МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ РСФСР
ПРИКАЗ
от 28 декабря 1978 г. N 147
О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ПРИМЕРНЫХ НОМЕНКЛАТУР
ДЕЛ, ИСПОЛЬЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ
МИНИСТЕРСТВУ СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ РСФСР УЧРЕЖДЕНИЙ,
ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ
Во исполнение Постановления Совета Министров РСФСР от 31 мая
1977 г. N 309 "О мерах по обеспечению сохранности архивных
документов и дальнейшем развитии архивного дела в РСФСР"
приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие с 1 января 1979 года
одобренные центральной экспертно-проверочной комиссией при Главном
архивном управлении РСФСР примерные номенклатуры дел: министерства
социального обеспечения АССР, краевого, областного отдела
социального обеспечения; районного (городского) отдела социального
обеспечения; дома-интерната для престарелых и инвалидов;
производственного протезно-ортопедического объединения.
2. Министерствам социального обеспечения АССР, краевым,
областным отделам социального обеспечения до 1 января 1980 года
разработать и утвердить по согласованию с республиканскими (АССР),
областными, краевыми, местными архивными органами номенклатуры
дел: министерства социального обеспечения АССР, краевого,
областного отдела социального обеспечения; районного (городского)
отдела социального обеспечения; дома-интерната для престарелых и
инвалидов.
При разработке номенклатур дел руководствоваться примерными
номенклатурами дел и основными положениями Единой государственной
системы делопроизводства.
3. Роспротезпрому (т. Авдошину) на основании примерной
номенклатуры дел производственного протезно-ортопедического
объединения установить порядок разработки номенклатур дел
производственных протезно-ортопедических объединений и обеспечить
их утверждение до 1 января 1980 года.
4. Министерствам социального обеспечения АССР, краевым,
областным отделам социального обеспечения, Роспротезпрому
информацию о выполнении настоящего Приказа представить к 1 февраля
1980 года.
5. Контроль за выполнением Приказа возложить на Канцелярию
Министерства (т. Полякову).
Министр
Д.П.КОМАРОВА
Утверждены
Приказом Министерства
социального обеспечения РСФСР
от 28 декабря 1978 г. N 147
ПРИМЕРНЫЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ
МИНИСТЕРСТВА СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АССР,
КРАЕВОГО (ОБЛАСТНОГО) ОТДЕЛА СОЦИАЛЬНОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ
--------T------------------------------T------------T------------¬
¦Индексы¦ Наименование направлений ¦Сроки хране-¦ Примечание ¦
¦ ¦ деятельности и дел ¦ния ¦ ¦
+-------+------------------------------+------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-------+------------------------------+------------+------------+
¦ ¦01. Руководство, контроль и ¦ ¦ ¦
¦ ¦организационные вопросы ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-01 ¦Постановления, распоряжения и ¦до минования¦содержащие о¦
¦ ¦решения местных партийных и ¦надобности ¦деятельности¦
¦ ¦советских органов. Копии ¦ ¦учреждения -¦
¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-02 ¦Приказы, инструктивные письма,¦до минования¦смотри при- ¦
¦ ¦постановления коллегии Минис- ¦надобности ¦мечание к ¦
¦ ¦терства социального обеспече- ¦ ¦01-01 ¦
¦ ¦ния РСФСР. Копии ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-03 ¦Приказы Министерства социаль- ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦ного обеспечения АССР, краево-¦ ¦ ¦
¦ ¦го (областного) отдела соци- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ального обеспечения <*> по ос-¦ ¦ ¦
¦ ¦новной деятельности. Подлинни-¦ ¦ ¦
¦ ¦ки ¦ ¦ ¦
¦ -------------------------------- ¦
¦ <*> В дальнейшем авторство не указывается для документов¦
¦Министерства социального обспечения АССР, краевого (областного)¦
¦отдела социального обеспечения. ¦
¦ ¦
¦01-04 ¦Приказы Министерства социаль- ¦до минования¦ ¦
¦ ¦ного обеспечения АССР, краево-¦надобности ¦ ¦
¦ ¦го (областного) отдела соци- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ального обеспечения по основ- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ной деятельности. Копии ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-05 ¦Приказы о командировках. Под- ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦линники ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-06 ¦Приказы по личному составу. ¦75 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦Подлинники ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-07 ¦Годовой план работы по основ- ¦10 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ной деятельности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-08 ¦Квартальные и месячные планы ¦2 г. ¦ ¦
¦ ¦работы ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-09 ¦Протоколы заседаний коллегии и¦пост. ¦ ¦
¦ ¦документы к ним (постановле- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, доклады, справки и др.). ¦ ¦ ¦
¦ ¦Подлинники ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-10 ¦Протоколы производственных со-¦пост. ¦ ¦
¦ ¦вещаний, проводимых руководс- ¦ ¦ ¦
¦ ¦твом совместно с представите- ¦ ¦ ¦
¦ ¦лями подведомственных учрежде-¦ ¦ ¦
¦ ¦ний социального обеспечения, и¦ ¦ ¦
¦ ¦материалы к ним (отчеты, док- ¦ ¦ ¦
¦ ¦лады и др.). Подлинники ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-11 ¦Протоколы производственных со-¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦вещаний ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-12 ¦Докладные записки, обзоры, ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦справки, отчеты и переписка с ¦ ¦ ¦
¦ ¦партийными, советскими, проф- ¦ ¦ ¦
¦ ¦союзными организациями о соци-¦ ¦ ¦
¦ ¦альном обеспечении ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-13 ¦Документы о проверке работы ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦вышестоящими организациями и ¦ ¦ ¦
¦ ¦органами народного контроля ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные записки, акты, ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки и переписка) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-14 ¦Документы ведомственных реви- ¦10 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦зий и проверок подведомствен- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных учреждений (справки, акты,¦ ¦ ¦
¦ ¦доклады, обзоры и др.) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-15 ¦Переписка с вышестоящими орга-¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦низациями о социальном обеспе-¦ ¦ ¦
¦ ¦чении ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-16 ¦Переписка с местными учрежде- ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ниями, организациями и пред- ¦ ¦ ¦
¦ ¦приятиями о социальном обеспе-¦ ¦ ¦
¦ ¦чении ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-17 ¦Переписка с учреждениями, ор- ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ганизациями и ведомствами по ¦ ¦ ¦
¦ ¦административно-хозяйственным ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-18 ¦Справки о деятельности учреж- ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦дений, организаций социального¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения, направленные в ¦ ¦ ¦
¦ ¦вышестоящие организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-19 ¦Положения о Министерстве соци-¦пост. ¦ ¦
¦ ¦ального обеспечения АССР, кра-¦ ¦ ¦
¦ ¦евого (областного) отдела со- ¦ ¦ ¦
¦ ¦циального обеспечения, его ¦ ¦ ¦
¦ ¦структурных частях и местных ¦ ¦ ¦
¦ ¦органах системы социального ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения (подлинники) и до-¦ ¦ ¦
¦ ¦кументы к ним (проекты, объяс-¦ ¦ ¦
¦ ¦нительные записки, заключения ¦ ¦ ¦
¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-20 ¦Инструкции о правах и обязан- ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦ностях должностных лиц. Под- ¦ ¦ ¦
¦ ¦линники ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-21 ¦Документы о командировках сот-¦3 г. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦рудников (отчеты, акты, док- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ладные записки и др.) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦02. Планирование и финансиро- ¦ ¦ ¦
¦ ¦вание ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02-01 ¦Инструкции и методические ука-¦до замены ¦ ¦
¦ ¦зания вышестоящих организаций ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦о планировании и финансирова- ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02-02 ¦Перспективный план развития ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦социального обеспечения АССР, ¦ ¦ ¦
¦ ¦края, области ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02-03 ¦Годовой план развития социаль-¦пост. ¦ ¦
¦ ¦ного обеспечения АССР, края, ¦ ¦ ¦
¦ ¦области ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02-04 ¦Годовой план по труду ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02-05 ¦Годовой план численности пер- ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦сонала ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02-06 ¦Годовой план по республиканс- ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦кому и местному бюджетам (с ¦ ¦ ¦
¦ ¦квартальной разбивкой) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02-07 ¦Проект перспективного плана ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦развития социального обеспече-¦ ¦ ¦
¦ ¦ния АССР, края, области ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02-08 ¦Проект годового плана по труду¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02-09 ¦Проекты годовых планов по рес-¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦публиканскому и местному бюд- ¦ ¦ ¦
¦ ¦жетам ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02-10 ¦Годовой план расходов по рай- ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦онному бюджету на выплату пен-¦ ¦ ¦
¦ ¦сий, единовременных пособий и ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие мероприятия социального¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02-11 ¦Годовые планы расходов район- ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦ных (городских) отделов соци- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ального обеспечения по район- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ному бюджету на выплату пен- ¦ ¦ ¦
¦ ¦сий, единовременных пособий и ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие мероприятия социального¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02-12 ¦Промфинпланы и годовые сметы ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦расходов производственных мас-¦ ¦ ¦
¦ ¦терских и подсобных сельских ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйств ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02-13 ¦Годовые планы подведомственных¦пост. ¦ ¦
¦ ¦учреждений сторожевой охраны и¦ ¦ ¦
