МИНИСТЕРСТВО ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ СССР
ПРИКАЗ
от 6 июня 1956 г. N 470
ОБ ОСНОВНЫХ ФОРМАХ ПЕРВИЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
И ВНУТРИВУЗОВСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ, СВЯЗАННОЙ С ПРИЕМОМ
И ОБУЧЕНИЕМ СТУДЕНТОВ
(с изм. и доп., внесенными инструктивным
письмом Минвуза СССР от 21.09.1959 N И-21;
Приказом Минвуза СССР от 30.05.1972 N 426)
До настоящего времени в высших учебных заведениях существует
чрезвычайно разнообразная, изобилующая излишними показателями
первичная документация и внутривузовская отчетность, связанная с
приемом и обучением студентов.
В целях сокращения, упрощения и унификации этой документации и
отчетности приказываю:
1. Ввести в действие с 1956/57 учебного года прилагаемые к
Приказу основные формы первичной документации и внутривузовской
отчетности и указания по их заполнению (Приложение).
2. Директорам высших учебных заведений в 2-месячный срок
пересмотреть действующую в вузе вспомогательную документацию,
связанную с приемом и обучением студентов, в целях возможного ее
упрощения и сокращения.
3. Считать утратившими силу инструктивные письма ВКВШ от 8 мая
1944 г. N Д-09-10 и 9 августа 1944 г. N Д-09-21.
Приложение
к Приказу по Министерству
высшего образования СССР
от 6 июня 1956 г. N 470
УКАЗАНИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ РЕКОМЕНДУЕМЫХ ОСНОВНЫХ
УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
И ВНУТРИВУЗОВСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ, СВЯЗАННОЙ
С ПРИЕМОМ И ОБУЧЕНИЕМ УЧАЩИХСЯ
1. Основные формы и указания о порядке регистрации
заявлений и документации по приему в высшие учебные
заведения
Форма N 01 - Образец заявления. Заготовляется для удобства
желающих поступать в вуз и упрощения работы в вузе <*>.
------------------------------------
<*> Утверждается ежегодно Правилами приема в высшие учебные
заведения.
Форма N 02 - Регистрационный журнал. Является основным
документом, отражающим главнейшие данные и сведения о поступающем
вплоть до его зачисления в вуз или возврата документов.
Регистрационный журнал должен быть пронумерован, прошнурован
сургучной печатью вуза и подписан председателем приемной комиссии.
Для облегчения быстрого нахождения в регистрационном журнале
необходимых сведений одновременно с журналом рекомендуется вести
алфавитную книгу для записи фамилий лиц, подавших заявления, и
порядкового номера журнала, под которым зарегистрированы сведения
о поступающем.
Для поступающих на вечернее или заочное отделение ведется
отдельный журнал.
Форма N 03 - Расписка в приеме документов. Выдается на руки
поступающему при личном представлении заявления и документов или
высылается почтой.
Форма N 04 - Экзаменационный лист с фотокарточкой поступающего.
Подписывается ответственным секретарем приемной комиссии после
решения комиссии о допуске данного лица к приемным экзаменам,
скрепляется печатью вуза и выдается поступающему под расписку в
регистрационном журнале.
Экзаменационный лист является пропуском на экзамены и по их
окончании подлежит возврату в приемную комиссию.
После решения о приеме экзаменационный лист хранится в деле
студента; при отказе - в архиве вуза вместе с заявлением и
письменными работами поступающего.
Экзаменационный лист скрепляется подписью ответственного
секретаря приемной комиссии и печатью вуза.
Форма N 05 - Извещение о допуске к приемным экзаменам. Выдается
на руки поступающему или высылается заказным письмом немедленно
после решения комиссии о допуске к экзаменам.
Форма N 06 - Экзаменационная ведомость (для поступающих).
Подписывается ответственным секретарем приемной комиссии отдельно
по каждой дисциплине, оформляется экзаменатором и по окончании
экзамена сдается ответственному секретарю приемной комиссии.
Форма N 07 - Извещение о приеме в число студентов вузов.
Выдается (высылается) немедленно после опубликования приказов по
вузу о зачислении.
Форма N 08 - Извещение с возвратом представленных документов в
связи с отказом в допуске к приемным экзаменам, неявкой к началу
экзаменов, отказом в приеме и т.п. Высылается заказным
отправлением в 3-дневный срок после решения приемной комиссии.
Форма N 09 - Справка об оценках, полученных на вступительных
экзаменах. Выдается (высылается) всем лицам, державшим
вступительные экзамены, но не зачисленным в вуз <*>.
------------------------------------
<*> Утверждается ежегодно Правилами приема в вузы.
Порядковый номер регистрационного журнала является номером для
выдаваемых справок, извещений и т.п. по формам N 1, 3, 4, 5, 7, 8
и 9.
2. Основные формы и указания о порядке
заполнения первичной студенческой документации
и внутренней отчетности в высших учебных заведениях
Личная документация студента, учет
и отчетность по успеваемости студентов
Форма N 11 - Студенческий билет. Форма, правила изготовления и
выдачи утверждены Приказом Министра высшего образования СССР от 11
мая 1956 г. N 396.
Форма N 12 - Зачетная книжка. Правила выдачи и хранения
утверждены ВКВШ (Постановление СНК СССР от 25.10.1936 N 1914).
Форма N 13 - Личная карточка студента. Утверждена Приказом
Министра высшего образования СССР от 5 января 1956 г. N 14.
Заполняется при зачислении в учебное заведение и перед
распределением оканчивающих на работу. По окончании студентом вуза
или выбытии из вуза передается в дело студента.
Форма N 14 - Учебная карточка студента. Заводится на каждого
студента; в нее заносятся с экзаменационных ведомостей оценки,
полученные студентом на экзаменах и зачетах. Карточка ведется на
факультете, хранится как документ строгой отчетности и по
окончании студентом вуза или выбытии из вуза передается в дело
студента. Срок хранения постоянный. Исправления в карточках должны
быть оговорены и подписаны деканом факультета.
