леопольд старший:
«Ты забываешь, что у нас еще никогда не было проблем в поставках комплектующих, и
мы никогда не отсылали клиентов, не обеспечив их продукцией. Впрочем, нужно быть
очень осторожными с руководством фирмы «Кугельфишер», в конце концов, они
заказывают сборку своих грузовых машин у нас».
Леопольд младший:
«Да но на них мы все равно зарабатываем не так много. Если мне надо будет найти
новых поставщиков, не имеет значения, будут ли они у нас покупать прицепы или нет».
Леопольд старший:
«Согласись, что в прошлом мы неплохо зарабатывали на нашем сотрудничестве.
Кстати, я еще узнаю, на самом ли деле господин Фишер фактически забил до отказа
наш склад. В любом случае этого нельзя сказать о нашем складе на головном
производстве. Уже 17 лет он успешно обеспечивает работу склада и производства
головного завода. Сказать, что у нас тут загружен склад, ты не можешь».
Леопольд младший:
«Нет, конечно, нет, здесь всё происходит совсем наоборот. Господин Хайнцельманн
сообщает о потребностях в комплектующих так поздно и неполно, что я и мои люди
полностью заняты лишь тем, чтобы обеспечить своевременную поставку необходимых
комплектующих. Для закупок в больших объёмах, проведя анализ цен и предлагаемые
скидки, в основном не остаётся времени.
Кроме того: я думаю, что сейчас самое удобное время, чтобы проанализировать, не
будет ли для нас выгодным перевести производство некоторых запчастей, например,
осей, на аутсорсинг».
Леопольд старший:
«В результате ты хочешь переделать всё, что создал я!»
Леопольд младший:
«Надо смириться с тем, что «хорошие времена» заканчиваются: стоимость сырья
составляет 55% от общей стоимости продукции. Нужно призадуматься, если мы хотим
выжить и работать дальше. Поэтому нужно объединить систему закупок
комплектующих и ведение складского хозяйства».
Задания:
1. Почему сотрудник Фишер, независимо от Леопольда младшего и его взглядов
относительно закупок, мог производить закупки комплектующих?
2. Что имеет ввиду Леопольд младший, когда он упрекает Фишера в том, что тот
полностью загружает склады комплектующими?
3. Какие претензии предъявляет Леопольд младший к организации складского
хозяйства на головном заводе?
4. Назовите аргументы, которые выдвигает Леопольд младший как критику
организации системы закупок и ведения складского хозяйства.
5. Сравните аргументы и претензии Леопольда младшего с ответами Леопольда
старшего и оцените положительную и отрицательную стороны изменений
организации, предложенных Леопольдом младшим.
6. Внесите изменения в органиграмму согласно предусмотренным Леопольдом
младшим нововведениям: сосредоточение складского хозяйства и проведения
закупок в службе материально-технического обеспечения под руководством
Леопольда младшего.
Вашими задачами являются:
1. проанализировать ситуацию
2. указать на проблемы организации
3. предложить пути решения проблем
4. предложить свою организационную структуру, которая позволила бы выжить компании и повысить её эффективность
есть решение?