¦ ¦предельных ассигнований на со-¦ ¦ ¦
¦ ¦держание аппарата управления ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02-14 ¦Сметы расходов ВТЭК ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02-15 ¦Сметы расходов курсов повыше- ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦ния квалификации и курсовых ¦ ¦ ¦
¦ ¦баз по обучению инвалидов вож-¦ ¦ ¦
¦ ¦дению транспорта ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02-16 ¦Сметы расходов профтехучилищ- ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦интернатов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02-17 ¦Штатное расписание и смета ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦расходов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02-18 ¦Штатные расписания районных ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦(городских) отделов социально-¦ ¦ ¦
¦ ¦го обеспечения, центра по на- ¦ ¦ ¦
¦ ¦числению и выплате пенсий и ¦ ¦ ¦
¦ ¦пособий и др. подведомственных¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02-19 ¦Переписка с вышестоящими орга-¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦низациями о трудовом законода-¦ ¦ ¦
¦ ¦тельстве и заработной плате ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02-20 ¦Переписка с вышестоящими орга-¦пост. ¦ ¦
¦ ¦низациями об утверждении, из- ¦ ¦ ¦
¦ ¦менении штатов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02-21 ¦Переписка с вышестоящими орга-¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦низациями о планировании, фи- ¦ ¦ ¦
¦ ¦нансировании, учете и отчет- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02-22 ¦Переписка с подведомственными ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦учреждениями об оплате труда и¦ ¦ ¦
¦ ¦трудовом законодательстве ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02-23 ¦Переписка с подведомственными ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦учреждениями о составлении ¦ ¦ ¦
¦ ¦смет расходов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02-24 ¦Переписка с подведомственными ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦учреждениями о планировании, ¦ ¦ ¦
¦ ¦финансировании ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02-25 ¦Годовые планы расходов район- ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦ных (городских) отделов соци- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ального обеспечения по респуб-¦ ¦ ¦
¦ ¦ликанскому бюджету ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02-26 ¦Аналитические таблицы отчетных¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦данных о контингентах и расхо-¦ ¦ ¦
¦ ¦дах на выплату пенсий и посо- ¦ ¦ ¦
¦ ¦бий по государственному бюдже-¦ ¦ ¦
¦ ¦ту (разделы 205, 206, з 1, ¦ ¦ ¦
¦ ¦206, з 3, 20, з 1, 207, з 10, ¦ ¦ ¦
¦ ¦207, з 11) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02-27 ¦Журнал контроля за прохождени-¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦ем в Госарбитраже регрессных ¦ ¦ ¦
¦ ¦исков по возмещению сумм вып- ¦ ¦ ¦
¦ ¦лаченных пенсий за трудовое ¦ ¦ ¦
¦ ¦увечье и профессиональные за- ¦ ¦ ¦
¦ ¦болевания ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02-28 ¦Договора с юридическими кон- ¦5 л. ¦После окон- ¦
¦ ¦сультациями и переписка по ве-¦ ¦чания дейст-¦
¦ ¦дению дел по регрессным искам ¦ ¦вия договора¦
¦ ¦(копии требований к ответчикам¦ ¦ ¦
¦ ¦и исков через Госарбитраж) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02-29 ¦Переписка с районными (городс-¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦кими) отделами социального ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения по регрессной ра- ¦ ¦ ¦
¦ ¦боте (запрос пенсионных дел ¦ ¦ ¦
¦ ¦назначенных пенсий за трудовое¦ ¦ ¦
¦ ¦увечье, справок о выплаченных ¦ ¦ ¦
¦ ¦суммах пенсий за трудовое ¦ ¦ ¦
¦ ¦увечье и др.) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦03. Учет и отчетность ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-01 ¦Сводные годовые статистические¦пост. ¦ ¦
¦ ¦отчеты по всем видам деятель- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ности ф. ф. 94-рик-годовая, ¦ ¦ ¦
¦ ¦94-рик-колхозная-годовая, 7, ¦ ¦ ¦
¦ ¦7а, 3-собес, 4-собес, 2-собес,¦ ¦ ¦
¦ ¦6т, 7т, 4-сх, 6-п, 1-мех, ¦ ¦ ¦
¦ ¦1-тр, 1 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-02 ¦Годовые статистические отчеты ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦районных (городских) отделов ¦ ¦ ¦
¦ ¦социального обеспечения о чис-¦ ¦ ¦
¦ ¦ленности пенсионеров - членов ¦ ¦ ¦
¦ ¦колхозов и суммах назначенных ¦ ¦ ¦
¦ ¦им месячных пенсий ф. 94-рик- ¦ ¦ ¦
¦ ¦колхозная ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-03 ¦Годовые статистические отчеты ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦районных (городских) отделов ¦ ¦ ¦
¦ ¦социального обеспечения о сум-¦ ¦ ¦
¦ ¦мах назначенных им месячных ¦ ¦ ¦
¦ ¦пенсий по Закону о государс- ¦ ¦ ¦
¦ ¦твенных пенсиях ф. 94-рик ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-04 ¦Годовые статистические отчеты ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦районных (городских) отделов ¦ ¦ ¦
¦ ¦социального обеспечения ВТЭК и¦ ¦ ¦
¦ ¦высших ВТЭК о работе ф. ф. 7, ¦ ¦ ¦
¦ ¦7а ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-05 ¦Годовые статистические отчеты ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦детских домов-интернатов о ¦ ¦ ¦
¦ ¦численности и составе обеспе- ¦ ¦ ¦
¦ ¦чиваемых и обслуживающем пер- ¦ ¦ ¦
¦ ¦сонале ф. 3-собес ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-06 ¦Полугодовые и квартальные ста-¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦тистические отчеты по всем ви-¦ ¦ ¦
¦ ¦дам деятельности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-07 ¦Годовые статистические отчеты ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦подведомственных учреждений о ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнении плана по труду ф. ¦ ¦ ¦
¦ ¦1-т-годовая ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-08 ¦Статистический отчет о числен-¦пост. ¦ ¦
¦ ¦ности работников аппарата уп- ¦ ¦ ¦
¦ ¦равления и о распределении ¦ ¦ ¦
¦ ¦всех работающих по занимаемым ¦ ¦ ¦
¦ ¦должностям по состоянию на 15 ¦ ¦ ¦
¦ ¦сентября ф. ф. 8-а, 8-4 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-09 ¦Квартальные статистические от-¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦четы подведомственных учрежде-¦ ¦ ¦
¦ ¦ний о выполнении плана по тру-¦ ¦ ¦
¦ ¦ду ф. 1-т-квартальная ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-10 ¦Годовые статистические отчеты ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦домов-интернатов для престаре-¦ ¦ ¦
¦ ¦лых и инвалидов о численности ¦ ¦ ¦
¦ ¦и составе обеспечиваемых и ¦ ¦ ¦
¦ ¦обслуживающего персонала ф. ¦ ¦ ¦
¦ ¦4-собес ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-11 ¦Годовые статистические отчеты ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦профтехучилищ-интернатов о ¦ ¦ ¦
¦ ¦благоустройстве и обслуживаю- ¦ ¦ ¦
¦ ¦щем персонале ф. 4-собес ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-12 ¦Годовые статистические отчеты ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦профтехучилищ-интернатов о ¦ ¦ ¦
¦ ¦численности учащихся, составе ¦ ¦ ¦
¦ ¦по возрасту, производственном ¦ ¦ ¦
¦ ¦обучении и распределении их по¦ ¦ ¦
¦ ¦категориям инвалидности на на-¦ ¦ ¦
¦ ¦чало учебного года ф. 11-собес¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-13 ¦Полугодовые статистические от-¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦четы районных (городских) от- ¦ ¦ ¦
¦ ¦делов социального обеспечения ¦ ¦ ¦
¦ ¦о численности пенсионеров, ¦ ¦ ¦
¦ ¦суммах назначенных им месячных¦ ¦ ¦
¦ ¦пенсий по Закону о государс- ¦ ¦ ¦
¦ ¦твенных пенсиях ф. 94-рик-по- ¦ ¦ ¦
¦ ¦лугодовая ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-14 ¦Полугодовые статистические от-¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦четы районных (городских) от- ¦ ¦ ¦
¦ ¦делов социального обеспечения ¦ ¦ ¦
¦ ¦о численности пенсионеров - ¦ ¦ ¦
¦ ¦членов колхозов и суммах наз- ¦ ¦ ¦
¦ ¦наченных им месячных пенсий ф.¦ ¦ ¦
¦ ¦94-рик-колхозная ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-15 ¦Годовые статистические отчеты ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦профтехучилищ-интернатов о ¦ ¦ ¦
¦ ¦численности учащихся и итогах ¦ ¦ ¦
¦ ¦экзаменационной сессии за ¦ ¦ ¦
¦ ¦учебный год ф. 10-собес ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-16 ¦Годовые статистические отчеты ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦подведомственных учреждений о ¦ ¦ ¦
¦ ¦пострадавших при несчастных ¦ ¦ ¦
¦ ¦случаях, связанных с произ- ¦ ¦ ¦
¦ ¦водством, и освоении средств ¦ ¦ ¦
¦ ¦на мероприятия по охране труда¦ ¦ ¦
¦ ¦ф. 7-т ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-17 ¦Статистические отчеты домов- ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦интернатов и подсобных сель- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ских хозяйств об итогах сева ¦ ¦ ¦
¦ ¦под урожай текущего года ф. ф.¦ ¦ ¦
¦ ¦4-сх, 6-п ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-18 ¦Статистические отчеты до- ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦мов-интернатов и подсобных ¦ ¦ ¦
¦ ¦сельских хозяйств о наличии ¦ ¦ ¦
¦ ¦тракторов, отдельных машин и ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудования по состоянию на 1¦ ¦ ¦
¦ ¦июня ф. 1 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-19 ¦Статистические отчеты домов- ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦интернатов и подсобных сель- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ских хозяйств о состоянии жи- ¦ ¦ ¦
¦ ¦вотноводства по состоянию на 1¦ ¦ ¦
¦ ¦января ф. 1 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-20 ¦Статистические отчеты подве- ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦домственных учреждений о нали-¦ ¦ ¦
¦ ¦чии автомобилей, гаражей и ¦ ¦ ¦
¦ ¦персонала по состоянию на 1 ¦ ¦ ¦
¦ ¦января ф. 1-тр ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-21 ¦Квартальные статистические от-¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦четы домов-интернатов, проф- ¦ ¦ ¦
¦ ¦техучилищ-интернатов о выпол- ¦ ¦ ¦
¦ ¦нении плана койкомест ф. 5-со-¦ ¦ ¦
¦ ¦бес ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-22 ¦Переписка с вышестоящими орга-¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦низациями и ведомствами об ¦ ¦ ¦
¦ ¦учете и отчетности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-23 ¦Переписка с подведомственными ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦учреждениями об учете и отчет-¦ ¦ ¦
¦ ¦ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-24 ¦Инструкции и методические ука-¦по миновании¦ ¦
¦ ¦зания вышестоящих организаций ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦по бухгалтерскому учету, от- ¦ ¦ ¦
¦ ¦четности, выплате пенсий и по-¦ ¦ ¦
¦ ¦собий ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-25 ¦Сводный годовой бухгалтерский ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦отчет об использовании союзно-¦ ¦ ¦
