ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СОВЕТА МИНИСТРОВ СССР
                 ПО ВОПРОСАМ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
                                   
                             ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                       от 14 января 1969 г. N 15
                                   
             ОБ УТВЕРЖДЕНИИ КВАЛИФИКАЦИОННОГО СПРАВОЧНИКА
                          ДОЛЖНОСТЕЙ СЛУЖАЩИХ
   
       Государственный комитет Совета Министров СССР по вопросам труда
   и заработной платы постановляет:
       1. Утвердить часть 1 "Должности служащих, общие для предприятий
   и учреждений" Квалификационного справочника должностей служащих.
       2.  Порядок  и  сроки введения по отраслям народного  хозяйства
   Квалификационного    справочника    должностей    служащих    будут
   установлены   соответствующими   постановлениями   Государственного
   комитета  Совета  Министров  СССР по вопросам  труда  и  заработной
   платы.
       3.  Установить,  что  министерства  и  ведомства  разрабатывают
   дополнения к Квалификационному справочнику по должностям  служащих,
   специфичным  для отдельных отраслей, и представляют по согласованию
   с    соответствующими   Центральными   комитетами   профсоюзов   на
   утверждение  Государственному комитету  Совета  Министров  СССР  по
   вопросам труда и заработной платы.
       4.  Постановление  Государственного комитета  Совета  Министров
   СССР  по вопросам труда и заработной платы от 29 апреля 1967  г.  N
   220    "Об    утверждении   тарифно-квалификационного   справочника
   должностей    служащих   производственных   предприятий"    считать
   утратившим силу.
   
                                              Заместитель Председателя
                                      Государственного комитета Совета
                                      Министров СССР по вопросам труда
                                                    и заработной платы
                                                           С.НОВОЖИЛОВ
   
   
   
   
   
   
                      КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СПРАВОЧНИК
                          ДОЛЖНОСТЕЙ СЛУЖАЩИХ
                                   
