СОВЕТ НАРОДНЫХ КОМИССАРОВ СССР
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 декабря 1938 г. N 1320
О ВВЕДЕНИИ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
В целях упорядочения учета рабочих и служащих в предприятиях и
учреждениях Совет Народных Комиссаров Союза ССР постановляет:
1. Ввести с 15 января 1939 года для рабочих и служащих всех
государственных и кооперативных предприятий и учреждений Трудовые
книжки, выдаваемые администрацией предприятия (учреждения).
2. В Трудовые книжки вносить следующие сведения о владельце
Трудовой книжки: фамилия, имя и отчество, возраст, образование,
профессия и сведения об его работе, о переходе его из одного
предприятия (учреждения) в другое, о причинах такого перехода, а
также о получаемых им поощрениях и награждениях.
3. Утвердить форму Трудовой книжки.
4. Трудовые книжки изготовляются по единому для всего Союза
ССР образцу. Текст Трудовых книжек печатается на русском языке и
на языке данной союзной или автономной республики.
5. Заполнение Трудовых книжек производится на том языке, на
котором ведется делопроизводство в данном предприятии
(учреждении). В том случае, если делопроизводство ведется на языке
союзной или автономной республики, то Трудовая книжка заполняется
одновременно и на русском языке.
6. Рабочие и служащие, поступающие на работу, обязаны
предъявлять администрации предприятия (учреждения) Трудовую
книжку. Администрация может принимать на работу рабочих и служащих
только при предъявлении Трудовой книжки.
Лица, поступающие на работу впервые, обязаны предъявлять
администрации справку домоуправления или сельского совета о своем
последнем занятии.
7. Администрация предприятий и учреждений обязана закончить
выдачу Трудовых книжек рабочим и служащим до 15 января 1939 года.
Лицам, которые в дальнейшем поступают на работу впервые,
Трудовая книжка должна выдаваться не позже 5 дней после приема на
работу.
8. Трудовые книжки ведутся на всех рабочих и служащих,
работающих в предприятии (учреждении) свыше 5 дней, в том числе на
сезонных и временных работников.
На работающих по совместительству Трудовые книжки ведутся
только по месту основной работы.
9. Трудовая книжка хранится у администрации предприятия
(учреждения), а при увольнении рабочего или служащего выдается ему
на руки.
10. Трудовые книжки заполняются администрацией предприятий и
учреждений с соблюдением следующих правил:
а) год рождения, среднее и высшее образование указываются
только на основании документов. Начальное образование может быть
указано со слов рабочего или служащего;
б) в графе "Профессия" указывается основная профессия - в
соответствии с заявлением самого рабочего или служащего;
в) в разделе "Сведения о работе" прежде всего вносится
следующая запись по графе 3: "Общий стаж работы по найму до
поступления в предприятие (учреждение), которое выдает Трудовую
книжку, составляет столько-то лет". В графе 4 соответственно
пишется: "Подтвержден документами стаж столько-то лет и записан со
слов стаж столько-то лет";
г) дальше пишется - в виде заголовка - наименование
предприятия (учреждения), которое выдает Трудовую книжку.
Под этим заголовком вносятся записи о времени приема на работу
в данное предприятие (учреждение) и о перемещениях по работе,
состоявшихся до заполнения Трудовой книжки.
Записи в разделе "Сведения с работе" оформляются следующим
образом: в графе 2 указывается дата приема на работу, перемещения
или увольнения; в графе 3 пишется: "Принят в такой-то цех (отдел)
на такую-то должность", или "переведен в такой-то цех (отдел) на
такую-то должность", или "уволен по такой-то причине"; причина
увольнения должна быть указана в точном соответствии с
формулировками Кодекса Законов о Труде или в виде ссылки на статью
(пункт) этого Кодекса; в графе 4 указывается приказ или
распоряжение о приеме на работу, перемещении или увольнении.
Все записи после выдачи Трудовой книжки должны вноситься
администрацией немедленно по издании приказа или распоряжения.
Таким же образом оформляются записи в последующих местах
работы.
Взыскания в Трудовую книжку не записываются;
д) поощрения и награждения записываются за время со дня
поступления в предприятие (учреждение), которое выдает Трудовую
книжку. При этом записываются только единовременные индивидуальные
поощрения и награждения, связанные с работой в предприятии
(учреждении). Премии, предусмотренные системой заработной платы,
не записываются;
е) при увольнении все сведения о работе, о поощрениях и
награждениях, внесенные за время работы в предприятии
(учреждении), заверяются подписью его руководителя (или специально
уполномоченного им лица) и печатью предприятия (учреждения);
ж) все записи в Трудовой книжке производятся чернилами.
11. За выдачу Трудовых книжек взимается администрацией
предприятия (учреждения) с владельцев книжек плата в размере 50
копеек.
12. В случае утери Трудовой книжки в результате небрежного ее
хранения, владелец Трудовой книжки подвергается администрацией
предприятия (учреждения) в административном порядке штрафу в
размере 25 рублей.
Потерявший Трудовую книжку обязан немедленно заявить об этом
администрации (по месту последней работы). Не позже 15 дней после
заявления администрация выдает новую Трудовую книжку с надписью:
"Дубликат".
13. Все суммы, поступающие как от взимания платы за выдачу
Трудовых книжек, так и от взимания штрафов за утерю Трудовых
книжек, поступают в доход государства.
14. Незаконное пользование Трудовыми книжками, передача их
другим лицам, подделка и подчистка их караются в уголовном
порядке.
15. Трудовые книжки предприятия и учреждения получают от
соответствующих наркоматов и учреждений.
16. Постановление Совета Народных Комиссаров Союза ССР от 21
сентября 1926 г. "О трудовых списках" (С.З. СССР, 1926, N 66, ст.
502; 1929, N 35, ст. 315) - отменяется.
Председатель СНК Союза ССР
В.МОЛОТОВ
Управляющий Делами
СНК Союза ССР
|