Форма N 15 - Справочная карточка студента. Как правило, ведется
канцелярией по студенческим делам (отделом кадров). Хранится в
картотеке в алфавитном порядке. Справочные карточки на окончивших
и выбывших студентов хранятся в особой картотеке также в
алфавитном порядке. Срок хранения постоянный.
Форма N 16 - Дело студента (вкладной лист с описью документов).
Ведется канцелярией по студенческим делам (отделом кадров) и
содержит все документы, касающиеся студента (аттестат об
образовании, приказы о зачислении, переводе, отчислении и другие
материалы).
В дело студента передаются также по окончании или выбытии
студента из вуза: зачетная книжка, студенческий билет, личная
карточка студента и учебная карточка. Срок хранения постоянный.
Дело студента имеет номер, одинаковый с зачетной книжкой и
студенческим билетом. При сдаче в архив дело студента получает
номер по архиву. Этот номер отмечается в справочной карточке
студента.
Форма N 17 - Книга учета окончивших вуз и регистрации выдачи
дипломов. Ведется канцелярией по студенческим делам (отделом
кадров). В книгу вносятся окончившие вуз студенты по годам выпуска
с указанием даты выдачи диплома, его номера и подписи директора,
выдавшего диплом. Книга должна быть пронумерована, прошнурована и
скреплена подписью с печатью вуза. Книга хранится как документ
строгой отчетности (как правило, в сейфе директора вуза), срок
хранения постоянный. Для удобства пользования книгой служит
картотека, составленная из карточек, расставленных в алфавитном
порядке (см. пояснения к справочной карточке по форме N 15), на
окончивших вуз, в этой карточке в конце строки "выдан диплом" и
т.д. проставляется порядковый номер книги учета окончивших вуз и
регистрации выдачи дипломов.
Форма N 18 - Учет движения студенческих контингентов. Ведется
на факультетах и представляется в установленный директором вуза
срок в канцелярию по студенческим делам (отдел кадров), если
директором вуза не установлен другой порядок в зависимости от
местных условий. На основе этих данных составляется сводный отчет
о состоянии и движении студенческих контингентов по курсам и по
показателям, требующимся для составления семестровой и годовой
статистической отчетности вуза по формам ЦСУ СССР, которые
представляются вузом в установленные сроки и адреса.
3. Основные формы и указания по учету посещения
занятий студентами и их успеваемости
Форма N 20 - Журнал посещения занятий. Хранится на факультетах
или в учебной части и ежедневно, перед началом занятий, выдается
старостам групп.
Наименование предмета, форма занятий и число академических
часов записываются в день занятий в том порядке, в котором они
будут производиться в этот день. Староста группы отмечает в
журнале отсутствующих студентов с указанием количества пропущенных
часов.
По окончании занятий (в тот же день) староста возвращает журнал
в деканат или учебную часть в соответствии с распорядком,
установленным директором вуза.
Форма N 21 - Экзаменационная ведомость. Является основным
первичным документом по учету успеваемости студентов. В
соответствии с утвержденным расписанием экзаменов факультеты
вносят в экзаменационные ведомости фамилии студентов, сдающих
экзамены и зачеты, и после подписи декана передают экзаменационные
ведомости на кафедру.
В экзаменационную ведомость преподавателем, принимающим экзамен
(зачет), заносится оценка, полученная студентом на экзамене
(зачете).
Против фамилии студентов, не явившихся на экзамены,
преподаватель указывает - "не явился".
Каждая оценка заверяется подписью экзаменатора. По окончании
экзамена (зачета) экзаменатор представляет экзаменационную
ведомость декану факультета в порядке, установленном директором
вуза. Из экзаменационной ведомости полученные студентами оценки
вносятся в учебную карточку студента.
Экзаменационные ведомости нумеруются, сшиваются в папки и
хранятся на факультете как документы строгой отчетности.
Форма N 22 - Экзаменационный лист. Применяется взамен
экзаменационной ведомости только в случаях переноса экзамена по
особо уважительным причинам на другие сроки. Экзаменационный лист
возвращается экзаменатором в деканат немедленно после окончания
экзамена. Экзаменационный лист подшивается к основной
экзаменационной ведомости группы.
Форма N 23 - Сведения об итогах экзаменационной сессии.
Сведения представляют сводку итогов экзаменов и составляются на
факультетах. Сводная ведомость составляется учебной частью.
Условные обозначения при записи форм занятий: лекции (ЛК),
практические занятия (ПЗ), лабораторные (ЛБ).
1. Ежедневно перед началом занятий староста группы берет в
деканате журнал учета посещаемости занятий студентами и вносит в
него соответствующие записи.
2. Староста группы проставляет против фамилии студента,
пропустившего занятие, количество часов (цифрами) в графе,
совпадающей с датой дня занятий и наименованием пропущенного
предмета.
3. Наименование предмета, форма занятий и число академических
часов записываются в день занятий в том порядке, в каком они в
этот день будут производиться.
4. Против фамилии студента, освобожденного от посещения занятий
по соответствующей дисциплине, пропуск занятий проставляется
штриховкой.
5. По окончании занятий староста возвращает журнал в деканат в
тот же день.
6. По окончании недели производится подсчет пропущенных
студентами часов и записывается в соответствующей графе (с
нарастающим итогом - за неделю, две, три, четыре недели и т.д. до
конца семестра).
Журнал заготовляется на семестр; наружный лист с оборотной
стороны (для развернутой формы) печатается на бумаге размером 30 x
42 см, вкладыши 30 x 26 см (без граф для порядкового номера и
фамилии с инициалами).
Факультет составляет ведомость в одном экземпляре и после
подписи декана сдает ее экзаменатору.
По окончании зачета или экзамена экзаменатор представляет
ведомость декану факультета в порядке, установленном директором
института. Экзаменационная ведомость должна быть рассчитана на 30
человек, а поэтому печатается на 2 страницах; конец ведомости со
слов "Итого: отлично, хорошо" и т.д. печатается в конце 2-й
страницы.
Экзаменационный лист возвращается экзаменатором на факультет
немедленно после окончания экзамена.
