ЦЕНТРАЛЬНОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ СССР
N 17-8
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ СССР
N 24-28
ГОССНАБ СССР
N ВЛ-21-341-332
ПИСЬМО
от 13 ноября 1975 года
ПО ВОПРОСУ ОБ УНИФИКАЦИИ ФОРМ
ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ НА ОТПУСК, ПРИЕМКУ И ТРАНСПОРТИРОВКУ
МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ И ОБ ОТНЕСЕНИИ ИХ В НЕОБХОДИМЫХ
СЛУЧАЯХ К ДОКУМЕНТАМ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
(Извлечение)
3. Для правильной организации учета и хранения бланков строгой
отчетности необходимо обеспечить следующее:
утвердить перечень бланков строгой отчетности;
все образцы форм бланков строгой отчетности должны
соответствовать типовым или специализированным образцам,
утвержденным в установленном порядке;
бланки должны печататься с типографской нумерацией;
для учета, хранения и выдачи бланков назначить ответственное
лицо, а также утвердить перечень должностных лиц, использующих эти
бланки;
бланки должны храниться в сейфах, металлических ящиках,
шкафах, обитых металлом, или отдельных помещениях, оборудованных
для обеспечения их сохранности;
выдачу бланков предприятиям и организациям производить по
доверенности (типовая междуведомственная форма N М-2);
поступающие почтой на предприятие (в организацию) бланки
должны быть проверены лицом, ответственным за учет, хранение и
выдачу бланков. При отсутствии расхождений они приходуются по
приходно-расходной накладной;
при выявлении недостачи бланков составлять акт, в котором
указывать количество неоказавшихся в наличии книжек, с указанием
серии и номеров бланков. Акт составлять в двух экземплярах, один
из которых направлять поставщику для выявления причин расхождения
и принятия мер;
учет бланков на предприятиях и в организациях вести в
приходно-расходных книгах. Приходно-расходная книга должна быть
пронумерована, прошнурована и скреплена сургучной печатью и
подписями руководителя предприятия (организации) и главного
бухгалтера;
выдачу бланков материально ответственным лицам подразделений
предприятия (организации) производить по приходно-расходной
накладной. Доверенность в этом случае на получателя не
оформляется;
списание использованных бланков с материально ответственных
лиц производить по акту;
на каждое материально ответственное лицо, работающее с
бланками строгой отчетности, в бухгалтерии вести карточку-справку
по выданным и использованным бланкам.
Типовые междуведомственные формы
первичной учетной документации
Типовые междуведомственные формы первичной учетной
документации разрабатываются и утверждаются ЦСУ СССР. Внедрение
этих форм на подведомственных предприятиях и организациях в
соответствии с установленным порядком осуществляют министерства
(ведомства).
Типовые междуведомственные формы первичной учетной
документации должны применяться без изменения на всех
предприятиях, в объединениях независимо от их ведомственной
подчиненности (кроме колхозов, межколхозных организаций и
бюджетных учреждений). Однако при индивидуальном заказе
предприятиями бланков форм допускается печатать в них по свободным
строкам и графам дополнительные реквизиты, необходимые для учета
конкретных данных (название и адрес поставщика, номер расчетного
счета и местонахождение банка), а также коды для механизации
учетных работ (код вида операции, код склада и т.д.).
В настоящее время соответствующими приказами ЦСУ СССР
утверждены типовые междуведомственные формы первичной документации
по учету личного состава, использования рабочего времени, расчетов
с рабочими и служащими по заработной плате, основных средств,
сырья и материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов,
работы в автомобильном транспорте, работы строительных машин и
механизмов, результатов инвентаризации, кассовых операций,
рационализации и изобретательства. Эти формы включены в Альбом
типовых междуведомственных форм первичной учетной документации для
предприятий и организаций министерств и ведомств СССР и союзных
республик.
