МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ СССР
ПРИКАЗ
от 20 апреля 1987 г. N 170
О ПОЛОЖЕНИИ О ФОНДОВО - ЗАКУПОЧНОЙ КОМИССИИ МУЗЕЕВ
СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ СССР
1. Утвердить Положение о фондово - закупочной комиссии музеев
системы Министерства культуры СССР согласно Приложению.
2. Признать утратившими силу Положение о фондовой комиссии
музея (нехудожественного профиля), утвержденное Министерством
культуры СССР 23 февраля 1966 г. N 29-33, и Типовое положение о
закупочных комиссиях музеев системы Министерства культуры СССР
(кроме художественных), утвержденное Министерством культуры СССР
26 апреля 1974 г.
Заместитель Министра
Т.В.ГОЛУБЦОВА
Приложение
к Приказу
Министерства культуры СССР
от 20 апреля 1987 г. N 170
ПОЛОЖЕНИЕ
О ФОНДОВО - ЗАКУПОЧНОЙ КОМИССИИ МУЗЕЕВ
СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ СССР
1. Фондово - закупочная комиссия является совещательным
органом при дирекции музея, создается для рассмотрения вопросов
отбора и приобретения предметов музейного значения с целью
формирования музейного собрания.
2. В компетенцию комиссии входит:
2.1. Рассмотрение вопросов о приеме в состав музейного
собрания предметов музейного значения:
- приобретаемых музеем путем закупки за счет средств музея;
- полученных сотрудниками музея в результате научных
экспедиций и командировок по комплектованию фондов;
- передаваемых музею безвозмездно предприятиями, учреждениями,
организациями или отдельными лицами.
2.2. Оценка стоимости предметов музейного значения,
представляемых на закупку.
2.3. Вынесение решения о включении новых поступлений в состав
музейного собрания и отнесении их к основному или научно -
вспомогательному фондам.
2.4. Рассмотрение и оценка качества составления и оформления
сопроводительной документации (полевой документации и актов
приема, коллекционных описей, легенд) на поступающие в состав
музейного фонда предметы.
2.5. Рассмотрение итогов внутрифондовой экспертизы по составу
музейных коллекций, включая вопросы:
- выделения из фондов непрофильных для музея предметов;
- перевода предметов из состава основного фонда в научно -
вспомогательный фонд, а также из научно - вспомогательного в
основной фонд;
- выделения обменного фонда;
- обоснования для списания музейных предметов.
Примечание. Решение вопросов по составу основного фонда
проводится в соответствии с требованиями п. п. 112 и 122
"Инструкции по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в
государственных музеях СССР", утвержденной Приказом Министерства
культуры СССР от 17.07.85 N 290.
2.6. Рассмотрение и утверждение итогов переучета музейного
собрания.
2.7. Рассмотрение вопросов научной обработки фондов:
- внесение изменений в атрибуцию музейных предметов;
- определение степени сложности научной обработки музейных
предметов и установление сроков их регистрации в "книге
поступлений" (в соответствии с п. 100 названной Инструкции).
2.8. Определение места хранения предметов в соответствии с
принятой классификацией фондов.
2.9. Рассмотрение организационных и методических вопросов
фондовой работы.
3. В состав фондово - закупочной комиссии входят: зав.
отделами (секторами) фондов и экспозиций, зав. филиалами, а также
отдельные высококвалифицированные научные сотрудники и
реставраторы музея.
К работе фондово - закупочной комиссии могут привлекаться
эксперты разных специальностей других музеев и организаций.
Количественный состав фондово - закупочной комиссии
определяется руководством музея.
Председателем фондово - закупочной комиссии является
заместитель директора музея по научной части или главный хранитель
(зав. отделом фондов), секретарем комиссии - опытный научный
сотрудник фондового отдела музея.
4. Состав фондово - закупочной комиссии музеев союзного или
республиканского подчинения утверждается соответственно
Министерством культуры СССР, союзной или автономной республики;
музеев местного подчинения - местным органом культуры, в
непосредственном подчинении которого они находятся.
5. Решения фондово - закупочной комиссии принимаются при
наличии не менее 2/3 ее состава, большинством голосов
присутствующих на заседании специалистов и оформляются протоколом
(особое мнение воздержавшихся фиксируется в протоколе).
6. При оформлении протокола (приложение) заседания комиссии
указываются фамилии всех присутствующих на заседании членов
комиссии и приглашенных лиц. Решения комиссии записываются в
протоколе кратко с указанием о включении в основной (раздельно по
группам в соответствии с принятой классификацией фондов), научно -
вспомогательный или обменный фонд музея.