                                Часть 1
                                   
                          ДОЛЖНОСТИ СЛУЖАЩИХ,
                  ОБЩИЕ ДЛЯ ПРЕДПРИЯТИЙ И УЧРЕЖДЕНИЙ
   
                            Общие положения
   
       1.  Целью справочника является создание необходимых условий для
   правильного   решения  вопросов  разделения  труда   служащих,   их
   расстановки и использования.
       2.  Справочник  призван  решать задачи обеспечения  единства  в
   определении  должностных обязанностей служащих  и  квалификационных
   требований, предъявляемых к этой категории работников.
       3.   В   справочник   включены   должностные   квалификационные
   характеристики      технических     исполнителей,      специалистов
   бухгалтерского учета и материально-технического снабжения, а  также
   руководителей    подразделений,   занятых    делопроизводством    и
   хозяйственным обслуживанием.
       Должностные  квалификационные характеристики,  специфичные  для
   отдельных   отраслей  и  не  включенные  в  настоящий   справочник,
   разрабатываются  дополнительно  министерствами  и   ведомствами   и
   утверждаются в установленном порядке.
       4. Должностные наименования установлены в соответствии с Единой
   номенклатурой   должностей  служащих,  утвержденной  Постановлением
   Государственного комитета Совета Министров СССР по  вопросам  труда
   и заработной платы от 9 сентября 1967 г. N 443.
       5.  В  настоящий справочник не включены характеристики  старших
   технических  исполнителей  и специалистов.  Установление  работнику
   наименования  "старший" возможно в тех случаях, если  он  наряду  с
   выполнением  обязанностей, присущих данной должности,  осуществляет
   руководство  подчиненными  ему  исполнителями.  Должности   старших
   могут   устанавливаться,  в  виде  исключения,  и  при   отсутствии
   исполнителей  в  непосредственном подчинении  работника,  когда  он
   является   ответственным  исполнителем  по  функции   и   руководит
   самостоятельным участком работы.
       6.  Характеристики  по каждой должности содержат  три  раздела:
   "Должностные   обязанности",  "Должен  знать"  и  "Квалификационные
   требования".
       В   разделе  "Должностные  обязанности"  перечислены   функции,
   которые  могут  быть  возложены полностью  или  частично  на  лицо,
   занимающее данную должность.
       В разделе "Должен знать" содержатся требования, предъявляемые к
   работнику    в    отношении   знания   положений,   инструкций    и
   законодательных  актов,  а также практических  знаний,  необходимых
   для выполнения должностных обязанностей.
       В  разделе "Квалификационные требования" установлен минимальный
   уровень  общей и специальной подготовки, необходимой для выполнения
   работы.   В   отдельных  случаях  предусматриваются  требования   к
   практическому стажу работы по данной или аналогичной должности.
       7.   Настоящий  квалификационный  справочник  предназначен  для
   применения  на  предприятиях  и  в учреждениях  различных  отраслей
   народного хозяйства.
       8.    Характеристиками   справочника   предусмотрен    перечень
   должностных   обязанностей   работников   с   учетом   сложившегося
   разделения   и  кооперации  труда.  При  необходимости  должностные
   обязанности, предусмотренные по той или иной должности, могут  быть
   распределены  между  несколькими исполнителями одного  должностного
   наименования.  Возможно  и  укрупненное  функциональное  разделение
   труда.   В  этом  случае  круг  обязанностей  отдельных  работников
   расширяется  и  им  поручается  выполнение  работ,  предусмотренных
   справочником для различных должностей.
       9. Должностные квалификационные характеристики являются основой
   для  разработки  инструкций,  закрепляющих  конкретные  обязанности
   отдельных исполнителей.
       10. Соответствие фактически выполняемой работы, уровня знаний и
   квалификации  работника  требованиям  должностных  квалификационных
   характеристик справочника определяется квалификационной  комиссией,
   создаваемой руководителем предприятия.
       Председателем  комиссии  назначается заместитель  или  помощник
   директора,  заместителем  председателя - представитель  профсоюзной
   организации,   членами  комиссии  -  начальники  или  представители
   отделов  организации труда и заработной платы, кадров, руководитель
   подразделения,   представляющий   работника   на   квалификационную
   комиссию.
       Решение квалификационной комиссии в отношении каждого работника
   заносится   в   протокол   и  утверждается  приказом   руководителя
   предприятия.
       11.    Лица    без    специальной   подготовки   (образования),
   предусмотренной  квалификационными требованиями  по  должности,  но
   имеющие достаточный практический опыт работ и выполняющие в  полном
   объеме    возложенные   должностные   обязанности,    по    решению
   квалификационной  комиссии  могут  быть  оставлены  на   занимаемой
   должности или допущены к ее замещению по новому месту работы.
   
              Должностные квалификационные характеристики
   
                          Агент по снабжению
   
       Должностные   обязанности.   Получает   по   нарядам   товарно-
   материальные    ценности    (сырье,    оборудование,     инвентарь,
   канцелярские   принадлежности  и  т.п.).   Производит   внеплановые
   закупки  материалов.  Отправляет  материальные  ценности  в   адрес
   предприятия  (учреждения) или сопровождает грузы в пути  следования
   и обеспечивает их сохранность.
       Должен  знать:  правила  и порядок оформления  документации  на
   прием   и   отправку  грузов,  правила  техники   безопасности   на
   погрузочно-разгрузочных работах.
       Квалификационные  требования. Неполное  среднее  образование  и
   индивидуальное обучение продолжительностью до трех месяцев.
   
                              Архивариус
   
       Должностные  обязанности. Организует  хранение  и  обеспечивает
   сохранность   документальных  материалов,  поступивших   в   архив.
   Участвует  в  разработке номенклатуры дел и проверяет  правильность
   их    оформления   в   подразделениях   предприятия   (учреждения).
   Систематизирует   поступающие  в  архив  дела.  Ведет   учет   дел,
   хранящихся  в  архиве.  Выдает документы для пользования,  а  также
   необходимые справки из сведений, имеющихся в документах архива.
       Должен  знать: положения и инструкции о порядке приема и  сдачи
   документов  в  архив,  их  хранения и  пользования  ими,  структуру
   предприятия (учреждения).
       Квалификационные  требования. Неполное  среднее  образование  и
   индивидуальная  или курсовая подготовка по ведению  архивного  дела
   продолжительностью до трех месяцев.
   