ПЕРЕЧЕНЬ
ТИПОВЫХ МЕЖДУВЕДОМСТВЕННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ
УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
--------T--------------------------------------------------------¬
¦ Номер ¦ Наименование ¦
¦ формы ¦ ¦
+-------+--------------------------------------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦
+-------+--------------------------------------------------------+
¦ ¦1. Труд и заработная плата ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦1.1. По учету личного состава ¦
¦ ¦ ¦
¦Т-1 ¦Приказ (распоряжение) о приеме на работу ¦
¦Т-2 ¦Личная карточка ¦
¦Т-4 ¦Учетная карточка научного работника ¦
¦Т-5 ¦Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу ¦
¦Т-6 ¦Записка о предоставлении отпуска ¦
¦Т-8 ¦Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦1.2. По учету использования рабочего времени ¦
¦ ¦ ¦
¦Т-12 ¦Табель учета использования рабочего времени и расчета ¦
¦ ¦заработной платы ¦
¦Т-13 ¦Табель учета рабочего времени ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦1.3. По учету расчетов с рабочими и служащими ¦
¦ ¦по заработной плате ¦
¦ ¦ ¦
¦Т-49 ¦Расчетно-платежная ведомость ¦
¦Т-49а ¦Расчетно-платежная ведомость ¦
¦Т-51 ¦Расчетная ведомость ¦
¦Т-53 ¦Платежная ведомость ¦
¦Т-53а ¦Платежная ведомость ¦
¦Т-54 ¦Лицевой счет ¦
¦Т-54а ¦Лицевой счет ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦2. По учету основных средств ¦
¦ ¦ ¦
¦ОС-1 ¦Акт приемки-передачи основных средств ¦
¦ОС-2 ¦Накладная на внутреннее перемещение основных средств ¦
¦ОС-3 ¦Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных ¦
¦ ¦и модернизированных объектов ¦
¦ОС-4 ¦Акт о ликвидации основных средств ¦
¦ОС-4а ¦Акт о ликвидации автотранспортных средств ¦
¦ОС-6 ¦Инвентарная карточка учета основных средств (для зданий ¦
¦ ¦и сооружений) ¦
¦ОС-7 ¦Инвентарная карточка учета основных средств (для машин, ¦
¦ ¦оборудования, инструмента, производственного и ¦
¦ ¦хозяйственного инвентаря) ¦
¦ОС-8 ¦Инвентарная карточка учета основных средств ¦
¦ ¦(для животных и многолетних насаждений) ¦
¦ОС-9 ¦Инвентарная карточка группового учета основных средств ¦
¦ОС-10 ¦Опись инвентарных карточек по учету основных средств ¦
¦ОС-11 ¦Инвентарная книга учета основных средств ¦
¦ОС-12 ¦Карточка учета движения основных средств ¦
¦ОС-13 ¦Инвентарный список основных средств (по месту их ¦
¦ ¦нахождения, эксплуатации) ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦3. По учету сырья и материалов ¦
¦ ¦ ¦
¦М-1 ¦Журнал учета поступающих грузов ¦
¦М-2 ¦Доверенность ¦
¦М-2а ¦Доверенность ¦
¦М-2б ¦Журнал учета выданных доверенностей ¦
¦М-3 ¦Приходный ордер (однострочный) ¦
¦М-4 ¦Приходный ордер (многострочный) ¦
¦М-7 ¦Акт о приемке материалов ¦
¦М-8 ¦Лимитно-заборная карта на месяц (на одно наименование ¦
¦ ¦материала и многократный отпуск) ¦
¦М-8а ¦Лимитно-заборная карта на квартал (на одно наименование ¦
¦ ¦материала и многократный отпуск) ¦
¦М-9 ¦Лимитно-заборная карта (для многократного отпуска ¦
¦ ¦двух-пяти наименований материалов) ¦
¦М-9а ¦Лимитно-заборная карта (для четырехкратного отпуска ¦
¦ ¦материалов, относящихся на один вид затрат) ¦
¦М-10 ¦Требование (однострочное) ¦
¦М-10а ¦Требование (сигнальное) ¦
¦М-11 ¦Требование (многострочное) ¦
¦М-12 ¦Накладная на внутреннее перемещение материалов ¦
¦ ¦(однострочная) ¦
¦М-13 ¦Накладная на внутреннее перемещение материалов ¦
¦ ¦(многострочная) ¦
¦М-14 ¦Накладная на отпуск материалов на сторону (однострочная)¦
¦М-15 ¦Накладная на отпуск материалов на сторону ¦
¦ ¦(многострочная) ¦
¦М-17 ¦Карточка складского учета материалов ¦
¦М-18 ¦Реестр приемки-сдачи документов ¦
¦М-20 ¦Ведомость учета остатков материалов на складе ¦
¦М-22а ¦Акт об остатках и на списание израсходованных материалов¦
¦ ¦открытого хранения ¦
¦М-28 ¦Лимитно-заборная карта (для строительных объектов ¦
¦ ¦на весь период строительства) ¦
¦М-28а ¦Лимитно-заборная карта (для строительных объектов ¦
¦ ¦на месяц) ¦
¦М-34 ¦Сигнальная справка об отклонениях фактического остатка ¦
¦ ¦материалов от установленных норм запаса ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦4. По учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов ¦
¦ ¦ ¦
¦МБ-1 ¦Ведомость на пополнение (изъятие) постоянного запаса ¦
¦ ¦инструментов (приспособлений) ¦
¦МБ-2 ¦Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся ¦
¦ ¦предметов ¦
¦МБ-3 ¦Заказ на ремонт или заточку инструментов ¦
¦ ¦(приспособлений) ¦
¦МБ-4 ¦Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов ¦
¦МБ-5 ¦Акт на списание инструментов (приспособлений) и обмен их¦
¦ ¦на годные ¦
¦МБ-6 ¦Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и ¦
¦ ¦предохранительных приспособлений ¦
