МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ СССР
ПРИКАЗ
от 1 августа 1975 г. N 20
О РАБОТЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НОТАРИАЛЬНЫХ КОНТОР СССР
ПО ПРИЕМУ В ДЕПОЗИТ ДЕНЕЖНЫХ СУММ И ЦЕННЫХ БУМАГ
В целях обеспечения единообразного порядка приема в депозит
денежных сумм и ценных бумаг, упорядочения депозитных операций, а
также создания в государственных нотариальных конторах необходимых
условий для хранения денег и ценных бумаг приказываю:
1. Утвердить Инструкцию о порядке учета депозитных операций в
государственных нотариальных конторах СССР.
2. Министрам юстиции союзных и автономных республик,
начальникам отделов юстиции исполкомов краевых, областных и
городских Советов депутатов трудящихся, руководителям нотариальных
контор принять меры к обеспечению государственных нотариальных
контор сейфами для хранения денег и ценных бумаг, необходимой
документацией и установить строгий контроль за правильностью учета
поступивших в депозит денежных сумм и ценных бумаг, а также за
своевременным перечислением невостребованных сумм в доход
государства.
3. Признать утратившей силу Инструкцию бывшего Министерства
юстиции СССР от 24 декабря 1951 года о порядке учета нотариальными
конторами депозитных сумм.
4. Предложить министрам юстиции и председателям Верховных
судов союзных республик отменить все ранее изданные ими указания
по этому вопросу.
Утверждена
1 августа 1975 года
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ УЧЕТА ДЕПОЗИТНЫХ ОПЕРАЦИЙ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ
НОТАРИАЛЬНЫХ КОНТОРАХ СССР
1. Государственные нотариальные конторы в соответствии со
статьей 10 Закона СССР "О государственном нотариате" и
соответствующими статьями законов союзных республик о
государственном нотариате принимают в депозит денежные суммы и
ценные бумаги.
При приеме в депозит денежных сумм и ценных бумаг
государственные нотариусы руководствуются законодательством Союза
ССР и союзных республик и настоящей Инструкцией.
2. Лицу, внесшему в депозит денежные суммы или ценные бумаги,
выдается квитанция по форме N 14 (Приложение N 1) <*>.
--------------------------------
<*> Формы N 8, 9, 14, 16, 20 утверждены Министерством финансов
СССР 13 июня 1975 г. N 41-05.
Квитанция выписывается под копирку в двух экземплярах, один из
которых (квитанция) выдается на руки лицу, внесшему денежные суммы
или ценные бумаги, а другой (корешок квитанции) остается в
государственной нотариальной конторе.
В квитанции указываются:
фамилия, имя, отчество и адрес гражданина (или наименование
организации и ее местонахождение), от которого приняты в депозит
денежные суммы или ценные бумаги;
фамилия, имя, отчество и последний известный адрес гражданина
(или наименование организации и ее местонахождение), для передачи
которому внесены денежные суммы или ценные бумаги;
по какому обязательству или в счет каких платежей внесены
денежные суммы или ценные бумаги;
сумма денег или сумма (стоимость) ценных бумаг, поступивших в
депозит;
сумма взысканной государственной пошлины.
При приеме в депозит ценных бумаг на оборотах квитанции и
корешка квитанции указывается вид ценных бумаг (например,
облигации 3% Государственного займа, количество облигаций, их
номера, серии, номинальная стоимость).
3. Государственная пошлина взыскивается за принятие в депозит
для передачи по принадлежности предметов обязательств на сумму:
до 5 руб. - 20 коп.
свыше 5 руб. до 10 руб. - 30 коп.
свыше 10 руб. до 50 руб. - 1 руб.
свыше 50 руб. - 2 руб.
Марки государственной пошлины наклеиваются на корешках
квитанций. Лицо, внесшее в депозит денежные суммы или ценные
бумаги, расписывается на корешке квитанции, причем подпись должна
быть сделана на наклеенных марках государственной пошлины. Марки,
на которых сделана подпись, считаются погашенными.
4. В том случае, если сумма, единовременно принимаемая в
депозит, превышает 10 рублей, должник обязан внести деньги на
депозитный счет государственной нотариальной конторы в учреждении
Госбанка СССР, после чего государственный нотариус выписывает
квитанцию согласно п. 2 настоящей Инструкции.