                               Бухгалтер
   
       Должностные  обязанности. Выполняет работы по  различным  видам
   бухгалтерского   учета   (учету  основных   средств,   материальных
   ценностей,  затрат  на  производство;  расчеты  с  поставщиками   и
   заказчиками,  за  предоставленные  услуги;  начисление   заработной
   платы,  налогов и других выплат и платежей). Осуществляет  прием  и
   контроль  первичной документации по соответствующим видам  учета  и
   подготавливает ее к счетной обработке.
       Должен   знать:   основы   организации  бухгалтерского   учета;
   положения,  инструкции и установленный порядок документооборота  по
   видам  учета;  план и корреспонденцию счетов, правила  эксплуатации
   счетно-клавишных машин.
       Квалификационные  требования. Среднее  специальное  образование
   или курсы бухгалтеров по установленной программе.
   
                           Бухгалтер-ревизор
   
       Должностные   обязанности.  Осуществляет   в   соответствии   с
   действующими  инструкциями и положениями плановые и по  специальным
   заданиям     документальные     ревизии     хозяйственно-финансовой
   деятельности  предприятий (учреждений), а также  их  подразделений,
   находящихся  на  самостоятельном  балансе.  Своевременно  оформляет
   результаты  ревизии  и представляет их в соответствующие  инстанции
   для  принятия необходимых мер. Дает оперативные указания работникам
   ревизуемого объекта в части устранения выявленных недостатков.
       Должен  знать: приказы и инструкции соответствующих министерств
   (ведомств) о правилах и порядке проведения документальных  ревизий,
   основы   законодательства,  положения  и  инструкции  по   вопросам
   хозяйственно-финансовой   деятельности  предприятия   (учреждения),
   план и корреспонденцию счетов, документооборот.
       Квалификационные требования. Высшее специальное  образование  и
   стаж  работы в должности старшего бухгалтера не менее  1  года  или
   среднее  специальное образование и стаж работы в должности старшего
   бухгалтера не менее 5 лет.
   
                        Дежурный бюро пропусков
   
       Должностные  обязанности.  Выписывает  и  выдает   пропуска   в
   установленном   порядке.   Производит   регистрацию   выданных    и
   возвращенных  пропусков  в журнале (или на  карточках).  Составляет
   ежедневную отчетность о выдаче и возврате пропусков.
       Должен знать: правила и порядок выдачи постоянных, временных  и
   разовых пропусков, положения и инструкции о пропускном режиме.
       Квалификационные     требования.    Индивидуальное     обучение
   продолжительностью до одного месяца.
   
                           Делопроизводитель
   
       Должностные     обязанности.    Принимает    и     регистрирует
   корреспонденцию  и  направляет  ее в соответствующие  подразделения
   предприятия  (учреждения). Отправляет исполненную  документацию  по
   адресатам.  Систематизирует  и хранит  документы  текущего  архива.
   Ведет   учет  получаемой  и  отправляемой  корреспонденции.   Ведет
   картотеку  учета прохождения документов и осуществляет контроль  за
   сроками их исполнения.
       Должен знать: основные правила постановки документальной  части
   общего  делопроизводства, инструкцию по делопроизводству, структуру
   предприятия (учреждения).
       Квалификационные  требования.  Общее  среднее  образование  или
   неполное  среднее образование и стаж работы в других должностях  по
   делопроизводству.
   
                          Заведующий архивом
   
       Должностные   обязанности.  Руководит   работой   архивариусов.
   Организует   постановку   архивного   дела   на   предприятии    (в
   учреждении).      Инструктирует     соответствующих      работников
   подразделений  о  порядке подготовки и сдачи  документов  в  архив.
   Следит за своевременным поступлением документов из подразделений  в
   архив    и   систематизирует   их.   Совместно   с   руководителями
   подразделений    разрабатывает    номенклатуру     дел     текущего
   делопроизводства   и   периодически   проверяет   правильность   их
   оформления.
       Должен   знать:   правила   и  инструкции   архивных   органов,
   регламентирующие    работу   архивов   предприятий    (учреждений);
   инструкцию     по    делопроизводству;    структуру     предприятия
   (учреждения).
       Квалификационные  требования. Среднее  специальное  образование
   или   общее   среднее  образование  и  стаж  работы   в   должности
   архивариуса или других должностях по делопроизводству.
   