¦ ¦го и республиканского бюджетов¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-26 ¦Сводный годовой бухгалтерский ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦отчет по капитальным вложениям¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-27 ¦Сводный годовой бухгалтерский ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦отчет об использовании местно-¦ ¦ ¦
¦ ¦го бюджета ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-28 ¦Сводные квартальные бухгалтер-¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ские отчеты ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-29 ¦Сводные месячные бухгалтерские¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦отчеты ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-30 ¦Годовые бухгалтерские отчеты ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦подведомственных учреждений ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-31 ¦Квартальные бухгалтерские от- ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦четы подведомственных учрежде-¦ ¦ ¦
¦ ¦ний ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-32 ¦Месячные бухгалтерские отчеты ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦подведомственных учреждений ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-33 ¦Документы по социальному госу-¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦дарственному страхованию и до-¦ ¦ ¦
¦ ¦кументы, оплаченные за счет ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств социального страхова- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния (копии расчетов, расчетные¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомости на выплату пенсий и ¦ ¦ ¦
¦ ¦пособий, больничные листы и ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-34 ¦Журнал - главная книга ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-35 ¦Книги синтетического и анали- ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦тического учета ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-36 ¦Книга учета бланков строгой ¦3 г. ¦после прове-¦
¦ ¦отчетности и отчеты по расхо- ¦ ¦дения реви- ¦
¦ ¦дованию бланков ¦ ¦зии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-37 ¦Кассовая книга ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-38 ¦Оборотные ведомости по балан- ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦совым счетам ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-39 ¦Бухгалтерские документы кассо-¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦вого и мемориального порядка ¦ ¦ ¦
¦ ¦со всеми приложениями к ним ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-40 ¦Корешки и копии ордеров, сче- ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦тов, чековых книжек ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-41 ¦Контокоррентные выписки по вы-¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦веденным расчетам и переписка ¦ ¦ ¦
¦ ¦по согласованию этих расчетов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-42 ¦Фактуры, накладные, квитанции,¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦акты и заменяющие их документы¦ ¦ ¦
¦ ¦на получение материальных цен-¦ ¦ ¦
¦ ¦ностей ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-43 ¦Лицевые счета рабочих и служа-¦75 л. ЭПК - ¦ ¦
¦ ¦щих ¦возраст ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-44 ¦Решения судов, исполнительные ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦листы, ведомости и переписка ¦ ¦ ¦
¦ ¦по различным удержаниям из за-¦ ¦ ¦
¦ ¦работной платы ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-45 ¦Расчетные ведомости на получе-¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ние заработной платы ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-46 ¦Наряды на работу и другие пер-¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦вичные документы, являющиеся ¦ ¦ ¦
¦ ¦основанием для расчетов с ра- ¦ ¦ ¦
¦ ¦бочими и служащими по заработ-¦ ¦ ¦
¦ ¦ной плате, и табели ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-47 ¦Хозяйственные и трудовые дого-¦3 г. ¦после исте- ¦
¦ ¦воры и документы к ним ¦ ¦чения срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦договора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-48 ¦Сведения по амортизационным ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦отчислениям ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-49 ¦Инвентарные описи, сличитель- ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ные ведомости, протоколы засе-¦ ¦ ¦
¦ ¦даний инвентаризационных ко- ¦ ¦ ¦
¦ ¦миссий по рассмотрению сличи- ¦ ¦ ¦
¦ ¦тельных ведомостей и др. доку-¦ ¦ ¦
¦ ¦менты по инвентаризации зда- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний, имущества ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-50 ¦Переписка о проведении инвен- ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦таризации и учета имущества и ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-51 ¦Переписка о переоценке иму- ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦щественно-материальных ценнос-¦ ¦ ¦
¦ ¦тей ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-52 ¦Акты о приеме, сдаче и списа- ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦нии имущества и материалов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-53 ¦Акты снятия наличия и остатков¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-54 ¦Годовые и квартальные планы ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦документальных ревизий и отче-¦ ¦ ¦
¦ ¦ты о их выполнении ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-55 ¦Акты документальных ревизий ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦финансово-хозяйственной дея- ¦ ¦ ¦
¦ ¦тельности с приложениями к ним¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦04. Социальное обеспечение ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Обеспечение пенсиями и пособи-¦ ¦ ¦
¦ ¦ями ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-01 ¦Документы республиканского Со-¦10 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦вета социального обеспечения ¦ ¦ ¦
¦ ¦колхозников (постановления, ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты, планы, протоколы, ак- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-02 ¦Кодификационная картотека ¦пост. ¦на государс-¦
¦ ¦ ¦ ¦твенное хра-¦
¦ ¦ ¦ ¦нение не пе-¦
¦ ¦ ¦ ¦редается ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-03 ¦Документы по выполнению Поста-¦10 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦новления Совета Министров СССР¦ ¦ ¦
¦ ¦от 09.04.69 N 263 (обзоры, ¦ ¦ ¦
¦ ¦письма, постановления коллегии¦ ¦ ¦
¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-04 ¦Переписка с Министерством со- ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦циального обеспечения РСФСР, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомствами и организациями о ¦ ¦ ¦
¦ ¦назначении и выплате пенсий ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-05 ¦Переписка с организациями и ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦гражданами о разъяснении пен- ¦ ¦ ¦
¦ ¦сионного законодательства ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-06 ¦Переписка с районными (городс-¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦кими) отделами социального ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения о назначении и ¦ ¦ ¦
¦ ¦выплате пенсий и пособий ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-07 ¦Переписка с районными (городс-¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦кими) отделами социального ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения по обмену опытом ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы, внедрения в практику ¦ ¦ ¦
¦ ¦нового и передового, повышению¦ ¦ ¦
¦ ¦эффективности и качества рабо-¦ ¦ ¦
¦ ¦ты ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-08 ¦Жалобы, заявления и переписка ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦по ним ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-09 ¦Книга (картотека) регистрации ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦жалоб и заявлений ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-10 ¦Журнал регистрации санаторно- ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦курортных путевок для пенсио- ¦ ¦ ¦
¦ ¦неров-инвалидов и персональных¦ ¦ ¦
¦ ¦пенсионеров ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-11 ¦Журнал регистрации документов ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦и личных дел персональных пен-¦ ¦ ¦
¦ ¦сионеров ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-12 ¦Журнал регистрации медицинских¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦актов ВТЭК и пенсионных дел ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Врачебно-трудовая экспертиза ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-13 ¦Информационные письма Минис- ¦до минования¦ ¦
¦ ¦терства социального обеспече- ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦ния РСФСР о врачебно-трудовой ¦ ¦ ¦
¦ ¦экспертизе, сборники статисти-¦ ¦ ¦
¦ ¦ческих материалов, экспресс- ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации и др. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-14 ¦Информационные письма респуб- ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ликанских, краевых, областных ¦ ¦ ¦
¦ ¦ВТЭК о врачебно-трудовой экс- ¦ ¦ ¦
¦ ¦пертизе. Подлинники ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-15 ¦Переписка с вышестоящими орга-¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦низациями, ведомствами и уч- ¦ ¦ ¦
¦ ¦реждениями социального обеспе-¦ ¦ ¦
¦ ¦чения о врачебно-трудовой экс-¦ ¦ ¦
¦ ¦пертизе ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-16 ¦Методические рекомендации, ин-¦до минования¦ ¦
¦ ¦формационные письма НИИ экс- ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦пертизы трудоспособности, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ЦБНТИ о врачебно-трудовой экс-¦ ¦ ¦
¦ ¦пертизе ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-17 ¦Документы конференций, семина-¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ров, совещаний по врачебно- ¦ ¦ ¦
¦ ¦трудовой экспертизе (справки, ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты, программы, доклады) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-18 ¦Документы о работе ВТЭК (отче-¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ты о выполнении планов, инфор-¦ ¦ ¦
¦ ¦мационные письма первичных ¦ ¦ ¦
¦ ¦ВТЭК и др.) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-19 ¦Планы по основной деятельности¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ВТЭК ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-20 ¦Протоколы заседаний ВТЭК ¦50 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-21 ¦Протоколы заседаний ВТЭК по ¦30 л. ¦ ¦
¦ ¦освидетельствованию инвалидов ¦ ¦ ¦