5. Когда государственный нотариус, принимавший меры к охране
наследственного имущества, сдает денежные суммы, оставшиеся после
умершего, на депозитный счет нотариальной конторы выписывается
квитанция под копирку по форме N 14 в двух экземплярах, из которых
квитанция подшивается в наследственное дело, а корешок квитанции
остается в государственной нотариальной конторе.
В этих случаях в квитанции указываются:
фамилия и инициалы нотариуса, принимавшего меры к охране
наследственного имущества;
фамилия, имя, отчество и место жительства наследодателя;
наследственная сумма, оставшаяся после умершего наследодателя.
На обороте корешка квитанции указывается номер наследственного
дела, в котором находится квитанция.
6. Учет депозитных операций (прием, хранение, выдача денежных
сумм и ценных бумаг, поступивших в депозит) осуществляется
государственными нотариальными конторами в следующих книгах:
Книга учета депозитных операций по форме N 8 (Приложение N 2);
Книга лицевых счетов депонентов по форме N 9 (Приложение N 3).
7. Поступление денежных сумм учитывается в приходной части
Книги учета депозитных операций (форма N 8).
В графе 1 "N подпунктов" записывается порядковый номер записи
по приходу; в графе 2 "дата" - дата поступления сумм; в графе 3 -
фамилия и инициалы гражданина (или наименование организации), от
которого приняты суммы; по какому обязательству или в счет каких
платежей они внесены (например, "от Зуева В.А. квартирная плата за
январь 1975 года"); в графе 4 "N квитанции" - номер выданной
квитанции; в графе 5 "наличными деньгами" - сумма денег, внесенных
в нотариальную контору наличными; в графе 6 "на депозитный счет в
банке" - сумма, внесенная на депозитный счет в учреждении Госбанка
СССР наличными деньгами и перечислениями; в графе 7 - номер
лицевого счета депонента <*>, на который записана поступившая
сумма.
--------------------------------
<*> Депонент - гражданин или организация, которым причитаются
денежные суммы и ценные бумаги, внесенные в депозит, и на которых
открываются лицевые счета.
8. Выдача денежных сумм учитывается в расходной части Книги
учета депозитных операций (форма N 8).
В графе 1 "N подпунктов" записывается порядковый номер записи
по расходу; в графе 2 "дата" - дата выдачи или перечисления
денежных сумм; в графе 3 - фамилия и инициалы гражданина (или
наименование организации), которому выданы суммы; в графе 4 -
N чека или платежного поручения; в графе 5 "наличными деньгами" -
сумма, выданная наличными деньгами; в графе 6 "с депозитного счета
в банке" - сумма, выданная по чеку или перечислением через
учреждение Госбанка СССР; в графе 7 - номер лицевого счета
депонента, на который записана выданная сумма.
В Книге учета депозитных операций делается запись о сдаче
государственной нотариальной конторой наличных денежных сумм на
депозитный счет в учреждении Госбанка СССР (в графе 5 "наличными
деньгами" расхода и одновременно в графе 6 "на депозитный счет"
прихода).
В графу 6 расхода этой же книги записывается также сумма,
сданная в доход бюджета на основании ведомости на сдачу депозитных
сумм в доход бюджета, - форма N 16 (Приложение N 4).
9. В конце каждого месяца в Книге учета депозитных операций по
графам 5 и 6 выводятся итоги за месяц, а также остатки средств на
первое число следующего месяца.
Остатки депозитных сумм по книге учета депозитных операций
(сумма итога графы 6 на "депозитный счет в банке" прихода минус
сумма итога графы 6 "с депозитного счета в банке" расхода) должны
сверяться на первое число каждого месяца с суммами, указанными в
выписках из депозитного счета в учреждении Госбанка СССР.
Остаток наличных денег в кассе должен соответствовать остатку
по Книге учета депозитных операций (графа 5 "наличными деньгами"
прихода минус графа 5 "наличными деньгами" расхода).
Остатки депозитных сумм, числящихся на лицевых счетах
депонентов, должны соответствовать остаткам сумм по Книге учета
депозитных операций (сумма итога графы 5 и 6 прихода минус сумма
итога графы 5 и 6 расхода).
10. Поступление и выдача ценных бумаг учитываются в Книге
учета депозитных операций (форма N 8) в порядке, предусмотренном
п. п. 7 и 8 настоящей Инструкции. Для этой цели в конце книги
отводится необходимое количество листов.
Кроме того, в графе 3 прихода записывается вид ценных бумаг.
11. После записи поступивших в депозит денежных сумм или
ценных бумаг в Книге учета депозитных операций эти суммы
записываются в Книге лицевых счетов депонентов (форма N 9).