В конце протокола делается итоговая запись об общем количестве
предметов, принимаемых в фонды музея.
К протоколу прилагается 1 экз. акта приема (при необходимости
с коллекционной описью), в котором отмечается номер протокола
заседания фондово - закупочной комиссии.
Протокол комиссии подписывается ее председателем, секретарем и
всеми членами, присутствовавшими на заседании.
7. В случае закупки поступивших предметов составляется
отдельный протокол с указанием:
- фамилии, имени, отчества владельца или автора,
представившего предмет на закупку, и его полного почтового адреса;
- названия предметов, предлагаемых на закупку.
В конце протокола - итоговая запись с указанием общей суммы
стоимости предметов. Все протоколы комиссии нумеруются. Решения
комиссии вступают в силу после утверждения директором (подпись
директора скрепляется печатью музея).
8. Протоколы комиссии хранятся вместе с учетными документами в
отделе (секторе) учета музея.
В тех случаях, когда на заседаниях комиссии обсуждается вопрос
о приобретении новых поступлений за счет средств музея, один
экземпляр протокола, оформленный в соответствии с п. 6 настоящего
Положения (с приложением всех счетов для оплаты, акта приема, в
котором поставлен номер по "книге поступлений"), передается в
бухгалтерию музея.
9. Секретарь фондово - закупочной комиссии ведет журнал
регистрации документов комиссии в соответствии с приложением N 5 к
"Инструкции по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в
государственных музеях СССР", утвержденной Приказом Министерства
культуры СССР от 17.07.85 N 290.
10. Музеи местного подчинения вправе приобретать или
заказывать художественные произведения, коллекции или отдельные
предметы стоимостью до 500 руб. Приобретения и заказы, превышающие
эту сумму, осуществляются только с письменного разрешения
министерств культуры автономных республик, управлений культуры
обл(край)исполкомов и горисполкомов.
Приобретения и заказы музеев республиканского подчинения
стоимостью свыше 1,5 тыс. рублей за предмет, а также
художественных музеев союзного подчинения <*> - стоимостью свыше
3,0 тыс. рублей за предмет производятся с письменного разрешения
министерств культуры союзных республик или Министерства культуры
СССР соответственно подчиненности.
--------------------------------
<*> Кроме Государственного Эрмитажа.
К ходатайствам музеев о приобретении должны прилагаться
выписки из протоколов фондово - закупочных комиссий, заключения
экспертов и фотографии соответствующих предметов, художественных
произведений или коллекций.
11. Продажа из комиссионных магазинов предметов
изобразительного и прикладного искусства, представляющих большую
художественную и историческую ценность, отобранных комиссиями
экспертов для музеев, производится по получении магазином
сообщения Министерства культуры СССР или министерств культуры
союзных республик о разрешении приобретения произведений, имеющих
музейное значение, оформляемого на основании заявки музея с
приложением выписки из протокола заседания фондово - закупочной
комиссии.
Утверждаю
м/печати Директор музея
(подпись)
ПРОТОКОЛ N ______
ФОНДОВО - ЗАКУПОЧНОЙ КОМИССИИ ОТ _____________
ПРИСУТСТВОВАЛИ: ______________________________________________
(фамилии, инициалы членов комиссии)
ПОВЕСТКА ДНЯ:
Например: "Поступления в фонды музея"
- сообщение гл. хранителя (зав. отделом)
- сообщение ст. (мл.) научного сотрудника
и т.д.
СЛУШАЛИ:
----T--------T-----------T-----------------T---------T-----------¬
¦ N ¦Название¦Сохранность¦Цель приобретения¦Стоимость¦ Владелец, ¦
¦п/п¦ ¦ ¦ ¦ ¦ адрес ¦
L---+--------+-----------+-----------------+---------+------------
--------------------------------
Общее количество
ВОПРОСЫ:
ВЫСТУПЛЕНИЯ: например, о музейной значимости новых
поступлений, об отнесении к основному, научно -
вспомогательному фонду, о целесообразности
закупки предметов, об их оценке и др.
ПОСТАНОВИЛИ: например, принять в основной фонд (количество)
предметов (перечень);
принять в научно - вспомогательный фонд
(количество);
закупить (количество) предметов (перечень с
указанием суммы на каждый предмет);
закупку оформить протоколом фондово - закупочной
комиссии.
Подписи:
м/печати
|