Форма N 02
РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ЖУРНАЛ ЗАЯВЛЕНИЙ ПОСТУПАЮЩИХ В ВУЗ
в 19__ г.
--T-----T--------T----------T---------T-----T------T-----T----------T----T------¬
¦N¦Дата ¦Фамилия,¦Наименова-¦Постоян- ¦Нуж- ¦Реше- ¦Рас- ¦ Приказ о ¦При-¦Отмет-¦
¦ ¦при- ¦ имя, ¦ние пред- ¦ное мес- ¦дает-¦ние ¦писка¦зачислении¦чины¦ка о ¦
¦п¦ема ¦отчество¦ставленных¦тожитель-¦ся ли¦прием-¦в по-+---T------+от- ¦воз- ¦
¦/¦доку-¦ ¦документов¦ство пос-¦в об-¦ной ¦луче-¦N и¦фа- ¦каза¦враще-¦
¦п¦мен- ¦ ¦об образо-¦тупающего¦щежи-¦комис-¦нии ¦да-¦куль- ¦в ¦нии ¦
¦ ¦тов ¦ ¦вании ¦до зачис-¦тии ¦сии о ¦экза-¦та ¦тет и ¦при-¦доку- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ления в ¦ ¦допус-¦мена-¦ ¦спе- ¦еме ¦ментов¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вуз ¦ ¦ке или¦цион-¦ ¦циаль-¦ ¦(рас- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отказе¦ного ¦ ¦ность ¦ ¦писка ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в до- ¦листа¦ ¦ ¦ ¦или N ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пуске ¦ ¦ ¦ ¦ ¦почто-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦к при-¦ ¦ ¦ ¦ ¦вой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦емным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кви- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экза- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тан- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менам,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ции) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N про-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦токола¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и дата¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-+-----+--------+----------+---------+-----+------+-----+---+------+----+------+
¦1¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
+-+-----+--------+----------+---------+-----+------+-----+---+------+----+------+
¦1¦28 ¦Иванов ¦Аттестат ¦г. Ленин-¦Да ¦N 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦июня ¦Степан ¦N 69 от 21¦град, ул.¦ ¦3/VII ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Петрович¦июня 1955 ¦Стачек, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦г., выдан-¦10 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ный 49 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦средней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦школой г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Ленинграда¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-+-----+--------+----------+---------+-----+------+-----+---+------+----+-------
Журнал рекомендуется изготовлять на бумаге форматом 30 x 42 см.
Форма N 03
__________________________________________________________________
(наименование высшего учебного заведения)
Расписка в приеме документов N _________
Получены от _________________________________ следующие документы:
1. Заявление.
2. Документы об образовании ________________________ за N ________
(название документа)
от _____________, выданный _______________________________________
3. Три фотокарточки.
4. Справка об отношении к воинской обязанности.
5. Справка о медицинском освидетельствовании (ф. 286).
6. _______________________________________________________________
7. _______________________________________________________________
8. _______________________________________________________________
__________________________________________________________________
Принял секретарь
приемной комиссии _____________ (подпись)
"__" _____________ 19__ г.
В случае утери расписки поступающий немедленно заявляет об этом
в приемную комиссию.
Рекомендуется печатать на бумаге форматом 10 x 15 см.
Форма N 04
Утверждена
Приказом Министра высшего
и среднего специального
образования СССР
от 30 мая 1972 г. N 426
Примечания: __________________________________
1. Экзаменационный лист (наименование высшего учебного
служит пропуском на экзамен. заведения)
2. Устный экзамен
принимается только двумя Факультет ________________________
преподавателями. Специальность ____________________
3. Опоздавшие и не
явившиеся в срок допускаются Экзаменационный лист N ___________
к экзамену лишь с разрешения
ответственного секретаря Фамилия __________________________
приемной комиссии. Имя ___________ Отчество _________
4. По окончании Протокол о допуске к вступительным
вступительных экзаменов экзаменам N ______________________
экзаменационный лист должен от "__" __________________ 19__ г.
быть возвращен в приемную Дата выдачи ______________ 19__ г.
комиссию.
5. Не зачисленный в Ответственный секретарь приемной
учебное заведение получает комиссии (подпись)
обратно свои документы после
сдачи экзаменационного Фотокарточка, скрепленная гербовой
листа. печатью вуза
__________________________________
(подпись поступающего)
Внутренняя сторона экзаменационного листа
----T------------------T---------T-----------T-----------T-------¬
¦ N ¦Наименование пред-¦ Дата ¦ Оценка ¦Фамилия и ¦Подписи¦
¦п/п¦метов (характер ¦экзамена ¦ ¦инициалы ¦экзаме-¦
¦ ¦экзамена) ¦ ¦ ¦экзаменато-¦наторов¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ров (писать¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦разборчиво)¦ ¦
+---+------------------+---------+-----------+-----------+-------+
¦ I. Оценки, полученные на вступительных экзаменах ¦
¦ ¦
¦1 ¦Русский язык и ли-¦1 августа¦4 (четыре) ¦ ¦ ¦
¦ ¦тература ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2 ¦Математика (пись- ¦3 августа¦5 (пять) ¦ ¦ ¦
¦ ¦менно) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦3 ¦Математика (устно)¦6 августа¦5 (пять) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4 ¦Физика (устно) ¦9 августа¦3 (три) ¦ ¦ ¦
+---+------------------+---------+-----------+-----------+-------+
¦ ¦Итого ¦ ¦17 (семнад-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦цать) ¦ ¦ ¦
L---+------------------+---------+-----------+-----------+--------
II. Средняя арифметическая оценка 4,5 (четыре и пять десятых)
по всем предметам из документа о
среднем образовании
III. Общее количество баллов 21,5 (двадцать один и пять
десятых)
Ответственный секретарь приемной комиссии (подпись)
Рекомендуется печатать на плотной бумаге форматом 15 x 21 см.
Форма N 05
_____________________________
(наименование высшего Куда __________________________
_____________________________ _______________________________
учебного заведения) _______________________________
_______________________________
Приемная комиссия Кому __________________________
(фамилия, имя и отчество)
"__" ________________ 195_ г. _______________________________
N _________
(оборотная сторона)
Уважаемый товарищ!