¦ ¦на получение транспортных ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-22 ¦Книга регистрации выдачи спра-¦50 л. ¦ ¦
¦ ¦вок ВТЭК инвалидам ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-23 ¦Акты освидетельствования инва-¦30 л. ¦ ¦
¦ ¦лидов во ВТЭК на получение ав-¦ ¦ ¦
¦ ¦томашин и мотоколясок ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-24 ¦Книга учета расходования блан-¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ков справок ВТЭК ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-25 ¦Журнал учета консультаций без ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦оформления акта освидетельст- ¦ ¦ ¦
¦ ¦вования ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Трудовое и бытовое обслужива- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ние ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-26 ¦Обзоры, докладные записки и ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦информационные письма о трудо-¦ ¦ ¦
¦ ¦вом устройстве, бытовом обслу-¦ ¦ ¦
¦ ¦живании и оказании материаль- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ной помощи пенсионерам и инва-¦ ¦ ¦
¦ ¦лидам ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-27 ¦Обзоры и докладные записки ¦10 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦подведомственных учреждений о ¦ ¦ ¦
¦ ¦трудовом и бытовом устройстве ¦ ¦ ¦
¦ ¦инвалидов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-28 ¦Планы практических мероприятий¦пост. ¦ ¦
¦ ¦по трудовому устройству и бы- ¦ ¦ ¦
¦ ¦товому обслуживанию пенсионе- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ров по возрасту и инвалидов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-29 ¦Переписка с Министерством со- ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦циального обеспечения РСФСР и ¦ ¦ ¦
¦ ¦др. организациями об обучении,¦ ¦ ¦
¦ ¦трудовом устройстве и матери- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ально-бытовом обслуживании ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-30 ¦Журналы учета инвалидов и пен-¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦сионеров по возрасту, нуждаю- ¦ ¦ ¦
¦ ¦щихся в трудовом устройстве ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-31 ¦Акты освидетельствования инва-¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦лидов в республиканских, об- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ластных, краевых ВТЭК на полу-¦ ¦ ¦
¦ ¦чение автомашин и мотоколясок ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-32 ¦Журналы учета выдачи автомоби-¦7 л. ¦ ¦
¦ ¦лей "Запорожец" бесплатно ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-33 ¦Журналы учета выдачи автомоби-¦7 л. ¦ ¦
¦ ¦лей "Запорожец" за наличный ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчет ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-34 ¦Журналы учета выдачи мотоколя-¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦сок ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-35 ¦Журналы учета выдачи велоколя-¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦сок ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-36 ¦Дела инвалидов на получение и ¦7 л. ¦ ¦
¦ ¦ремонт специального автотранс-¦ ¦ ¦
¦ ¦порта, велокресел и малогаба- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ритных колясок ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-37 ¦Переписка с управлением снаб- ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦жения облисполкома и предприя-¦ ¦ ¦
¦ ¦тиями об обеспечении инвалидов¦ ¦ ¦
¦ ¦специальным транспортом ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-38 ¦Договоры с санаторно-курортны-¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ми учреждениями и переписка о ¦ ¦ ¦
¦ ¦приобретении путевок ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-39 ¦Книга учета и выдачи санатор- ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ных путевок ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-40 ¦Переписка о распространении и ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦реализации путевок в санатории¦ ¦ ¦
¦ ¦и дома отдыха ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-41 ¦Переписка с районными (городс-¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦кими) отделами социального ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения об оказании мате- ¦ ¦ ¦
¦ ¦риальной помощи ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-42 ¦Директивные указания о дея- ¦до минования¦ ¦
¦ ¦тельности касс взаимопомощи ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦пенсионеров при районных (го- ¦ ¦ ¦
¦ ¦родских) отделах социального ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения и касс обществен- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ной взаимопомощи колхозов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-43 ¦Обзоры и отчеты о деятельности¦пост. ¦ ¦
¦ ¦касс взаимопомощи пенсионеров ¦ ¦ ¦
¦ ¦при районных (городских) отде-¦ ¦ ¦
¦ ¦лах социального обеспечения и ¦ ¦ ¦
¦ ¦касс общественной взаимопомощи¦ ¦ ¦
¦ ¦колхозов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-44 ¦Инструкции и директивные ука- ¦до минования¦ ¦
¦ ¦зания о работе домов-интерна- ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦тов. Копии ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-45 ¦Документы о работе домов-ин- ¦10 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦тернатов (обзоры, информации, ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки и др.) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-46 ¦Документы смотра социалисти- ¦10 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ческого соревнования учрежде- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний и организаций социального ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения (акты, справки, ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-47 ¦Протоколы семинаров работников¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦домов-интернатов и заседаний ¦ ¦ ¦
¦ ¦медицинского совета ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-48 ¦Мероприятия по развитию под- ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦собных сельских хозяйств при ¦ ¦ ¦
¦ ¦домах-интернатах ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-49 ¦Квартальные планы работ ¦2 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-50 ¦Месячные, квартальные и годо- ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦вые отчеты о рассмотрении жа- ¦ ¦ ¦
¦ ¦лоб, заявлений и писем граждан¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-51 ¦Переписка с Министерством со- ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦циального обеспечения РСФСР о ¦ ¦ ¦
¦ ¦работе домов-интернатов для ¦ ¦ ¦
¦ ¦престарелых и инвалидов, детс-¦ ¦ ¦
¦ ¦ких домов-интернатов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-52 ¦Переписка с гражданами об обс-¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦луживании и определении в до- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ма-интернаты ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-53 ¦Переписка с домами-интернатами¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦о развертывании и заполнении ¦ ¦ ¦
¦ ¦коечной сети ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-54 ¦Переписка с органами здравоох-¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ранения, финансовыми, снабже- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния и сбыта и другими органами¦ ¦ ¦
¦ ¦о работе домов-интернатов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-55 ¦Переписка с домами-интернатами¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦о подготовке к работе в зимних¦ ¦ ¦
¦ ¦условиях ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-56 ¦Переписка с домами-интернатами¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦об организации труда, технике ¦ ¦ ¦
¦ ¦безопасности, административно-¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйственной деятельности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-57 ¦Переписка с домами-интернатами¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦о материально-бытовом обслужи-¦ ¦ ¦
¦ ¦вании, медицинском обслужива- ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии, организации питания, тру-¦ ¦ ¦
¦ ¦довой терапии ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦05. Кадры ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦05-01 ¦Годовые планы о работе с кад- ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦рами ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦05-02 ¦Квартальные планы о работе с ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦кадрами ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦05-03 ¦Докладные записки, справки и ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦переписка с партийными, совет-¦ ¦ ¦
¦ ¦скими и профсоюзными органами ¦ ¦ ¦
¦ ¦о работе с кадрами ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦05-04 ¦Сводный годовой статистический¦пост. ¦ ¦
¦ ¦отчет о численности, составе и¦ ¦ ¦
¦ ¦движении кадров ф. ф. 9, 9-ср,¦ ¦ ¦
¦ ¦10, 10-ср ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦05-05 ¦Годовые статистические отчеты ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦подведомственных учреждений о ¦ ¦ ¦
¦ ¦численности, составе и движе- ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии кадров ф. ф. 9, 9-ср, 10, ¦ ¦ ¦
¦ ¦10-ср ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦05-06 ¦Сводный годовой план о потреб-¦пост. ¦ ¦
¦ ¦ности в специалистах, подго- ¦ ¦ ¦
¦ ¦товке и переподготовке кадров ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦05-07 ¦Личные карточки рабочих и слу-¦75 л. ЭПК - ¦ ¦
¦ ¦жащих ¦возраст ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦05-08 ¦Личные дела сотрудников и но- ¦75 л. - воз-¦ ¦
¦ ¦менклатурных работников подве-¦раст ЭПК ¦ ¦
¦ ¦домственных учреждений и орга-¦ ¦ ¦
¦ ¦низаций ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦05-09 ¦Заверительные списки рабочих и¦пост. ¦ ¦
¦ ¦служащих и номенклатурных ра- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ботников подведомственных уч- ¦ ¦ ¦
¦ ¦реждений и организаций ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦05-10 ¦Документы и переписка о предс-¦пост. ¦ ¦
¦ ¦тавлении к правительственным и¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомственным наградам, почет-¦ ¦ ¦
¦ ¦ным званиям ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦05-11 ¦Документы мероприятий по повы-¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦шению квалификации работников ¦ ¦ ¦
¦ ¦(планы, программы, отчеты, пе-¦ ¦ ¦
¦ ¦реписка) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦05-12 ¦Документы социалистического ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦соревнования в подведомствен- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных учреждениях (справки, от- ¦ ¦ ¦