                       Заведующий бюро пропусков
   
       Должностные  обязанности.  Организует  работу  бюро  пропусков.
   Обеспечивает   соблюдение  пропускного   режима   и   контроль   за
   правильностью  оформления,  выдачи и возврата  пропусков,  а  также
   учет   и   хранение   чистых  бланков  и  возвращенных   пропусков.
   Представляет  необходимые  отчеты и справки,  связанные  с  выдачей
   пропусков.  Составляет в установленном порядке акты на  уничтожение
   документов, срок хранения которых истек.
       Должен знать: правила и порядок выдачи постоянных, временных  и
   разовых  пропусков;  положения и инструкции  о  пропускном  режиме;
   руководящий  состав  работников предприятия  (учреждения);  образцы
   подписей лиц, имеющих право разрешать выдачу пропусков.
       Квалификационные требования. Стаж работы в должности  дежурного
   бюро пропусков продолжительностью до одного года.
   
                   Заведующая машинописным бюро <*>
   
   ------------------------------------
       <*> При численности машинисток менее шести человек машинописное
   бюро   не   создается.  В  этом  случае  для  руководства   работой
   машинисток  устанавливается  должность  "старшая  машинистка",   на
   которую распространяется данная характеристика.
   
       Должностные   обязанности.  Осуществляет  руководство   работой
   машинисток. Принимает материал для печати, распределяет  его  между
   машинистками,  ведет  учет  выработки,  сдает  выполненную  работу.
   Обеспечивает  своевременное и качественное выполнение  машинописных
   работ,  сохранность принимаемых документов и фонограмм,  надлежащее
   оборудование рабочих мест, своевременное и бесперебойное  снабжение
   машинисток  необходимым материалом. Следит  за  состоянием  пишущих
   машин,  диктофонов и принимает меры к устранению их неисправностей.
   В   свободное   от   перечисленных  обязанностей  время   выполняет
   машинописные работы.
       Должна   знать:  порядок  учета  машинописных  работ;   правила
   орфографии   и  пунктуации;  порядок  расположения  материала   при
   печатании различных документов; правила эксплуатации пишущих  машин
   и диктофонов.
       Квалификационные  требования. Специальные  курсы  машинописи  и
   стаж работы в должности машинистки.
   
                          Заведующий складом
   
       Должностные обязанности. Руководит работами по приему, хранению
   и  отпуску  товарно-материальных ценностей  на  складе.  Организует
   работы  по  их  размещению  с наиболее рациональным  использованием
   складской  площади.  Обеспечивает сохранность  товарно-материальных
   ценностей по качеству и количеству. Ведет учет их движения.  Следит
   за  состоянием  помещений,  оборудования  и  инвентаря  на  складе.
   Участвует в проведении инвентаризации.
       Должен   знать:  виды,  размеры,  марки,  сортность  и   другие
   качественные    характеристики   товарно-материальных    ценностей;
   организацию   погрузочно-разгрузочных   работ,   правила    техники
   безопасности  и противопожарные мероприятия при складских  работах;
   правила  и порядок хранения и складирования материальных ценностей;
   положения и инструкции по их учету.
       Квалификационные  требования. Неполное  среднее  образование  и
   стаж работы в должности кладовщика.
   
            Заведующий стеклографическим бюро (ротаторной)
   
       Должностные   обязанности.  Организует  работу  по  размножению
   документов.  Принимает документы для размножения,  распределяет  их
   между  работниками  бюро, ведет учет выработки,  сдает  выполненную
   работу.   Обеспечивает  своевременное  и  качественное   выполнение
   множительных работ, сохранность принимаемых документов,  надлежащее
   оборудование рабочих мест, своевременное и бесперебойное  снабжение
   работников    необходимым   материалом.   Следит   за    состоянием
   оборудования  и  принимает  меры  к  устранению  неисправностей.  В
   свободное    от   перечисленных   обязанностей   время    выполняет
   стеклографические (ротаторные) работы.
       Должен   знать:   порядок  оформления  заказов  на   выполнение
   множительных  работ,  их  учета  и  выдачи,  устройство  и  правила
   эксплуатации   стеклографа   (ротатора),   технологию   работы   на
   стеклографе (ротаторе).
       Квалификационные требования. Специальные курсы по установленной
   программе и стаж работы в должности стеклографиста (ротаторщика).
   