Решением приемной комиссии от "__" __________ 19__ г. N ______
Вы допущены к конкурсным экзаменам, которые будут проводиться с __
__________________________________________________________________
до _________ августа 19__ г. Вы должны прибыть в институт в период
с __________ июля по _________ июля.
Ваш экзаменационный лист N ______
Иногородним рекомендуется сделать отметку в паспорте о выбытии
и сняться с партийного, комсомольского и профсоюзного учета.
Призывники 19__ 19__ гг. рождения и военнообязанные старших
возрастов обязаны иметь на руках воинский документ.
__________________________________________________________________
Вы должны явиться по адресу: _________________________________
В случае неявки в установленный срок Вы не будете допущены к
экзаменам.
Ответственный секретарь приемной комиссии ____________________
Подпись ____________
Рекомендуется печатать на плотной бумаге типа открытки размером
10 x 15 см.
Форма N 06
__________________________________________________________________
(наименование высшего учебного заведения)
Экзаменационная ведомость
(для поступающих)
по _______________________________________________________________
(название предмета)
"__" ______________ 19__ г.
Начало экзамена _____________ Конец экзамена _________________
Экзаменаторы ____________________
-----T-----------------T-------------T-------------T-------------¬
¦ N ¦ Фамилия, имя и ¦N экзаменаци-¦Оценка (от- ¦ Подпись ¦
¦п/п ¦ отчество ¦онного листа ¦лично, хорошо¦экзаменаторов¦
¦ ¦ экзаменующегося ¦ ¦и т.д.) ¦ ¦
+----+-----------------+-------------+-------------+-------------+
¦1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----------------+-------------+-------------+-------------+
¦2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----------------+-------------+-------------+-------------+
¦3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----------------+-------------+-------------+-------------+
¦4 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----------------+-------------+-------------+-------------+
¦5 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----------------+-------------+-------------+-------------+
¦6 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----------------+-------------+-------------+-------------+
¦7 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----------------+-------------+-------------+-------------+
¦8 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----------------+-------------+-------------+-------------+
¦9 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----------------+-------------+-------------+-------------+
¦10 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----------------+-------------+-------------+-------------+
¦11 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----------------+-------------+-------------+-------------+
¦12 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----------------+-------------+-------------+-------------+
¦13 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----------------+-------------+-------------+-------------+
¦14 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----------------+-------------+-------------+-------------+
¦и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦т.д.¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----+-----------------+-------------+-------------+--------------
Ответственный секретарь приемной комиссии __________ (подпись)
Итого: отлично _________________________
хорошо __________________________
удовлетворительно _______________
неудовлетворительно _____________
не аттестовано __________________
Рекомендуется печатать на бумаге форматом 30 x 21 см с
повторением на оборотной стороне наименований граф и переносом
текста "Итого: отлично" и т.д. в конец 2-й страницы.
Форма N 07
_____________________________
(наименование высшего
_____________________________
учебного заведения)
Приемная комиссия
"__" ________________ 19__ г. Гр. ______________________________
(фамилия и инициалы)
Приемная комиссия извещает, что Вы зачислены студентом _______
курса ____________________________________________________________
с представлением
----------------- общежития и должны явиться в вуз в период с ____
без представления
______ по _________ августа с.г. Начало занятий _________ сентября
в ______ часов.
В случае неявки на занятия к указанному сроку по
неуважительным причинам вуз будет вынужден исключить Вас из числа
студентов.
По невозможности явиться к сроку по уважительной причине
сообщите немедленно в вуз заказным отправлением.
Ответственный секретарь
приемной комиссии _______________ (подпись)
Рекомендуется печатать на бумаге форматом 10 x 15 см.
Форма N 08
_____________________________
(наименование высшего (заказным отправлением)
_____________________________
учебного заведения) Гр. ______________________________
(фамилия и инициалы)
"__" ________________ 19__ г.
N ____________
Приемная комиссия возвращает при этом представленные Вами
документы в связи с ______________________________________________
__________________________________________________________________
(перечислить)
Приложение
Ответственный секретарь
приемной комиссии _______________ (подпись)
Рекомендуется печатать на бумаге размером 15 x 21 см.
Форма N 13
-------------¬ Личная карточка студента
¦ Место для ¦
¦фотокарточки¦ Дело и зачетная карточка N _______
L-------------
__________________________________________________________________
(наименование учебного заведения)
Специальность ____________________________________________________
Фамилия _______________ имя ______________ отчество ______________
---T---------------------------------T---------------------------¬
¦1 ¦Пол ¦ ¦
+--+---------------------------------+---------------------------+
¦2 ¦Год и месяц рождения ¦ ¦
+--+---------------------------------+---------------------------+
¦3 ¦Место рождения ¦ ¦
+--+---------------------------------+---------------------------+
¦4 ¦Национальность ¦ ¦
+--+---------------------------------+---------------------------+
¦5 ¦Член или кандидат КПСС и с какого¦ ¦
¦ ¦года ¦ ¦
+--+---------------------------------+---------------------------+
¦6 ¦Член ВЛКСМ и с какого года ¦ ¦
+--+---------------------------------+---------------------------+
¦7 ¦Образование (какое учебное заве- ¦ ¦
¦ ¦дение окончил, когда и где) ¦ ¦
+--+---------------------------------+---------------------------+
¦8 ¦Выполняемая работа до поступления¦ ¦
¦ ¦в учебное заведение (где и в ка- ¦ ¦
¦ ¦честве кого) ¦ ¦
+--+---------------------------------+---------------------------+
¦9 ¦Семейное положение (холост, же- ¦ ¦
¦ ¦нат, наличие детей), местожитель-¦ ¦
¦ ¦ство жены (мужа) ¦ ¦
+--+---------------------------------+---------------------------+
¦10¦Сведения о родителях (отец, мать,¦ ¦
¦ ¦их возраст, кем и где работают, ¦ ¦
¦ ¦местожительство) ¦ ¦
+--+---------------------------------+---------------------------+
¦11¦Домашний адрес ¦ ¦
L--+---------------------------------+----------------------------
а) _______________________________________________________________
(до поступления в вуз)
б) _______________________________________________________________
(прописка в настоящее время)
"__" _________________ 19__ г. Личная подпись ___________
(дата заполнения)
Регистрация прохождения учебы
-----T-------T------------T---------T--------------------T-------¬
¦Курс¦Семестр¦Наименование¦ Размер ¦Дата и N приказа о ¦ Для ¦
¦ ¦ ¦ факультета ¦стипендии¦зачислении и перево-¦заметок¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦де на следующий курс¦ ¦
+----+-------+------------+---------+--------------------+-------+
¦I ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------+------------+---------+--------------------+-------+
¦II ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------+------------+---------+--------------------+-------+
¦III ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------+------------+---------+--------------------+-------+
¦IV ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------+------------+---------+--------------------+-------+
¦V ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------+------------+---------+--------------------+-------+
¦VI ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----+-------+------------+---------+--------------------+--------
Отметки о поощрениях и взысканиях (когда, за что и какое
объявлено поощрение или наложено взыскание и когда взыскание
снято) ___________________________________________________________
Дата окончания учебного заведения ___________ N диплома __________
Министерство (ведомство) ____________ Выдана путевка N ___________
(название
предприятия, от _________________ 19__ г.