¦ ¦четы, обзоры и др.) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦05-13 ¦Протоколы, стенограммы, поста-¦пост. ¦ ¦
¦ ¦новления Всероссийских, рес- ¦ ¦ ¦
¦ ¦публиканских, краевых, област-¦ ¦ ¦
¦ ¦ных конференций, активов, со- ¦ ¦ ¦
¦ ¦вещаний и материалы к ним ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦05-14 ¦Заявки на специалистов для уч-¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦реждений социального обеспече-¦ ¦ ¦
¦ ¦ния ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦05-15 ¦Переписка с вышестоящими орга-¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦низациями и подведомственными ¦ ¦ ¦
¦ ¦учреждениями о подборе и рас- ¦ ¦ ¦
¦ ¦становке кадров и о результа- ¦ ¦ ¦
¦ ¦тах проверок работы с кадрами ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦05-16 ¦Книга учета движения трудовых ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦книжек ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦05-17 ¦Заявления и жалобы трудящихся ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦по личным вопросам ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦06. Строительство, реконструк-¦ ¦ ¦
¦ ¦ция и капитальный ремонт ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦06-01 ¦Паспорта зданий, сооружений и ¦до минования¦ ¦
¦ ¦оборудования ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦06-02 ¦Титульные списки на строитель-¦до минования¦ ¦
¦ ¦ство и капитальный ремонт, ре-¦надобности ¦ ¦
¦ ¦конструкцию подведомственных ¦ ¦ ¦
¦ ¦учреждений. Копии ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦06-03 ¦Сметы на постройку, реконст- ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦рукцию объектов, не включенных¦ ¦ ¦
¦ ¦в титульные списки ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦06-04 ¦Заявки и фондовые извещения на¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦материально-техническое снаб- ¦ ¦ ¦
¦ ¦жение домов-интернатов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦06-05 ¦Переписка со строительными ор-¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ганизациями о капитальном ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительстве и ремонте учреж-¦ ¦ ¦
¦ ¦дений ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦07. Правовые вопросы ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦07-01 ¦Заключения по правовым вопро- ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦сам ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦07-02 ¦Переписка по правовым вопросам¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦07-03 ¦Переписка по регрессным искам ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦07-04 ¦Картотека кодификации советс- ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦кого законодательства ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦07-05 ¦Картотека дел по регрессным ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦искам ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦08. Делопроизводство и архив ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦08-01 ¦Утвержденная инструкция по ор-¦до замены ¦ ¦
¦ ¦ганизации делопроизводства ¦новой ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦08-02 ¦Правила и инструкции для рабо-¦до замены ¦ ¦
¦ ¦ты архивов системы социального¦новыми ¦ ¦
¦ ¦обеспечения, издаваемых архив-¦ ¦ ¦
¦ ¦ными органами ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦08-03 ¦Положение об экспертной комис-¦до замены ¦ ¦
¦ ¦сии ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦08-04 ¦Протоколы заседаний экспертной¦пост. ¦ ¦
¦ ¦комиссии и документы к ним ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦08-05 ¦Сводная номенклатура дел ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦08-06 ¦Паспорта (карточки) архива ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦08-07 ¦Акты о выделении к уничтоже- ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦нию, документы о недостаче и ¦ ¦ ¦
¦ ¦неисправимых повреждениях, ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверке наличия документов, о¦ ¦ ¦
¦ ¦сдаче документов в госархивы и¦ ¦ ¦
¦ ¦др. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦08-08 ¦Описи документов ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦08-09 ¦Переписка с архивными органами¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦по организационным и методи- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ческим вопросам делопроизводс-¦ ¦ ¦
¦ ¦тва и архива ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦08-10 ¦Документы (заявления граждан, ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦копии архивных справок и лич- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных документов и др.) и пере- ¦ ¦ ¦
¦ ¦писка о выдаче архивных спра- ¦ ¦ ¦
¦ ¦вок ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦08-11 ¦Книга учета выдачи документов ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦из архива во временное пользо-¦ ¦ ¦
¦ ¦вание ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦08-12 ¦Журнал (картотека) регистрации¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦постановлений, приказов и ди- ¦ ¦ ¦
¦ ¦рективных указаний ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦08-13 ¦Картотека (журнал) регистрации¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦исходящих документов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦08-14 ¦Картотека (журнал) регистрации¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦входящих документов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦08-15 ¦Картотека приема посетителей ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦09. Профсоюзная организация ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦09-01 ¦Постановления (копии) и указа-¦до минования¦ ¦
¦ ¦ния центральных и местных ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦профсоюзных органов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦09-02 ¦Протоколы и постановления об- ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦щих и отчетно-выборных собра- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний с приложением докладов и ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчетов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦09-03 ¦Бюллетени тайного голосования ¦в течение ¦ ¦
¦ ¦и списки кандидатов, выдвину- ¦срока ¦ ¦
¦ ¦тых в новый состав местного ¦полномочий ¦ ¦
¦ ¦комитета ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦09-04 ¦Протоколы заседаний местного ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦комитета и материалы к ним ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦09-05 ¦Планы работы местного комитета¦2 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦09-06 ¦Годовая смета расходов и годо-¦пост. ¦ ¦
¦ ¦вой финансовый отчет об ее ис-¦ ¦ ¦
¦ ¦полнении ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦09-07 ¦Годовые статистические отчеты ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦местного комитета ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦09-08 ¦Квартальные и полугодовые ста-¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦тистические отчеты местного ¦ ¦ ¦
¦ ¦комитета ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦09-09 ¦Документы об организации соци-¦пост. ¦ ¦
¦ ¦алистического соревнования ¦ ¦ ¦
¦ ¦среди работников Министерства ¦ ¦ ¦
¦ ¦социального обеспечения АССР ¦ ¦ ¦
¦ ¦(крайсобеса, облсобеса), соц- ¦ ¦ ¦
¦ ¦обязательства (условия, прото-¦ ¦ ¦
¦ ¦колы, рапорты, справки и др.) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦09-10 ¦Заявления членов профсоюза об ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦оказании материальной помощи, ¦ ¦ ¦
¦ ¦о предоставлении путевок в до-¦ ¦ ¦
¦ ¦ма отдыха, пионерские лагеря, ¦ ¦ ¦
¦ ¦детские сады и др. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦09-11 ¦Годовой финансовый отчет кассы¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦взаимопомощи ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦09-12 ¦Квартальные финансовые отчеты ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦кассы взаимопомощи ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦09-13 ¦Протоколы заседаний комиссий ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦местного комитета профсоюза ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦09-14 ¦Протоколы общих собраний кассы¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦взаимопомощи и заседаний прав-¦ ¦ ¦
¦ ¦лений кассы и материалы к ним ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦09-15 ¦Акты ревизии финансово-хозяйс-¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦твенной деятельности местного ¦ ¦ ¦
¦ ¦комитета ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦09-16 ¦Переписка с вышестоящими проф-¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦союзными органами и другими ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациями по вопросам ¦ ¦ ¦
¦ ¦профсоюзной работы ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦09-17 ¦Бухгалтерские документы мемо- ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦риального порядка и кассового ¦ ¦ ¦
¦ ¦порядка со всеми приложениями ¦ ¦ ¦
¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦09-18 ¦Книга учета и выдачи членских ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦билетов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦09-19 ¦Списки членов профсоюзов, ве- ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦домости сбора профсоюзных ¦ ¦ ¦
¦ ¦взносов ¦ ¦ ¦
L-------+------------------------------+------------+-------------
Утверждена
Приказом Министерства
социального обеспечения РСФСР
от 28 декабря 1978 г. N 147
ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
ДОМА-ИНТЕРНАТА
--------T------------------------------T------------T------------¬
¦Индексы¦ Наименование направлений ¦Сроки хране-¦ Примечание ¦
¦ ¦ деятельности и дел ¦ния ¦ ¦
+-------+------------------------------+------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-------+------------------------------+------------+------------+
¦ ¦01. Руководство, контроль и ¦ ¦ ¦
¦ ¦организационные вопросы ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-01 ¦Приказы, постановления колле- ¦до минования¦ ¦
¦ ¦гии, решения вышестоящих орга-¦надобности ¦ ¦
¦ ¦низаций о работе дома-интерна-¦ ¦ ¦
¦ ¦та. Копии ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-02 ¦Приказы по дому-интернату о ¦75 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦движении престарелых и инвали-¦ ¦ ¦
¦ ¦дов. Подлинники ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-03 ¦Приказы по дому-интернату о ¦75 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦личном составе. Подлинники ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-04 ¦Положение о доме-интернате, ¦3 г. ¦после замены¦
¦ ¦должностные инструкции ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-05 ¦Годовые планы работы дома-ин- ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦терната и мероприятия по вы- ¦ ¦ ¦