                         Заведующий хозяйством
   
       Должностные  обязанности. Осуществляет руководство работами  по
   хозяйственному  обслуживанию  предприятия  (учреждения)   или   его
   подразделения.  Обеспечивает сохранность хозяйственного  инвентаря,
   его  восстановление  и  пополнение, а также  соблюдение  чистоты  в
   помещениях  и  на  прилегающей  территории.  Следит  за  состоянием
   помещений   и   принимает   меры  к  своевременному   их   ремонту.
   Обеспечивает    работников   канцелярскими    принадлежностями    и
   предметами  хозяйственного  обихода.  Руководит  работой   младшего
   обслуживающего персонала.
       Должен  знать:  организацию выполнения работ по  хозяйственному
   обслуживанию,  средства  механизации труда младшего  обслуживающего
   персонала,   правила  эксплуатации  помещений   и   противопожарной
   безопасности.
       Квалификационные требования. Общее среднее образование.
   
                    Заведующий центральным складом
   
       Должностные  обязанности. Осуществляет руководство работами  по
   приему,  хранению  и  отпуску  товарно-материальных  ценностей   на
   центральном  складе  предприятия. Обеспечивает своевременный  прием
   ценностей,    поступающих   на   складское   хранение.   Организует
   рациональное размещение их в помещениях и на площадках и следит  за
   выполнением    режима   хранения.   Организует   отпуск    товарно-
   материальных ценностей специализированным складам, цеховым  складам
   и  кладовым,  сторонним  организациям. Обеспечивает  учет  товарно-
   материальных  ценностей  и  соблюдение правил  оформления  и  сдачи
   первичных  приходно-расходных документов.  Участвует  в  проведении
   инвентаризаций.  Следит за наличием и исправностью  противопожарных
   средств,    за    состоянием   складских   помещений,   стеллажного
   оборудования,   средств  механизации,  инвентаря   и   обеспечивает
   своевременный  их  ремонт. Организует проведение  всех  погрузочно-
   разгрузочных   работ  на  складе  с  соблюдением   правил   техники
   безопасности.
       Должен   знать:  виды,  размеры,  марки,  сортность  и   другие
   качественные    характеристики   товарно-материальных    ценностей;
   положения  и инструкции по учету материальных ценностей, правила  и
   порядок   их  хранения  и  складирования;  организацию  погрузочно-
   разгрузочных работ; правила техники безопасности и пожарной  защиты
   при складских работах.
       Квалификационные требования. Общее среднее образование  и  стаж
   работы в должности заведующего складом.
   
                              Инкассатор
   
       Должностные  обязанности.  Получает  в  кассе  предприятия  или
   учреждения  денежные  средства и доставляет  их  в  Государственный
   банк.
       Должен  знать:  порядок  приема  и  сдачи  денежных  средств  и
   обеспечения сохранности их при доставке.
       Квалификационные  требования.  Общее  среднее   образование   и
   индивидуальное обучение.
   
            Инспектор по контролю за исполнением поручений
   
       Должностные обязанности. Осуществляет контроль за своевременным
   исполнением  поручений  и распоряжений руководителя  и  вышестоящих
   органов.   Ведет   оперативный  учет  соответствующих   документов.
   Информирует  руководителя  предприятия  (учреждения)  о   состоянии
   выполнения поручений, об имеющих место задержках и их причинах.
       Должен  знать: основы ведения делопроизводства, формы и  методы
   контроля  исполнения,  структуру  предприятия  (учреждения)  и  его
   подразделений.
       Квалификационные  требования. Среднее  специальное  образование
   или  общее  среднее  образование и  практический  стаж  по  ведению
   делопроизводства.
   
                          Инспектор по кадрам
   
       Должностные обязанности. Ведет учет личного состава предприятия
   (учреждения)  или  его подразделений. Оформляет  прием,  перевод  и
   увольнение  работников в соответствии с трудовым законодательством,
   положениями,  инструкциями  и  приказами  руководителя  предприятия
   (учреждения). Формирует и ведет личные дела работников.  Заполняет,
   учитывает  и  хранит  трудовые книжки.  Ведет  учет  предоставления
   отпусков   работникам.   Выдает  работникам  необходимые   справки.
   Составляет отчеты о работе с кадрами.
       Должен знать: действующее законодательство о приеме, переводе и
   увольнении   работников;  инструкцию  по  учету  личного   состава;
   порядок  ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников
   предприятия   (учреждения);   порядок   установления   наименований
   профессий  и  должностей  работников  в  соответствии  с   тарифно-
   квалификационными   справочниками  рабочих,  Единой   номенклатурой
   должностей служащих и штатным расписанием.
       Квалификационные  требования. Среднее  специальное  образование
   или   общее   среднее   образование   и   индивидуальное   обучение
   продолжительностью до трех месяцев.
   