учреждения)
Прибыл к месту работы ______
Обеспеченность жилплощадью __________ (дата)
Назначен на должность ______
с окладом __________________
Форма N 14
__________________________________________________________________
(наименование высшего учебного заведения)
N ________________________
(дела и зачетной книжки)
Учебная карточка студента
-------------------------------T----------------------------------
1. ____________________________¦7. Сдано за весь срок обучения ___
(фамилия, имя, отчество) ¦_______________ предметов; из них:
¦_______________ отлично
2. Адрес ______________________¦_______________ хорошо
¦_______________ удовлетворительно
3. Зачислен: в вуз приказом ¦8. Приказом N ___ от _____ 19__ г.
N ______ от ___________ 19__ г.¦допущен к защите дипломного
а) как отличник _____________¦проекта, к сдаче госэкзаменов
б) по конкурсу ______________¦(лишнее зачеркнуть)
в) в порядке перевода из ____¦
на ___ курс ______ факультета¦Декан факультета _______ (подпись)
по специальности ____________¦
¦9. Государственные экзамены
4. Отчислен приказом N ________¦
от _______ 19__ г. ____________¦---T-----------T--------T---------
(причина ¦ N ¦ Название ¦ Дата ¦Экзамена
_______________________________¦п/п¦ дисциплин ¦ сдачи ¦ционная
отчисления) ¦ ¦ ¦экзамена¦оценка
¦---+-----------+--------+---------
5. Восстановлен приказом N ____¦ ¦ ¦ ¦
от _______ 19__ г. ____________¦---+-----------+--------+---------
(причина ¦ ¦ ¦ ¦
_______________________________¦---+-----------+--------+---------
восстановления) ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-----------+--------+---------
6. Предоставлен длительный ¦
отпуск сроком с _______ 19__ г.¦10. Дипломный проект (работу)
по ___________ 19__ г. приказом¦выполнил на тему _________________
N ______ от ___________ 19__ г.¦______ и защитил _________ 19__ г.
_______________________________¦с оценкой ________________________
(причина) ¦
¦11. Постановлением Государственной
¦экзаменационной комиссии (протокол
¦N ________ от ___________ 19__ г.)
¦присвоена квалификация ___________
¦
¦Декан факультета _______ (подпись)
Выполнение учебного плана
-----T-----T-----T----T---------T------T----T-----T-----T----T---------T------¬
¦Курс¦Се- ¦Наи- ¦Чис-¦ Оценка ¦Дата ¦Курс¦Се- ¦Наи- ¦Чис-¦ Оценка ¦Дата ¦
¦ ¦местр¦мено-¦ло +-----T---+и N ¦ ¦местр¦мено-¦ло +-----T---+и N ¦
¦ ¦ ¦вание¦ча- ¦экза-¦за-¦экзам.¦ ¦ ¦вание¦ча- ¦экза-¦за-¦экзам.¦
¦ ¦ ¦пред-¦сов ¦мен ¦чет¦ведо- ¦ ¦ ¦пред-¦сов ¦мен ¦чет¦ведо- ¦
¦ ¦ ¦мета ¦по ¦ ¦ ¦мости ¦ ¦ ¦мета ¦по ¦ ¦ ¦мости ¦
¦ ¦ ¦ ¦пла-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пла-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ну ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ну ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----+-----+----+-----+---+------+----+-----+-----+----+-----+---+------+
¦Пер-¦Пер- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Вто-¦Тре- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦вый ¦вый +-----+----+-----+---+------+рой ¦тий +-----+----+-----+---+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----+----+-----+---+------+ ¦ +-----+----+-----+---+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----+----+-----+---+------+ ¦ +-----+----+-----+---+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----+----+-----+---+------+ ¦ +-----+----+-----+---+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----+----+-----+---+------+ ¦ +-----+----+-----+---+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----+----+-----+---+------+ ¦ +-----+----+-----+---+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +-----+-----+----+-----+---+------+ +-----+-----+----+-----+---+------+
¦ ¦Вто- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Чет- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рой +-----+----+-----+---+------+ ¦вер- +-----+----+-----+---+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тый ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----+----+-----+---+------+ ¦ +-----+----+-----+---+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----+----+-----+---+------+ ¦ +-----+----+-----+---+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----+----+-----+---+------+ ¦ +-----+----+-----+---+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----+----+-----+---+------+ ¦ +-----+----+-----+---+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----+-----+----+-----+---+------+----+-----+-----+----+-----+---+------+
¦Отметка о переводе на 2-й курс _______¦Отметка о переводе на 3-й курс _______¦
¦Приказ N _______ от __________ 19__ г.¦Приказ N _______ от __________ 19__ г.¦
+----T-----T-----T----T-----T---T------+----T-----T-----T----T-----T---T------+
¦Тре-¦Пятый¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Чет-¦Седь-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦тий ¦ +-----+----+-----+---+------+вер-¦мой +-----+----+-----+---+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тый ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----+----+-----+---+------+ ¦ +-----+----+-----+---+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----+----+-----+---+------+ ¦ +-----+----+-----+---+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----+----+-----+---+------+ ¦ +-----+----+-----+---+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----+----+-----+---+------+ ¦ +-----+----+-----+---+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----+----+-----+---+------+ ¦ +-----+----+-----+---+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +-----+-----+----+-----+---+------+ +-----+-----+----+-----+---+------+