Лицевой счет депонента открывается на имя гражданина или
организации, в пользу которых внесены в депозит денежные суммы или
ценные бумаги.
В этих лицевых счетах записываются: фамилия и инициалы
гражданина или наименование организации, от которых поступили
денежные суммы или ценные бумаги, по какому обязательству или в
счет каких платежей они внесены, сумма, дата посылки депоненту
извещения о поступлении на его имя денежных сумм или ценных бумаг
и т.д.
14. Денежные суммы и ценные бумаги, поступившие в депозит,
сдаются государственным нотариусом в учреждение Госбанка СССР не
реже чем один раз в пять дней.
В кассе государственной нотариальной конторы хранятся наличные
деньги в сумме, не превышающей лимита, установленного местным
учреждением Госбанка СССР.
Ценные бумаги сдаются в учреждения Госбанка СССР в опечатанных
пакетах. На пакете обозначается номинальная стоимость ценных
бумаг.
В заявлении - описи на сдачу ценных бумаг указываются:
наименование и адрес государственной нотариальной конторы,
принявшей в депозит ценные бумаги, фамилия и инициалы
государственного нотариуса, сдающего ценные бумаги, наименование
учреждения Госбанка СССР, в которое сдаются ценные бумаги, вид
ценных бумаг и их реквизиты (номера, серии, номинальная стоимость
и т.п.).
15. Выдача из депозита денежных сумм или ценных бумаг
производится по заявлению, подаваемому депонентом.
На заявлении делается отметка об установлении личности
депонента и указывается наименование документа, его номер, дата
выдачи и наименование учреждения, выдавшего документ,
удостоверяющий личность депонента, а также указывается документ,
подтверждающий право на получение депозитных сумм (свидетельство о
праве на наследство, доверенность и др.).
Выдача депонентам (гражданам) внесенных на их имя денежных
сумм производится наличными деньгами лишь в пределах 30 рублей.
При этом депонент на заявлении расписывается в получении наличных
денег.
Суммы свыше 30 рублей выдаются из депозита по именным чекам
учреждениями Госбанка СССР. При получении чека депонент
расписывается на корешке чековой книжки, а на заявлении делается
отметка о выдаче чека с указанием его номера и даты выдачи.
Организациям денежные суммы перечисляются на их счета
платежными поручениями.
Ценные бумаги из учреждения Госбанка СССР получают
представители государственных нотариальных контор по письменному
распоряжению государственной нотариальной конторы и при
предъявлении квитанции Госбанка СССР по форме N 170.
Депонент в получении ценных бумаг расписывается на заявлении.
16. Возврат денежных сумм и ценных бумаг лицу, внесшему их в
депозит, допускается лишь с согласия на то лица, в пользу которого
поступили денежные суммы и ценные бумаги, или по постановлению
суда.
Требование о возврате денежных сумм и ценных бумаг и согласие
на их возврат должны быть выражены в письменной форме.
17. Невостребованные из депозита денежные суммы хранятся на
депозитном счете государственной нотариальной конторы в течение
следующих сроков <*>:
а) подлежащие передаче гражданам хранятся в течение трех лет;
б) подлежащие передаче государственным предприятиям и
организациям, состоящим на хозяйственном расчете, кооперативным и
общественным организациям хранятся в течение одного года;
в) подлежащие передаче учреждениям, состоящим на бюджете,
хранятся до 31 декабря того года, в котором эти суммы внесены, а
суммы, внесенные в депозит по нерешенным судебным делам, хранятся
до 31 декабря того года, в котором было вынесено судом решение.
--------------------------------
<*> Постановление СНК СССР от 21 июня 1938 г. N 768 (СП СССР,
1938, N 30, ст. 185) и Постановление Совета Министров СССР от
25 мая 1963 г. N 591 (СП СССР, 1963, N 10, ст. 105).
Сроки, указанные в пунктах "а" и "б", исчисляются для сумм,
внесенных в депозит по нерешенным судебным делам со дня вынесения
судом решения, а в остальных случаях - со дня посылки извещения о
внесении в депозит лицу или организации, на имя которых внесены
депозитные суммы.
Если организация или лицо, на имя которого деньги внесены в
депозит, находятся за границей, то течение этих сроков начинается
с момента, когда эта организация или лицо получает разрешение на
распоряжение внесенными на их имя в депозит деньгами.