                                Кассир
   
       Должностные  обязанности.  Осуществляет  операции  по   приему,
   выдаче  и  хранению денежных средств и ценных бумаг. Ведет кассовую
   книгу, выверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг  с
   книжным остатком, представляет кассовую отчетность.
       Должен  знать:  первичную  кассовую и банковскую  документацию;
   порядок  оформления  приходных  и  расходных  кассовых  документов,
   хранения  денег и ценных бумаг, ведения кассовой книги, составления
   кассовой отчетности.
       Квалификационные  требования. Неполное  среднее  образование  и
   индивидуальное обучение продолжительностью до трех месяцев.
   
                               Кладовщик
   
       Должностные обязанности. Осуществляет прием, учет,  хранение  и
   отпуск  различных  видов сырья, полуфабрикатов, топлива,  предметов
   хозяйственного  обихода,  канцелярских  принадлежностей  и   других
   материальных   ценностей  на  складах  и  в  кладовых   предприятия
   (учреждения).
       Должен  знать: номенклатуру материальных ценностей,  подлежащих
   хранению  на  складе (в кладовой); правила оформления  документации
   по  приему  и  отпуску материальных ценностей и ведения  их  учета;
   порядок  складирования и хранения материальных  ценностей;  правила
   техники безопасности и пожарной защиты в складских помещениях.
       Квалификационные     требования.    Индивидуальное     обучение
   продолжительностью до одного месяца.
   
                              Копировщик
   
       Должностные  обязанности.  Снимает на  кальку  или  специальные
   сорта   бумаги   копии   чертежей,  схем   и   других   документов,
   изготовленных   в   карандаше   или   тушью.   Раскрашивает,    при
   необходимости, копии красками или цветной тушью.
       Должен  знать: основы черчения, правила подготовки  кальки  или
   специальных сортов бумаги для снятия копий, необходимый  инструмент
   и  приспособления, применяемые при копировании,  правила  ухода  за
   ними и хранения.
       Квалификационные  требования. Неполное  среднее  образование  и
   индивидуальное обучение продолжительностью до трех месяцев.
   
                              Машинистка
   
       Должностные  обязанности.  Выполняет  машинописные   работы   с
   рукописных  и  печатных оригиналов и фонограмм (включая  подготовку
   матриц  для дальнейшего размножения материалов) на пишущих  машинах
   различных систем. Следит за состоянием пишущей машины.
       Должна   знать:   правила  орфографии  и  пунктуации,   порядок
   расположения материала при печатании различных документов,  правила
   эксплуатации пишущих машин и диктофонов.
       Квалификационные  требования. Специальные курсы  машинописи  по
   установленной программе.
   
                               Нарядчик
   
       Должностные  обязанности.  Выписывает  на  основании   указания
   мастера  (производителя  работ, десятника и  др.)  наряды  рабочим.
   Проставляет  нормы  времени  и расценки в  нарядах,  руководствуясь
   утвержденными нормативными материалами.
       Должен   знать:  порядок  применения  действующих   нормативных
   материалов, правила оформления первичной документации.
       Квалификационные     требования.    Индивидуальное     обучение
   продолжительностью до трех месяцев.
   
                        Оператор счетных машин
   
       Должностные обязанности. Выполняет работы на счетно-клавишных и
   счетно-перфорационных машинах.
       Должен  знать:  инструкции, определяющие  последовательность  и
   содержание  выполняемых операций; устройство и правила эксплуатации
   машин; обрабатываемую документацию.
       Квалификационные требования. Специальные курсы по установленной
   программе.
   