¦ ¦Шес- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Вось-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦той +-----+----+-----+---+------+ ¦мой +-----+----+-----+---+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----+----+-----+---+------+ ¦ +-----+----+-----+---+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----+----+-----+---+------+ ¦ +-----+----+-----+---+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----+----+-----+---+------+ ¦ +-----+----+-----+---+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----+----+-----+---+------+ ¦ +-----+----+-----+---+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----+-----+----+-----+---+------+----+-----+-----+----+-----+---+------+
¦Отметка о переводе на 4-й курс _______¦Отметка о переводе на 5-й курс _______¦
¦Приказ N _______ от __________ 19__ г.¦Приказ N _______ от __________ 19__ г.¦
+----T-----T-----T----T-----T---T------+----T-----T-----T----T-----T---T------+
¦Пя- ¦Девя-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Шес-¦Один-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦тый ¦тый +-----+----+-----+---+------+той ¦над- +-----+----+-----+---+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦цатый¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----+----+-----+---+------+ ¦ +-----+----+-----+---+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----+----+-----+---+------+ ¦ +-----+----+-----+---+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----+----+-----+---+------+ ¦ +-----+----+-----+---+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----+----+-----+---+------+ ¦ +-----+----+-----+---+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----+----+-----+---+------+ ¦ +-----+----+-----+---+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +-----+-----+----+-----+---+------+ +-----+-----+----+-----+---+------+
¦ ¦Деся-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Две- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тый +-----+----+-----+---+------+ ¦над- +-----+----+-----+---+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦цатый¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----+----+-----+---+------+ ¦ +-----+----+-----+---+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----+----+-----+---+------+ ¦ +-----+----+-----+---+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----+----+-----+---+------+ ¦ +-----+----+-----+---+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----+----+-----+---+------+ ¦ +-----+----+-----+---+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----+-----+----+-----+---+------+----+-----+-----+----+-----+---+-------
¦Отметка о переводе на 6-й курс _______¦
¦Приказ N _______ от __________ 19__ г.¦
L---------------------------------------
Примечания. 1. Количество сданных предметов по каждому курсу
подсчитывается, а общие итоги за весь срок обучения записываются
по соответствующим строкам пункта 7 "Сдано за весь срок обучения".
2. В графы "Наименование предмета" вписываются: дисциплина,
курсовые проекты и работы, учебная и производственная практика и
факультативные предметы, сдаваемые по желанию студента наравне с
обязательными.
Форма N 15
М/Ж ____________________________________________________________
(наименование высшего учебного заведения)
Справочная карточка
N _____________________
(дела студента)
(знаменателем указывается N дела по архиву)
1. Фамилия _______________________________________________________
2. Имя ____________________ 3. Отчество __________________________
4. Год поступления _______________________________________________
5. Факультет _____________________________________________________
8. Специальность _________________________________________________
7. Адрес студента ________________________________________________
8. Выбыл из института ____________________________________________
9. Год окончания института _______________________________________
10. Дело передано в архив института в _________ 19__ г. за N _____
11. Выдан диплом за N _______ от _________ 19__ г. книга ________,
стр. N __________, порядковый номер _________).
12. Направлен на работу (место назначения) _______________________
Номер путевки ____________________________________________________
Карточка хранится в алфавитном порядке в общеинститутской
картотеке.
1. Карточка двухсторонняя, с 8-го пункта и далее печатается на
обороте.
2. Для удобства работы в справочных карточках студентов
срезается левый уголок с буквой М.
3. Карточка изготовляется двухсторонняя на тонком картоне
размером 8 - 9 x 12 - 13 см.
Форма N 16
__________________________________________________________________
(наименование высшего учебного заведения)
Дело студента N ________
Фамилия __________________________________________________________
Имя _________________________ Отчество ___________________________
Год поступления в вуз ____________________________________________
Заведено с "__" ____________________ 19__ г.
Закончено "__" ____________________ 19__ г.
Передано в архив _______________________ 19__ г.
По описи N _____________ от "__" _____________ 19__ г.
Опись документов дела студентов
-------------¬
¦Фотокарточка¦
L-------------
1. Документ об образовании________________________________________
2. Заявление о приеме или переводе _______________________________
3. Экзаменационный лист __________________________________________
4. Личная карточка студента ______________________________________
5. Учебная карточка студента _____________________________________
6. Зачетная книжка _______________________________________________
7. Студенческий билет ____________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Рекомендуется печатать на листе бумаги размером 30 x 20 см.