В тех случаях, когда адрес депонента лицом, внесшим в депозит
денежные суммы или ценные бумаги, не указан, срок хранения денег
исчисляется со дня принятия их в депозит.
Невостребованные депозитные суммы по истечении установленных
сроков их хранения сдаются в доход республиканского бюджета
союзной республики по ведомости (форма N 16) не позднее одного
месяца по истечении указанных сроков.
18. Сроки хранения денежных сумм и порядок их перечисления по
истечении установленных сроков хранения в доход республиканского
бюджета союзной республики, изложенные в пункте 17,
распространяются и на ценные бумаги, принятые в депозит
государственной нотариальной конторы.
19. Книги учета депозитных операций и квитанционные книжки
должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью и
подписью должностного лица соответствующего финансового органа с
указанием количества содержащихся в них листов.
20. Квитанционные книжки учитываются по правилам учета
документов строгой отчетности.
Учет квитанционных книжек осуществляется в Книге учета
депозитных операций, в конце которой отводится место для
"Ведомости учета квитанционных книжек" по форме N 20 (Приложение
N 5).
В этой ведомости каждая квитанционная книжка записывается
отдельной строкой с указанием даты получения книжки и номеров
квитанций (номер первой квитанции и номер последней квитанции).
Отметки в графе "расходование книжек" делаются по мере полного
использования каждой книжки.
Приложение N 1
к Инструкции "О порядке учета
депозитных операций в государственных
нотариальных конторах СССР"
Форма N 14
_____________________________ государственная нотариальная контора
Адрес ____________________________________________________________
КВИТАНЦИЯ N _______
"___" _____________ 19__ г.
Принято от _______________________________________________________
__________________________________________________________________
Адрес ____________________________________________________________
Для передачи _____________________________________________________
(фамилия, имя и отчество гражданина или наименование
организации)
Его адрес ________________________________________________________
(депонента)
По какому обязательству или в счет каких платежей поступил
взнос ____________________________________________________________
Сумма взноса в депозит ___________________________________________
Госпошлина ___________________ руб. __________ коп. ______________
Всего ________________________ руб. __________ коп. ______________
Общая сумма ______________________________________________________
(прописью)
Получил __________________________________________________________
(подпись государственного нотариуса)
Гербовая печать
Форма N 14
_____________________________ государственная нотариальная контора
(наименование)
Адрес ____________________________________________________________
КОРЕШОК КВИТАНЦИИ N _______
"___" ____________ 19__ г.
Принято от _______________________________________________________
__________________________________________________________________
Адрес ____________________________________________________________
Для передачи _____________________________________________________
(фамилия, имя и отчество гражданина или наименование
организации)
Его адрес ________________________________________________________
(депонента)
По какому обязательству или в счет каких платежей поступил
взнос ____________________________________________________________
Сумма взноса в депозит ___________________________________________
__________________________________________________________________
Госпошлина ____________________ руб. __________ коп. _____________
Всего _________________________ руб. __________ коп. _____________
Общая сумма ______________________________________________________
(прописью)
Получил __________________________________________________________
(подпись государственного нотариуса)
__________________
(подпись клиента)
Место для марки госпошлины
Приложение N 2
к Инструкции "О порядке учета
депозитных операций в государственных
нотариальных конторах СССР"
Форма N 8
КНИГА
УЧЕТА ДЕПОЗИТНЫХ ОПЕРАЦИЙ _______________________
ГОСУДАРСТВЕННОЙ НОТАРИАЛЬНОЙ КОНТОРЫ
Приход Расход
----T---T---------------T----T----------T------T---T---T----------------T-----T----------T------¬