¦ ¦полнению приказов и постанов- ¦ ¦ ¦
¦ ¦лений вышестоящих организаций ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-06 ¦Квартальные планы работы дома-¦2 г. ¦ ¦
¦ ¦интерната ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-07 ¦Доклады, информации о работе ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦дома-интерната ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-08 ¦Документы по охране труда, ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦технике безопасности и проти- ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопожарным мероприятиям (акты,¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, отчеты и ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-09 ¦Приемно-сдаточные акты, сос- ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦тавленные при смене руководс- ¦ ¦ ¦
¦ ¦тва дома-интерната ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-10 ¦Переписка с вышестоящими орга-¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦низациями о работе ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-11 ¦Жалобы и заявления престарелых¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦и инвалидов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦02. Планирование и финансиро- ¦ ¦ ¦
¦ ¦вание ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02-01 ¦Утвержденное штатное расписа- ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ние и смета расходов дома-ин- ¦ ¦ ¦
¦ ¦терната и документы об их из- ¦ ¦ ¦
¦ ¦менении ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02-02 ¦Утвержденный производственно- ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦финансовый план и смета спец- ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств подсобного сельского ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйства и производственной ¦ ¦ ¦
¦ ¦мастерской ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02-03 ¦Утвержденные лимиты предельных¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ассигнований и ведомственной ¦ ¦ ¦
¦ ¦сторожевой охраны ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02-04 ¦Переписка с вышестоящими орга-¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦низациями о планировании, фи- ¦ ¦ ¦
¦ ¦нансировании, учете и отчет- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ности, трудовом законодатель- ¦ ¦ ¦
¦ ¦стве ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦03. Учет и отчетность ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-01 ¦Годовые статистические отчеты ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦дома-интерната по всем видам ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ф. ф. 3-собес, ¦ ¦ ¦
¦ ¦8-а, 1-т-годовая ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-02 ¦Квартальные статистические ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦отчеты дома-интерната ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-03 ¦Бухгалтерский отчет дома- ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦интерната ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-04 ¦Квартальные и месячные бухгал-¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦терские отчеты с приложениями ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-05 ¦Лицевые счета рабочих и служа-¦75 л. ЭПК - ¦ ¦
¦ ¦щих ¦возраст ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-06 ¦Акты документальных ревизий ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦финансово-хозяйственной дея- ¦ ¦ ¦
¦ ¦тельности дома-интерната с ¦ ¦ ¦
¦ ¦приложениями ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-07 ¦Бухгалтерские документы кассо-¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦вого и мемориального порядка ¦ ¦ ¦
¦ ¦со всеми приложениями к ним ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-08 ¦Расчетно-платежные ведомости ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦на зарплату ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-09 ¦Оборотные ведомости по балан- ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦совым счетам ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-10 ¦Картотека учета основных ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦средств ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-11 ¦Книга учета материальных цен- ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ностей ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-12 ¦Инвентарные описи, сличитель- ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ные ведомости, протоколы засе-¦ ¦ ¦
¦ ¦даний инвентаризационной ко- ¦ ¦ ¦
¦ ¦миссии по рассмотрению сличи- ¦ ¦ ¦
¦ ¦тельных ведомостей и другие ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалы по инвентаризации ¦ ¦ ¦
¦ ¦зданий, сооружений и имущества¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-13 ¦Акты о приеме, сдаче и списа- ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦нии имущества и материалов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-14 ¦Материалы по переоценке основ-¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ных средств ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-15 ¦Журнал - книга главная ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-16 ¦Договоры и соглашения (хозяйс-¦3 г. ¦со времени ¦
¦ ¦твенные, оперативные, трудо- ¦ ¦истечения ¦
¦ ¦вые) ¦ ¦срока дого- ¦
¦ ¦ ¦ ¦вора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-17 ¦Документы по капитальному ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦строительству (титульные спис-¦ ¦ ¦
¦ ¦ки, расчеты, переписка и др.) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-18 ¦Документы по капитальному ре- ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦монту (сметы, переписка и др.)¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-19 ¦Меню-раскладка ¦3 г. ¦после прове-¦
¦ ¦ ¦ ¦дения реви- ¦
¦ ¦ ¦ ¦зии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-20 ¦Переписка с госарбитражем по ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦изысканию дебиторской задол- ¦ ¦ ¦
¦ ¦женности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-21 ¦Документы об оплате исполни- ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦тельных листов и пенсии ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-22 ¦Документы по назначению посо- ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦бий малообеспеченным семьям ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-23 ¦Кассовая книга ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-24 ¦Документы по государственному ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦страхованию и документы, опла-¦ ¦ ¦
¦ ¦ченные за счет средств соци- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ального страхования (копии от-¦ ¦ ¦
¦ ¦четов, расчетные ведомости на ¦ ¦ ¦
¦ ¦пособия, пенсии, больничные ¦ ¦ ¦
¦ ¦листки и др.) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-25 ¦Арматурные карточки на выдачу ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦белья лицам, проживающим в до-¦ ¦ ¦
¦ ¦мах-интернатах ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-26 ¦Заявки на основные и вспомога-¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦тельные виды снабжения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-27 ¦Переписка о снабжении и сбыте,¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦квартальные разнарядки по всем¦ ¦ ¦
¦ ¦видам снабжения, сводки об ¦ ¦ ¦
¦ ¦отгрузке товаров, отчеты о по-¦ ¦ ¦
¦ ¦лученных фондах ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-28 ¦Переписка о подготовке к зиме ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-29 ¦Переписка о заготовках кормов ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-30 ¦Акты, переписка по подготовке ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦к севу, состоянии посевов, ¦ ¦ ¦
¦ ¦уходе за посевами, уборке уро-¦ ¦ ¦
¦ ¦жая на подсобных хозяйствах ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-31 ¦Переписка о мероприятиях по ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦повышению урожая, продуктив- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ности скота и качества продук-¦ ¦ ¦
¦ ¦ции подсобных хозяйств ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-32 ¦Документы об оплате товаров в ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦кредит ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-33 ¦Паспорта зданий ¦до списания ¦ ¦
¦ ¦ ¦здания ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦04. Медицинское обслуживание ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-01 ¦Истории болезни ¦75 л. - воз-¦ ¦
¦ ¦ ¦раст ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-02 ¦Книга учета поступивших на го-¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦сударственное обеспечение ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-03 ¦Журнал учета посещения дома- ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦интерната специалистами и кон-¦ ¦ ¦
¦ ¦сультантами, записи приема ам-¦ ¦ ¦
¦ ¦булаторных больных, проверки ¦ ¦ ¦
¦ ¦санитарного состояния жилых ¦ ¦ ¦
¦ ¦помещений и т.п. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-04 ¦Индивидуальные карточки учета ¦до минования¦ ¦
¦ ¦трудотерапии и физиотерапевти-¦надобности ¦ ¦
¦ ¦ческого лечения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦05. Кадры ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦05-01 ¦Личные дела сотрудников ¦75 л. ЭПК - ¦ ¦
¦ ¦ ¦возраст ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦05-02 ¦Личные карточки рабочих и слу-¦75 л. ЭПК - ¦ ¦
¦ ¦жащих ¦возраст ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦05-03 ¦Личные дела на лиц, проживаю- ¦ЭПК 75 л. - ¦ ¦
¦ ¦щих в доме-интернате ¦возраст ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦05-04 ¦Отчетные карточки по брониро- ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ванию военнообязанных ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦05-05 ¦Журнал учета движения трудовых¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦книжек и вкладышей ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦05-06 ¦Переписка с партийными и со- ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ветскими органами по вопросам ¦ ¦ ¦
¦ ¦комплектования учета подготов-¦ ¦ ¦
¦ ¦ки и переподготовки кадров ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦06. Учебно-воспитательная ра- ¦ ¦ ¦
¦ ¦бота ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦06-01 ¦Документы по обучению и воспи-¦ ¦срок хране- ¦
¦ ¦танию детей (учебные планы, ¦ ¦ния устанав-¦
¦ ¦программы, годовой план) ¦ ¦ливается по ¦
¦ ¦ ¦ ¦решению ЭПК ¦
¦ ¦ ¦ ¦архивных ор-¦
¦ ¦ ¦ ¦ганов, но не¦
¦ ¦ ¦ ¦менее 10 лет¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦06-02 ¦Документы об организации и ¦ ¦смотри при- ¦
¦ ¦проведении учебно-педагогичес-¦ ¦мечание к ¦
¦ ¦ких процессов и трудовых навы-¦ ¦06-01 ¦