Форма N 17
__________________________________________________________________
(наименование высшего учебного заведения)
Книга учета окончивших институт
и регистрации выдачи дипломов
----T---T--------T------T-----T-----T----T-----T----T----T-----T----¬
¦ N ¦N ¦Фамилия,¦Фа- ¦При- ¦Дата ¦Вы- ¦Номе-¦Дата¦Рас-¦Место¦Под-¦
¦п/п¦дел¦ имя, ¦куль- ¦свое-¦и N ¦дан ¦ра ¦вы- ¦пис-¦наз- ¦пись¦
¦ ¦по ¦отчество¦тет и ¦на ¦про- ¦дип-¦блан-¦дачи¦ка в¦наче-¦ди- ¦
¦ ¦ар-¦ ¦специ-¦ква- ¦токо-¦лом ¦ков ¦дип-¦по- ¦ния, ¦рек-¦
¦ ¦хи-¦ ¦аль- ¦лифи-¦ла ¦с ¦дип- ¦лома¦лу- ¦номер¦то- ¦
¦ ¦ву ¦ ¦ность ¦кация¦Гос. ¦от- ¦лома ¦ ¦че- ¦пу- ¦ра, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экза-¦ли- ¦ ¦ ¦нии ¦тев- ¦вы- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мена-¦чи- ¦ ¦ ¦дип-¦ки, ¦дав-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦цион-¦ем, ¦ ¦ ¦лома¦долж-¦шего¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ной ¦без ¦ ¦ ¦ ¦ность¦дип-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ко- ¦от- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лом ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мис- ¦ли- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сии ¦чия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---+--------+------+-----+-----+----+-----+----+----+-----+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---+--------+------+-----+-----+----+-----+----+----+-----+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---+--------+------+-----+-----+----+-----+----+----+-----+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---+--------+------+-----+-----+----+-----+----+----+-----+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---+--------+------+-----+-----+----+-----+----+----+-----+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+---+--------+------+-----+-----+----+-----+----+----+-----+-----
Рекомендуется печатать на листе бумаги размером 30 x 40 - 42
см.
Форма N 18
__________________________________________________________________
(наименование высшего учебного заведения)
Сводка движения контингента студентов за _____ семестр
19__ г. _____________________
(по факультету)
-------------------------------------T-----------------------------------------------------------T----T-----¬
¦ Прибыло за семестр ¦ Выбыло за семестр ¦Сос-¦В том¦
+----T----T----T----T-----T-----T----+-----T----T-----T----T----T-----T-----T-----T----T----T----+тоит¦числе¦
¦курс¦сос-¦при-¦вос-¦пере-¦пере-¦ито-¦на ¦по ¦в ¦по ¦в ¦в ¦пере-¦пере-¦за- ¦сда-¦ито-¦к ¦в ¦
¦ ¦тоя-¦нято¦ста-¦веде-¦веде-¦го ¦воен-¦бо- ¦связи¦не- ¦свя-¦связи¦веде-¦веде-¦щи- ¦ли ¦го ¦кон-¦дли- ¦
¦ ¦ло ¦ ¦нов-¦но из¦но с ¦при-¦ную ¦лез-¦со ¦ус- ¦зи с¦с не-¦но в ¦но на¦тили¦гос-¦вы- ¦цу ¦тель-¦
¦ ¦на ¦ ¦лено¦дру- ¦дру- ¦было¦служ-¦ни ¦смер-¦пе- ¦на- ¦сда- ¦дру- ¦дру- ¦дип-¦эк- ¦было¦се- ¦ном ¦
¦ ¦на- ¦ ¦ ¦гих ¦гого ¦ ¦бу ¦ ¦тью ¦вае-¦ру- ¦чей ¦гие ¦гой ¦лом-¦за- ¦ ¦мес-¦от- ¦
¦ ¦чало¦ ¦ ¦вузов¦фа- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мос-¦ше- ¦гос- ¦вузы ¦фа- ¦ный ¦мены¦ ¦тра ¦пуске¦
¦ ¦от- ¦ ¦ ¦ ¦куль-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ти ¦нием¦экза-¦ ¦куль-¦про-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦чет-¦ ¦ ¦ ¦тета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дис-¦менов¦ ¦тет ¦ект ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦цип-¦по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦се- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лины¦се- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мей- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стоя-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тель-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ствам¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----+----+----+-----+-----+----+-----+----+-----+----+----+-----+-----+-----+----+----+----+----+-----+
¦I ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----+----+----+-----+-----+----+-----+----+-----+----+----+-----+-----+-----+----+----+----+----+-----+
¦II ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----+----+----+-----+-----+----+-----+----+-----+----+----+-----+-----+-----+----+----+----+----+-----+
¦III ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----+----+----+-----+-----+----+-----+----+-----+----+----+-----+-----+-----+----+----+----+----+-----+
¦IV ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----+----+----+-----+-----+----+-----+----+-----+----+----+-----+-----+-----+----+----+----+----+-----+
¦V ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----+----+----+-----+-----+----+-----+----+-----+----+----+-----+-----+-----+----+----+----+----+-----+
¦VI ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----+----+----+-----+-----+----+-----+----+-----+----+----+-----+-----+-----+----+----+----+----+-----+
¦Всего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---------+----+----+-----+-----+----+-----+----+-----+----+----+-----+-----+-----+----+----+----+----+------
"__" _____________ 19__ г. Декан _____________ (подпись)
Рекомендуется печатать на бумаге размером 20 x 30 см.
Форма N 20
Журнал учета посещения занятий студентами
Группы ______ в _______ семестре 19__ учебного года ________ курса
-----------------T---------T-------T-----T-------T-------T-------T---------------¬
¦ Дни недели ¦Понедель-¦Вторник¦Среда¦Четверг¦Пятница¦Суббота¦Всего пропущено¦
¦ ¦ник ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+---------+-------+-----+-------+-------+-------+-------T-------+
¦Дата занятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по ува-¦по не- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦житель-¦уважи- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ным ¦тельным¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦причи- ¦причи- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нам ¦нам ¦
+----------------+---------+-------+-----+-------+-------+-------+-------+-------+
¦Форма занятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+---------+-------+-----+-------+-------+-------+-------+-------+
¦Число академи- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ческих часов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---T------------+---------+-------+-----+-------+-------+-------+-------+-------+
¦ N ¦\ Наименова-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦п/п¦ \ ние дис-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ \ ципли-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Фами- \ ны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лия и \ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инициалы \ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+---------+-------+-----+-------+-------+-------+-------+-------+
¦1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+---------+-------+-----+-------+-------+-------+-------+-------+
¦2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+---------+-------+-----+-------+-------+-------+-------+-------+
¦3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+---------+-------+-----+-------+-------+-------+-------+-------+
¦4 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+---------+-------+-----+-------+-------+-------+-------+-------+
¦ ¦и т.д. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+------------+---------+-------+-----+-------+-------+-------+-------+--------
Подпись старосты группы
Форма N 21
__________________________________________________________________
(наименование высшего учебного заведения)
Экзаменационная ведомость N _______
Факультет ___________ Специальность ___________ Семестр __________
Дисциплина __________ Экзаменатор _________ Дата _________ 196_ г.