¦ N ¦Да-¦Фамилия и ини- ¦N ¦ Принято ¦N ли- ¦ N ¦Да-¦Фамилия и иници-¦N ¦ Выдано ¦N ли- ¦
¦п/п¦та ¦циалы граждани-¦кви-+-----T----+цевого¦п/п¦та ¦алы гражданина ¦чека +-----T----+цевого¦
¦ ¦ ¦на (или наиме- ¦тан-¦на- ¦на ¦счета,¦ ¦ ¦(или наименова- ¦или ¦на- ¦с ¦счета,¦
¦ ¦ ¦нование органи-¦ции ¦лич- ¦де- ¦на ко-¦ ¦ ¦ние организа- ¦пла- ¦лич- ¦де- ¦на ко-¦
¦ ¦ ¦зации), от ко- ¦ ¦ными ¦по- ¦торый ¦ ¦ ¦ции), которому ¦теж- ¦ными ¦по- ¦торый ¦
¦ ¦ ¦торого приняты ¦ ¦день-¦зит-¦запи- ¦ ¦ ¦выданы суммы ¦ного ¦день-¦зит-¦запи- ¦
¦ ¦ ¦суммы; по како-¦ ¦гами ¦ный ¦сана ¦ ¦ ¦ ¦пору-¦гами ¦ного¦сана ¦
¦ ¦ ¦му обязательст-¦ ¦ ¦счет¦посту-¦ ¦ ¦ ¦чения¦ ¦сче-¦выдан-¦
¦ ¦ ¦ву или в счет ¦ ¦ ¦в ¦пившая¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦та в¦ная ¦
¦ ¦ ¦каких платежей ¦ ¦ ¦бан-¦сумма ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бан-¦сумма ¦
¦ ¦ ¦они внесены ¦ ¦ ¦ке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ке ¦ ¦
+---+---+---------------+----+-----+----+------+---+---+----------------+-----+-----+----+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+---+---------------+----+-----+----+------+---+---+----------------+-----+-----+----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Приложение N 3
к Инструкции "О порядке учета
депозитных операций в государственных
нотариальных конторах СССР"
Форма N 9
КНИГА
ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ ДЕПОНЕНТОВ
_________________________ государственной нотариальной конторы
Лицевой счет депонента N _____________________________________
(фамилия и инициалы гражданина или
__________________________________________________________________
наименование организации)
Адрес (местонахождение) депонента ____________________________
--------T---T------------------T----T-------T--------------------T-----T------¬
¦Поряд- ¦Да-¦Фамилия и инициалы¦Сум-¦Дата ¦ Выдачи из депозита ¦Сдано¦Остат-¦
¦ковый N¦та ¦гражданина или на-¦ма ¦посылки+---T----------T-----+в ¦ки де-¦
¦по Кни-¦ ¦именование органи-¦ ¦извеще-¦да-¦порядковый¦сумма¦доход¦позита¦
¦ге уче-¦ ¦зации, от которых ¦ ¦ния о ¦та ¦ номер по ¦выда-¦бюд- ¦ ¦
¦та де- ¦ ¦поступили суммы, ¦ ¦поступ-¦ ¦расходу в ¦чи ¦жета ¦ ¦
¦позит- ¦ ¦по какому обяза- ¦ ¦лении ¦ ¦ книге ф. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ных ¦ ¦тельству или в ¦ ¦суммы ¦ ¦ N 8 ¦ ¦ ¦ ¦
¦опера- ¦ ¦счет каких плате- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ций ¦ ¦жей они внесены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+---+------------------+----+-------+---+----------+-----+-----+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+-------+---+------------------+----+-------+---+----------+-----+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Приложение N 4
к Инструкции "О порядке учета
депозитных операций в государственных
нотариальных конторах СССР"
Форма N 16
ВЕДОМОСТЬ
НА СДАЧУ ДЕПОЗИТНЫХ СУММ В ДОХОД БЮДЖЕТА
_____________________________ государственная нотариальная контора
(наименование)
----T-------------------T-----T------T-------------T-------------¬
¦ N ¦Фамилия и инициалы ¦Адрес¦N ли- ¦ Сумма ¦ Примечание ¦
¦п/п¦гражданина или ¦ ¦цевого+------T------+ ¦
¦ ¦наименование орга- ¦ ¦счета ¦ руб. ¦ коп. ¦ ¦
¦ ¦низации, на чье имя¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦внесены деньги или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ценные бумаги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------------+-----+------+------+------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+-------------------+-----+------+------+------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого:
Государственный нотариус
Бухгалтер
Приложение N 5
к Инструкции "О порядке учета
депозитных операций в государственных
нотариальных конторах СССР"
Форма N 20
ВЕДОМОСТЬ
УЧЕТА КВИТАНЦИОННЫХ КНИЖЕК
------------------------------T----------------------T-----------¬
¦ Поступление книжек ¦ Расходование книжек ¦ Примечание¦
+---------T-------------------+----------T-----------+ ¦
¦дата ¦ N квитанций ¦ начата ¦ окончена ¦ ¦
¦поступле-+---------T---------+ (число и ¦ (число и ¦ ¦
¦ния ¦от N ____¦до N ____¦ месяц) ¦ месяц) ¦ ¦
+---------+---------+---------+----------+-----------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
|