¦ ¦ков у детей ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦06-03 ¦Годовые и квартальные планы ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦педсовета ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦06-04 ¦Тематические планы преподава- ¦2 г. ¦ ¦
¦ ¦телей ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦06-05 ¦Протоколы заседаний педсовета ¦ ¦смотри при- ¦
¦ ¦ ¦ ¦мечание к ¦
¦ ¦ ¦ ¦06-01 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦06-06 ¦Классные журналы ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦06-07 ¦Книга совещаний учебно-воспи- ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦тательного персонала и откры- ¦ ¦ ¦
¦ ¦тых уроков ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦06-08 ¦Расписание учебных занятий ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦07. Делопроизводство и архив ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦07-01 ¦Инструкция и правила по дело- ¦до замены ¦ ¦
¦ ¦производству ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦07-02 ¦Журналы (картотеки) регистра- ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ции постановлений, приказов, ¦ ¦ ¦
¦ ¦директивных писем ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦07-03 ¦Журналы (картотека) регистра- ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ции входящей и исходящей кор- ¦ ¦ ¦
¦ ¦респонденции ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦07-04 ¦Номенклатура дел дома-интерна-¦ ¦при ликвида-¦
¦ ¦та ¦ ¦ции отдела ¦
¦ ¦ ¦ ¦передаются в¦
¦ ¦ ¦ ¦вышестоящие ¦
¦ ¦ ¦ ¦организации ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦07-05 ¦Дело экспертной комиссии (по- ¦ ¦смотри при- ¦
¦ ¦ложение, протоколов заседаний,¦ ¦мечание к ¦
¦ ¦акты и др.) ¦ ¦06-01 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦07-06 ¦Описи документальных материа- ¦ ¦смотри при- ¦
¦ ¦лов ¦ ¦мечание к ¦
¦ ¦ ¦ ¦07-04 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦07-07 ¦Заявления о выдаче архивных ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦справок, копий и выписей и ко-¦ ¦ ¦
¦ ¦пий, выданных документов с ¦ ¦ ¦
¦ ¦расписками получателей и дове-¦ ¦ ¦
¦ ¦ренностями на получение ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦07-08 ¦Книга учета выдачи докумен- ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦тальных материалов из архива ¦ ¦ ¦
¦ ¦во временное пользование ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦08. Вопросы работы профоргани-¦ ¦ ¦
¦ ¦зации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦08-01 ¦Постановления и указания цент-¦до минования¦ ¦
¦ ¦ральных и местных профорганов.¦надобности ¦ ¦
¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦08-02 ¦Протоколы и постановления про-¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦изводственных, общих, отчетно-¦ ¦ ¦
¦ ¦выборных собраний рабочих и ¦ ¦ ¦
¦ ¦служащих дома-интерната ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦08-03 ¦Бюллетени тайного голосования ¦ ¦в течение ¦
¦ ¦и списки кандидатов, выдвину- ¦ ¦срока полно-¦
¦ ¦тых в новый состав профоргани-¦ ¦мочий ¦
¦ ¦зации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦08-04 ¦Документы дома-интерната об ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦организации социалистического ¦ ¦ ¦
¦ ¦соревнования (проверка выпол- ¦ ¦ ¦
¦ ¦нения, подведение итогов, со- ¦ ¦ ¦
¦ ¦циалистические обязательства, ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦08-05 ¦Ведомости об уплате членских ¦не менее ¦ ¦
¦ ¦взносов ¦3 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦08-06 ¦Заявления членов профсоюза об ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦оказании материальной помощи, ¦ ¦ ¦
¦ ¦предоставлении путевок в дома ¦ ¦ ¦
¦ ¦отдыха, пионерские лагеря, ¦ ¦ ¦
¦ ¦детские сады и т.п. и решения ¦ ¦ ¦
¦ ¦по ним ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦08-07 ¦Протоколы заседаний комиссий ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦профорганизаций (социального ¦ ¦ ¦
¦ ¦страхования, культкомиссии, ¦ ¦ ¦
¦ ¦производственно-массовой ко- ¦ ¦ ¦
¦ ¦миссии и др.) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦08-08 ¦Отчеты и сведения о работе ко-¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦миссий профорганизации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦08-09 ¦Финансовые сметы и отчеты про-¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦форганизации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦08-10 ¦Финансовые отчеты касс взаимо-¦ ¦ ¦
¦ ¦помощи ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) годовые ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦б) квартальные ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦08-11 ¦Акты ревизии касс взаимопомощи¦не менее ¦ ¦
¦ ¦ ¦3 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦08-12 ¦Протоколы заседаний правления ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦касс взаимопомощи о выдаче ¦ ¦ ¦
¦ ¦ссуд ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦08-13 ¦Заявления о вступлении в члены¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦касс взаимопомощи ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦08-14 ¦Заявления членов касс взаимо- ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦помощи о выдаче ссуд ¦ ¦ ¦
L-------+------------------------------+------------+-------------
Утверждена
Приказом Министерства
социального обеспечения РСФСР
от 28 декабря 1978 г. N 147
ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
РАЙОННОГО (ГОРОДСКОГО) ОТДЕЛА СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
--------T------------------------------T------------T------------¬
¦Индексы¦ Наименование направления ¦Сроки хране-¦ Примечание ¦
¦ ¦ деятельности и дел ¦ния ¦ ¦
+-------+------------------------------+------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-------+------------------------------+------------+------------+
¦ ¦01. Руководство, контроль и ¦ ¦ ¦
¦ ¦организационные вопросы ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-01 ¦Постановления и решения мест- ¦до минования¦содержащие ¦
¦ ¦ных партийных и советских ор- ¦надобности ¦сведения о ¦
¦ ¦ганов. Копии ¦ ¦деятельности¦
¦ ¦ ¦ ¦учреждения -¦
¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-02 ¦Приказы, постановления колле- ¦до минования¦см. примеча-¦
¦ ¦гии, инструктивные письма Ми- ¦надобности ¦ние к 01-01 ¦
¦ ¦нистерства социального обеспе-¦ ¦ ¦
¦ ¦чения РСФСР. Копии ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-03 ¦Приказы Министерства социаль- ¦до минования¦см. примеча-¦
¦ ¦ного обеспечения АССР, краево-¦надобности ¦ние к 01-01 ¦
¦ ¦го (областного) отдела соци- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ального обеспечения. Копии ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-04 ¦Приказы районного (городского)¦75 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦отдела социального обеспечения¦ ¦ ¦
¦ ¦<*> по личному составу. Под- ¦ ¦ ¦
¦ ¦линные ¦ ¦ ¦
¦ -------------------------------- ¦
¦ <*> В дальнейшем вместо слов "районный (городской) отдел¦
¦социального обеспечения" употребляется слово "отдел". ¦
¦ ¦
¦01-05 ¦Приказы отдела о командиров- ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ках. Подлинники ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-06 ¦Положение об отделе ¦2 г. ¦после замены¦
¦ ¦ ¦ ¦новым ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-07 ¦Инструкции о правах и обязан- ¦2 г. ¦после замены¦
¦ ¦ностях должностных лиц. Под- ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦линники ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-08 ¦Годовой план работы отдела по ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦основной деятельности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-09 ¦Квартальные и месячные планы ¦2 г. ¦при отсутст-¦
¦ ¦работы отдела ¦ ¦вии годового¦
¦ ¦ ¦ ¦хранить ¦
¦ ¦ ¦ ¦10 л. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-10 ¦Протоколы производственных со-¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦вещаний ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-11 ¦Докладные записки, обзоры, ¦ ¦сроки хране-¦
¦ ¦справки, отчеты и переписка с ¦ ¦ния устанав-¦
¦ ¦партийными, советскими, проф- ¦ ¦ливаются по ¦
¦ ¦союзными организациями и вы- ¦ ¦решению ар- ¦
¦ ¦шестоящими организациями о со-¦ ¦хивных орга-¦
¦ ¦циальном обеспечении ¦ ¦нов не менее¦
¦ ¦ ¦ ¦10 л. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-12 ¦Переписка с Министерством со- ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦циального обеспечения АССР, ¦ ¦ ¦
¦ ¦краевым (областным) отделом ¦ ¦ ¦
¦ ¦социального обеспечения о со- ¦ ¦ ¦
¦ ¦циальном обеспечении ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-13 ¦Переписка с местными учрежде- ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ниями и организациями о соци- ¦ ¦ ¦
¦ ¦альном обеспечении ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-14 ¦Документы о проверке работы ¦ ¦смотри при- ¦
¦ ¦отдела вышестоящими организа- ¦ ¦мечание к ¦
¦ ¦циями и органами народного ¦ ¦01-11 ¦
¦ ¦контроля (докладные записки, ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты, справки и переписка) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-15 ¦Переписка с учреждениями, ор- ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ганизациями и ведомствами по ¦ ¦ ¦
¦ ¦административно-хозяйственным ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦02. Планирование и финансиро- ¦ ¦ ¦
¦ ¦вание ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02-01 ¦Приказы, инструктивные письма,¦до минования¦ ¦
¦ ¦указания, распоряжения, инст- ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦рукции вышестоящих организаций¦ ¦ ¦
¦ ¦по вопросам планирования и фи-¦ ¦ ¦
¦ ¦нансирования расходов на вы- ¦ ¦ ¦
¦ ¦плату пенсий и пособий. Копии ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02-02 ¦Утвержденное штатное расписа- ¦ ¦смотри при- ¦
¦ ¦ние и смета расходов отдела ¦ ¦мечание к ¦
¦ ¦ ¦ ¦01-11 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02-03 ¦Годовые планы и сметы расходов¦ ¦смотри при- ¦
¦ ¦отдела по республиканскому ¦ ¦мечание к ¦
¦ ¦бюджету на выплату пенсий, ¦ ¦01-11 ¦
¦ ¦единовременных пособий и дру- ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие мероприятия соцобеспечения¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02-04 ¦Годовые планы и сметы расходов¦ ¦смотри при- ¦
¦ ¦отдела по районному бюджету на¦ ¦мечание к ¦
¦ ¦выплату пенсий, единовременных¦ ¦01-11 ¦
¦ ¦пособий, ВТЭК и другие меро- ¦ ¦ ¦
¦ ¦приятия соцобеспечения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02-05 ¦Справки и акты проверок отдела¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦финансово-хозяйственной дея- ¦ ¦ ¦
¦ ¦тельности по республиканскому ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюджету ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02-06 ¦Журнал учета пенсионных дел на¦15 л. ¦ ¦
¦ ¦выплату пенсий, назначенных за¦ ¦ ¦