----------------T-------T-------------T---------T--------T-------¬
¦ Фамилия ¦Отметка¦ Подпись ¦Экзамена-¦ Номера ¦Подпись¦
¦ и инициалы ¦о сдаче¦преподавателя¦ционная ¦зачетных¦экзаме-¦
¦ ¦зачета ¦ и дата ¦оценка ¦ книжек ¦натора ¦
+---------------+-------+-------------+---------+--------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+-------+-------------+---------+--------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+-------+-------------+---------+--------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---------------+-------+-------------+---------+--------+--------
Декан факультета _____________ (подпись)
Итого: отлично ________________________
хорошо _________________________
удовлетворительно ______________
неудовлетворительно ____________
не аттестовано _________________
Рекомендуется печатать на листе размером 30 x 27 см.
Форма N 22
Экзаменационный лист N __________________
(подшивается к основной ведомости группы)
Название предмета ________________________________________________
Экзаменатор (ученое звание, фамилия, инициалы) ___________________
Фамилия, имя и отчество студента _________________________________
Номер зачетной книжки ____________________________________________
Факультет ________________________________________________________
Курс ________________ группа ___________________
Направление действительно в течение _____ дней.
Декан факультета ____________ (подпись)
Оценка ___________________________
Дата сдачи _______________________
Подпись экзаменатора _____________
Рекомендуется печатать на листе размером 10 x 15 см.
Форма N 23
Сведения об итогах ____________ экзаменационной сессии ___________
учебного года
по _______________________________________________________________
(наименование вуза)
-------T--------------------------------------------------------T------------------------------------¬
¦ Курс ¦ Количество студентов ¦ Результаты экзаменационной сессии ¦
¦ +-----T-----T-------T-------T-----T-----T---T-----T------+-----T------T----T-------T-----T----+
¦ ¦к на-¦из ¦обязан-¦явивши-¦не ¦сдав-¦на ¦на ¦полу- ¦пере-¦кроме ¦ос- ¦окончи-¦от- ¦не ¦
¦ ¦чалу ¦них ¦ных ¦еся на ¦явив-¦ших ¦от-¦от- ¦чивших¦веде-¦того, ¦тав-¦ло тео-¦чис- ¦ат- ¦
¦ ¦экза-¦полу-¦сдавать¦экзаме-¦шихся¦экза-¦ли-¦лично¦неу- ¦но на¦пере- ¦лено¦рети- ¦лено ¦тес-¦
¦ ¦мена-¦чили ¦экзаме-¦национ-¦по ¦мены ¦чно¦и хо-¦дов- ¦сле- ¦ведено¦на ¦ческий ¦за ¦то- ¦
¦ ¦цион-¦от- ¦ны (в ¦ную ¦неу- ¦по ¦ ¦рошо ¦летво-¦дую- ¦услов-¦вто-¦курс ¦время¦вано¦
¦ ¦ной ¦сроч-¦заочных¦сессию ¦важи-¦всем ¦ ¦и ¦ри- ¦щий ¦но с ¦рой ¦(допу- ¦экза-¦ ¦
¦ ¦сес- ¦ку ¦учебных¦по всем¦тель-¦пред-¦ ¦толь-¦тель- ¦курс ¦обяза-¦год ¦щено к ¦мена-¦ ¦
¦ ¦сии ¦(от- ¦заведе-¦предме-¦ным ¦метам¦ ¦ко на¦ную ¦ ¦тель- ¦ ¦защите ¦цион-¦ ¦
¦ ¦ ¦пуск,¦ниях ¦там ¦при- ¦учеб-¦ ¦хоро-¦оценку¦ ¦ной ¦ ¦диплом-¦ной ¦ ¦
¦ ¦ ¦бо- ¦число ¦(для ¦чинам¦ного ¦ ¦шо ¦на эк-¦ ¦ликви-¦ ¦ного ¦сес- ¦ ¦
¦ ¦ ¦лезнь¦студен-¦заочни-¦ ¦плана¦ ¦ ¦заме- ¦ ¦дацией¦ ¦проекта¦сии ¦ ¦
¦ ¦ ¦и ¦тов, ¦ков - ¦ ¦на ¦ ¦ ¦нах по¦ ¦акаде-¦ ¦или ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦др.) ¦вызван-¦общее ¦ ¦сес- ¦ ¦ ¦одному¦ ¦мичес-¦ ¦сдаче ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ных на ¦число ¦ ¦сии ¦ ¦ ¦и бо- ¦ ¦кой ¦ ¦госэк- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦сессию)¦явив- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лее ¦ ¦задол-¦ ¦замена)¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦шихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пред- ¦ ¦жен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦на сес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦метам ¦ ¦ности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сию) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+-----+-------+-------+-----+-----+---+-----+------+-----+------+----+-------+-----+----+
¦I ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+-----+-------+-------+-----+-----+---+-----+------+-----+------+----+-------+-----+----+
¦II ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+-----+-------+-------+-----+-----+---+-----+------+-----+------+----+-------+-----+----+
¦III ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+-----+-------+-------+-----+-----+---+-----+------+-----+------+----+-------+-----+----+
¦IV ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+-----+-------+-------+-----+-----+---+-----+------+-----+------+----+-------+-----+----+
¦V ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+-----+-------+-------+-----+-----+---+-----+------+-----+------+----+-------+-----+----+
¦Всего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+-----+-------+-------+-----+-----+---+-----+------+-----+------+----+-------+-----+----+
¦В том ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦числе:¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦членов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦КПСС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+-----+-------+-------+-----+-----+---+-----+------+-----+------+----+-------+-----+----+
¦членов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ВЛКСМ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+-----+-----+-------+-------+-----+-----+---+-----+------+-----+------+----+-------+-----+-----
Декан факультета ____________ (подпись)
Рекомендуется печатать на листе размером 20 x 30 см.
|