                         Секретарь-машинистка
   
       Должностные  обязанности.  Выполняет  технические  функции   по
   обеспечению   и   обслуживанию  работы   руководителя   предприятия
   (учреждения)   или   его   подразделения:   получает    необходимые
   руководителю   сведения  от  подразделений  или  от   исполнителей,
   организует  прием  посетителей,  телефонные  переговоры,   вызывает
   работников  и др.; принимает и передает телефонограммы,  записывает
   телефонные  переговоры  в  отсутствие  руководителя  с  последующим
   докладом;  печатает  по указанию руководителя отдельные  материалы;
   обеспечивает  рабочее  место  руководителя  всем  необходимым   для
   нормальной   работы.  Ведет  делопроизводство  в   пределах   своей
   компетенции:   передает  полученную  корреспонденцию  руководителю,
   направляет  ее  после просмотра по назначению и следит  за  сроками
   исполнения   корреспонденции  и  поручений,  взятых  на   контроль;
   формирует  дела по установленной номенклатуре, хранит их,  сдает  в
   архив.
       Должен  знать: инструкцию по ведению делопроизводства;  правила
   эксплуатации  пишущих  машин  и  диктофонов,  порядок  расположения
   материала  при печатании различных документов и правила  орфографии
   и   пунктуации;   руководящий   состав  подразделений   предприятия
   (учреждения).
       Квалификационные  требования. Специальные курсы  машинописи  по
   установленной  программе  и  индивидуальное  обучение  по   ведению
   делопроизводства.
   
                       Секретарь-стенографистка
   
       Должностные  обязанности.  Выполняет  технические  функции   по
   обеспечению   и   обслуживанию  работы   руководителя   предприятия
   (учреждения):  обеспечивает подготовку заседаний  и  совещаний  при
   руководстве  (сбор необходимых материалов, вызов  участников  и  их
   регистрация,   ведение   краткого   стенографического   протокола);
   стенографирует  тексты отдельных распоряжений,  приказов,  писем  и
   других  деловых бумаг с последующей расшифровкой на пишущей машине;
   печатает    по    указанию   руководителя   отдельные    материалы;
   обеспечивает  рабочее  место  руководителя  всем  необходимым   для
   нормальной   работы;   организует  прием  посетителей,   телефонные
   переговоры;   принимает   и  передает  телефонограммы,   записывает
   телефонные  переговоры  в  отсутствие  руководителя  с  последующим
   докладом.  Ведет  делопроизводство в  пределах  своей  компетенции:
   передает полученную корреспонденцию руководителю, направляет ее  по
   назначению  и  следит  за  сроками  исполнения  корреспонденции   и
   поручений,  взятых  на  контроль; принимает  документы  на  подпись
   руководителю  и  личные заявления; формирует дела по  установленной
   номенклатуре, хранит их и сдает в архив.
       Должен   знать:   инструкцию   по   ведению   делопроизводства;
   стенографию  в  объеме,  достаточном  для  записи  под  диктовку  и
   ведения   краткого   протокола   заседания;   машинопись;   порядок
   расположения   материалов  при  печатании   различных   документов;
   правила  орфографии и пунктуации; руководящий состав  подразделений
   предприятия (учреждения).
       Квалификационные требования. Курсы стенографии и  машинописи  и
   индивидуальное обучение по ведению делопроизводства.
   
                               Статистик
   
       Должностные   обязанности.  Выполняет  работы  по   составлению
   различных видов статистической отчетности по установленным  формам.
   Систематически  собирает,  обобщает  и  анализирует  статистические
   данные. Составляет справки на основе данных статистического учета.
       Должен  знать: основы статистики и документы первичного  учета,
   положения,  инструкции  и  формы  документации  по  статистическому
   учету   и   отчетности,   правила   эксплуатации   суммирующих    и
   вычислительных машин.
       Квалификационные  требования. Среднее  специальное  образование
   или общее среднее образование и стаж работы в других должностях  по
   учету.
   
                            Стенографистка
   
       Должностные    обязанности.   Стенографирует    под    диктовку
   руководителей   и  специалистов  предприятия  (учреждения)   тексты
   различных  служебных  документов. Ведет стенографические  протоколы
   заседаний,  совещаний (запись отдельных выступлений, предложений  и
   решений).  Расшифровывает свои стенографические записи  и  печатает
   их на пишущей машине.
       Должна  знать: стенографию; правила эксплуатации пишущих машин,
   порядок    расположения   материалов   при   печатании    различных
   документов, правила орфографии и пунктуации.
       Квалификационные требования. Специальные курсы стенографии.
   