¦МБ-7 ¦Ведомость учета приемки и возврата спецодежды ¦
¦МБ-8 ¦Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся ¦
¦ ¦предметов ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦5. По учету работы в автомобильном транспорте ¦
¦ ¦ ¦
¦3 ¦Путевой лист легкового автомобиля ¦
¦4-С ¦Путевой лист грузового автомобиля ¦
¦4-П ¦Путевой лист грузового автомобиля ¦
¦4-М ¦Путевой лист грузового автомобиля ¦
¦8 ¦Журнал учета движения путевых листов ¦
¦1-Т ¦Товарно-транспортная накладная ¦
¦2-Т ¦Акт замера (завешивания) нетоварных грузов ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦6. По учету работы строительных машин и механизмов ¦
¦ ¦ ¦
¦ЭСМ-1 ¦Рапорт о работе башенного крана ¦
¦ЭСМ-2 ¦Путевой лист строительной машины ¦
¦ЭСМ-3 ¦Рапорт о работе строительной машины (механизма) ¦
¦ЭСМ-4 ¦Рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма) ¦
¦ЭСМ-5 ¦Карта учета работы строительной машины (механизма) ¦
¦ЭСМ-6 ¦Журнал учета работы строительных машин (механизмов) ¦
¦ЭСМ-7 ¦Справка о выполненных работах (услугах) ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦7. По учету результатов инвентаризации ¦
¦ ¦ ¦
¦инв-1 ¦Инвентаризационная опись основных средств ¦
¦инв-2 ¦Инвентаризационный ярлык ¦
¦инв-3 ¦Инвентаризационная опись товарно-материальных ¦
¦ ¦ценностей ¦
¦инв-4 ¦Акт инвентаризации товаров отгруженных ¦
¦инв-5 ¦Инвентаризационная опись товарно-материальных ¦
¦ ¦ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение ¦
¦инв-6 ¦Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся ¦
¦ ¦в пути ¦
¦инв-8 ¦Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них¦
¦инв-9 ¦Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов¦
¦ ¦и изделий из них ¦
¦инв-10 ¦Акт инвентаризации незаконченных капитальных ремонтов ¦
¦ ¦основных средств ¦
¦инв-11 ¦Акт инвентаризации расходов будущих периодов ¦
¦инв-12 ¦Инвентаризационная опись товаров, материалов и тары ¦
¦ ¦в торговле ¦
¦инв-13 ¦Инвентаризационная опись товаров, материалов, тары и ¦
¦ ¦денежных средств в торговле ¦
¦инв-14 ¦Инвентаризационная опись остатков продуктов и ¦
¦ ¦полуфабрикатов на предприятиях общественного питания ¦
¦инв-15 ¦Акт инвентаризации наличия денежных средств ¦
¦инв-16 ¦Инвентаризационная опись ценностей и бланков документов ¦
¦ ¦строгой отчетности ¦
¦инв-17 ¦Акт инвентаризации расчетов с покупателями, ¦
¦ ¦поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами ¦
¦прило- ¦Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, ¦
¦жение ¦поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами ¦
¦к форме¦ ¦
¦N ¦ ¦
¦инв-17 ¦ ¦
¦инв-18 ¦Сличительная ведомость результатов инвентаризации ¦
¦ ¦основных средств ¦
¦инв-19 ¦Сличительная ведомость результатов инвентаризации ¦
¦ ¦товарно-материальных ценностей ¦
¦инв-20 ¦Сличительная ведомость результатов инвентаризации ¦
¦ ¦товаров, материалов и тары в торговле ¦
¦инв-21 ¦Сличительная ведомость результатов инвентаризации ¦
¦ ¦товаров, материалов, тары и денежных средств в торговле ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦8. По учету кассовых операций ¦
¦ ¦ ¦
¦КО-1 ¦Приходный кассовый ордер ¦
¦КО-2 ¦Расходный кассовый ордер ¦
¦КО-3 ¦Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ¦
¦ ¦документов ¦
¦КО-3а ¦Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ¦
¦ ¦документов ¦
¦КО-4 ¦Кассовая книга ¦
¦КО-5 ¦Книга учета принятых и выданных кассиром денег ¦
L-------+---------------------------------------------------------
Обеспечение бланками форм учетной документации
Снабжение предприятий, объединений и организаций народного
хозяйства бланками форм учетной и отчетной документации (регистры
единой журнально-ордерной формы счетоводства, бухгалтерская
отчетность и др.) осуществляется, в основном, централизованно. Для
этого в системе Государственного комитета СССР по делам
издательств, полиграфии и книжной торговли организовано Всесоюзное
государственное промышленное хозрасчетное объединение
"Союзучетиздат", на которое возложено обеспечение народного
хозяйства бланками форм учетной и отчетной документации и
инструкциями по их заполнению.
Кроме того, для обеспечения предприятий, объединений и
организаций бланками междуведомственных форм первичной учетной
документации в городах - столицах союзных республик, ряде
областных центров и других крупных городах организована продажа
этих бланков через торговую сеть Госкомиздата СССР, Министерства
торговли СССР и Центросоюза.
При индивидуальном заказе и печатании бланков следует иметь в
виду, что Постановлением Совета Министров СССР от 24 января 1980
г. N 59 типографиям запрещено изготовлять бланки учетной
документации, не соответствующие утвержденным в установленном
порядке образцам.
|