                               Счетовод
   
       Должностные   обязанности.   Выполняет   под   непосредственным
   руководством  бухгалтера  простые  работы  по  заполнению   учетных
   регистров  и разработочных таблиц с использованием данных первичной
   документации.
       Должен  знать:  формы первичной документации по видам  учета  и
   правила их заполнения, порядок ведения соответствующих расчетов.
       Квалификационные  требования. Неполное  среднее  образование  и
   курсы по установленной программе.
   
                               Табельщик
   
       Должностные  обязанности.  Ведет  табельный  учет  и  проверяет
   наличие   работающих  на  рабочих  местах.  Составляет   ежедневные
   рапорты  о  движении личного состава. Представляет в  установленном
   порядке  табели  с  указанием  отработанного  времени.  Ведет  учет
   неявок  по  причинам и нарушений трудовой дисциплины,  связанных  с
   использованием рабочего времени.
       Должен  знать: порядок ведения табельного учета, графики работы
   и  режим рабочего времени на предприятии (в учреждении) или  в  его
   подразделениях.
       Квалификационные     требования.    Индивидуальное     обучение
   продолжительностью до одного месяца.
   
                              Таксировщик
   
       Должностные   обязанности.  Производит   таксировку   первичных
   документов  (нарядов,  материальных приходных ордеров,  требований,
   накладных,  путевых  листов  и т.п.) и подсчет  итогов  по  каждому
   документу.
       Должен    знать:   формы   первичной   документации,    правила
   эксплуатации суммирующих и вычислительных машин.
       Квалификационные  требования. Неполное  среднее  образование  и
   индивидуальное обучение.
   
                               Товаровед
   
       Должностные  обязанности.  Определяет  требования  к   товарно-
   материальным  ценностям, проверяет их качество и  комплектность,  а
   также  соответствие  стандартам и техническим  условиям.  Принимает
   участие  в  составлении  планов поступления  (реализации)  товарно-
   материальных   ценностей  и  контролирует   выполнение   договорных
   обязательств.  Ведет  оперативный  учет  поступления   (реализации)
   определенной группы товарно-материальных ценностей. Принимает  меры
   к   реализации   выявленных  излишних  материалов  и  "неликвидов",
   контролирует  соблюдение правил хранения материальных ценностей  на
   складах и в хранилищах.
       Должен знать: установленные стандарты и технические условия  на
   товарно-материальные ценности, основные их свойства и  качественные
   характеристики;   порядок  учета  товарно-материальных   ценностей,
   расчета  потребностей  в  них  и  составления  заявок;  действующие
   ценники и прейскуранты.
       Квалификационные требования. Среднее специальное образование.
   
                                Учетчик
   
       Должностные  обязанности.  Ведет  работы  по  различным   видам
   оперативного учета. Производит записи в журналах или на  карточках,
   составляет ведомости и сводки.
       Должен  знать:  правила и порядок ведения  оперативного  учета,
   формы первичной документации.
       Квалификационные  требования. Неполное  среднее  образование  и
   индивидуальное обучение продолжительностью до одного месяца.
   
                               Чертежник
   
       Должностные обязанности. Вычерчивает по разработанным эскизам и
   схемам  или  с  натуры в требуемых масштабах  чертежи  в  туши  или
   карандаше   с   соблюдением  правил  черчения.  Оформляет   чертежи
   необходимыми надписями и обозначениями.
       Должен   знать:  правила  и  технику  черчения,  типы  шрифтов,
   условные  обозначения,  инструменты и  приспособления,  применяемые
   при черчении.
       Квалификационные требования. Специальные курсы по установленной
   программе  или  неполное  среднее  образование  и  стаж  работы   в
   должности копировщика.
   
                              Экспедитор
   
       Должностные  обязанности. Принимает и обрабатывает  входящую  и
   исходящую   корреспонденцию  (расконвертовывает,  законвертовывает,
   адресует,   проверяет  наличие  вложений,  индексирует,  сортирует,
   ведет запись в реестровых книгах и описях).
       Должен  знать: инструкцию по делопроизводству в части приема  и
   обработки   корреспонденции,  адреса  постоянных   корреспондентов,
   правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию.
       Квалификационные  требования. Неполное  среднее  образование  и
   индивидуальное обучение продолжительностью до одного месяца.
   
   
К списку законов

На главную