¦ ¦трудовое увечье и профессио- ¦ ¦ ¦
¦ ¦нальные заболевания ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02-07 ¦Заявки на потребность кредитов¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦по республиканскому бюджету ¦ ¦ ¦
¦ ¦для выплаты единовременных по-¦ ¦ ¦
¦ ¦собий по расчетам ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02-08 ¦Переписка с Министерством со- ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦циального обеспечения АССР, ¦ ¦ ¦
¦ ¦краевым (областным) отделом ¦ ¦ ¦
¦ ¦социального обеспечения по ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам трудового законода- ¦ ¦ ¦
¦ ¦тельства, планирования, финан-¦ ¦ ¦
¦ ¦сирования, учета и отчетности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02-09 ¦Расчет заявки на право расхо- ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦дования средств республиканс- ¦ ¦ ¦
¦ ¦кого бюджета за выплату пенсий¦ ¦ ¦
¦ ¦и пособий ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦03. Учет и отчетность ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-01 ¦Инструкции и методические ука-¦до минования¦ ¦
¦ ¦зания вышестоящих организаций ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦по бухгалтерскому учету, от- ¦ ¦ ¦
¦ ¦четности и выплате пенсий и ¦ ¦ ¦
¦ ¦пособий ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-02 ¦Годовые статистические отчеты ¦ ¦смотри при- ¦
¦ ¦отдела по всем видам деятель- ¦ ¦мечание к ¦
¦ ¦ности ф. ф. 94-рик, ¦ ¦01-11 ¦
¦ ¦94-рик-колхозная, 7, 7а ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-03 ¦Годовой бухгалтерский отчет ¦ ¦смотри при- ¦
¦ ¦отдела об использовании мест- ¦ ¦мечание к ¦
¦ ¦ного бюджета ¦ ¦01-11 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-04 ¦Годовой бухгалтерский отчет об¦ ¦смотри при- ¦
¦ ¦использовании союзного и рес- ¦ ¦мечание к ¦
¦ ¦публиканского бюджетов ¦ ¦01-11 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-05 ¦Квартальные бухгалтерские от- ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦четы отдела ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-06 ¦Месячные бухгалтерские отчеты ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦отдела ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-07 ¦Годовой статистический отчет ¦ ¦смотри при- ¦
¦ ¦отдела о выполнении плана по ¦ ¦мечание к ¦
¦ ¦труду ф. 1-т-годовая ¦ ¦01-11 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-08 ¦Статистический отчет отдела о ¦ ¦смотри при- ¦
¦ ¦численности работников аппара-¦ ¦мечание к ¦
¦ ¦та управления и о распределе- ¦ ¦01-11 ¦
¦ ¦нии всех работающих по занима-¦ ¦ ¦
¦ ¦емым должностям по состоянию ¦ ¦ ¦
¦ ¦на 15 сентября ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-09 ¦Квартальные статистические от-¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦четы отдела ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-10 ¦Документы по страхованию и до-¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦кументы, оплаченные за счет ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств социального страхова- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния (копии отчетов, расчетные ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомости на выплату пенсий, ¦ ¦ ¦
¦ ¦пособий, больничные листки и ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-11 ¦Журнал - главная книга ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-12 ¦Книги синтетического и анали- ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦тического учета ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-13 ¦Книга учета бланков строгой ¦3 г. ¦после прове-¦
¦ ¦отчетности и отчеты по расхо- ¦ ¦дения реви- ¦
¦ ¦дованию бланков ¦ ¦зии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-14 ¦Кассовая книга ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-15 ¦Книги и картотека по учету ос-¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦новных средств ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-16 ¦Оборотные ведомости по балан- ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦совым счетам ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-17 ¦Оборотные ведомости по учету ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦выплаченных пенсий ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-18 ¦Бухгалтерские документы кассо-¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦вого и мемориального порядка ¦ ¦ ¦
¦ ¦со всеми приложениями к ним ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-19 ¦Корешки и копии ордеров, сче- ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦тов, чековых книжек ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-20 ¦Контокоррентные выписки по вы-¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦веренным расчетам и переписка ¦ ¦ ¦
¦ ¦по согласованию этих расчетов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-21 ¦Фактуры, накладные, квитанции,¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦акты и заменяющие их документы¦ ¦ ¦
¦ ¦на получение материальных цен-¦ ¦ ¦
¦ ¦ностей ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-22 ¦Лицевые счета рабочих и служа-¦75 л. ЭПК - ¦ ¦
¦ ¦щих ¦возраст ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-23 ¦Решения судов, исполнительные ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦листы и переписка по различным¦ ¦ ¦
¦ ¦удержаниям из заработной платы¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-24 ¦Наряды на работу и другие пер-¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦вичные документы, служащие ос-¦ ¦ ¦
¦ ¦нованием для расчетов с рабо- ¦ ¦ ¦
¦ ¦чими и служащими по заработной¦ ¦ ¦
¦ ¦плате, и табели ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-25 ¦Расчетные ведомости на выплату¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-26 ¦Хозяйственные договоры и доку-¦3 г. ¦со времени ¦
¦ ¦менты к ним ¦ ¦истечения ¦
¦ ¦ ¦ ¦срока дого- ¦
¦ ¦ ¦ ¦вора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-27 ¦Паспорта зданий и оборудования¦до окончания¦ ¦
¦ ¦ ¦эксплуатации¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-28 ¦Инвентарные описи, сличитель- ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ные ведомости и другие доку- ¦ ¦ ¦
¦ ¦менты по инвентаризации иму- ¦ ¦ ¦
¦ ¦щества ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-29 ¦Акты документальных ревизий ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦финансово-хозяйственной дея- ¦ ¦ ¦
¦ ¦тельности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-30 ¦Лицевые счета пенсионеров, по-¦10 л. ¦после исте- ¦
¦ ¦лучателей ежемесячных пособий ¦ ¦чения срока ¦
¦ ¦и государственных пособий мно-¦ ¦выплаты по- ¦
¦ ¦годетных и одиноких матерей ¦ ¦собий ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-31 ¦Книга регистрации лицевых сче-¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦тов пенсионеров ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-32 ¦Решение судов, исполнительные ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦листы, ведомости и переписка ¦ ¦ ¦
¦ ¦по различным удержаниям сумм с¦ ¦ ¦
¦ ¦пенсионеров ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-33 ¦Реестры по учету удержаний из ¦1 год после ¦ ¦
¦ ¦пенсий и пособий ¦проведения ¦ ¦
¦ ¦ ¦ревизии ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-34 ¦Извещения к поручениям на вып-¦3 г. после ¦ ¦
¦ ¦лату пенсий по месту работы ¦проведения ¦ ¦
¦ ¦ ¦ревизии ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-35 ¦Заявления пенсионеров на вып- ¦1 год после ¦ ¦
¦ ¦лату пенсий через сберегатель-¦проведения ¦ ¦
¦ ¦ные кассы ¦ревизии ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-36 ¦Сведения (справки, выписки из ¦1 год после ¦ ¦
¦ ¦приказов о приеме и увольнении¦проведения ¦ ¦
¦ ¦с работы пенсионеров и др.) о ¦ревизии ¦ ¦
¦ ¦работающих пенсионерах ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-37 ¦Справки из учебных заведений ¦3 г. после ¦ ¦
¦ ¦на лиц, получающих пенсии по ¦проведения ¦ ¦
¦ ¦случаю потери кормильца или ¦ревизии ¦ ¦
¦ ¦надбавки на нетрудоспособных ¦ ¦ ¦
¦ ¦членов семьи ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-38 ¦Сведения о начисленных и вып- ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦лаченных пенсиях и пособиях по¦ ¦ ¦
¦ ¦предприятиям связи за текущий ¦ ¦ ¦
¦ ¦месяц (табуляграммы) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-39 ¦Акты сверки взаимных расчетов ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦с отделениями связи и перепис-¦ ¦ ¦
¦ ¦ка по ним ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-40 ¦Журнал учета движения и оплаты¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦поручений ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-41 ¦Журнал регистрации выдачи по- ¦15 л. ¦ ¦
¦ ¦ручений о выплате пенсий по ¦ ¦ ¦
¦ ¦месту работы ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-42 ¦Переписка и договоры на выпол-¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦нение работ по механизации ¦ ¦ ¦
¦ ¦учета и отчетности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-43 ¦Переписка с Министерством со- ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦циального обеспечения АССР, ¦ ¦ ¦
¦ ¦краевым (областным) отделом ¦ ¦ ¦
¦ ¦социального обеспечения об ¦ ¦ ¦
¦ ¦учете и отчетности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦04. Социальное обеспечение ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-01 ¦Протоколы заседаний комиссий ¦ ¦смотри при- ¦
¦ ¦по вопросам трудового и быто- ¦ ¦мечание к ¦
¦ ¦вого устройства и обучения ин-¦ ¦01-11 ¦
¦ ¦валидов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-02 ¦Отчеты о состоянии работы по ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦социальному обеспечению ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-03 ¦Переписка с Министерством со- ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦циального обеспечения АССР, ¦ ¦ ¦
¦ ¦краевым (областным) отделом ¦ ¦ ¦
¦ ¦социального обеспечения о наз-¦ ¦ ¦
¦ ¦начении и выплате пенсий и по-¦ ¦ ¦
¦ ¦собий ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-04 ¦Переписка с предприятиями, уч-¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦реждениями, организациями и ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданами о подтверждении ¦ ¦ ¦
¦ ¦трудового стажа ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-05 ¦Переписка с гражданами по ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦разъяснению законодательства о¦ ¦ ¦
¦ ¦пенсиях и пособиях ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-06 ¦Жалобы, заявления и предложе- ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ния граждан по вопросам назна-¦ ¦ ¦
¦ ¦чения и выплаты пенсий и посо-¦ ¦ ¦
¦ ¦бий ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-07 ¦Журнал (картотека) регистрации¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦жалоб и заявлений ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-08 ¦Журнал (картотека) регистрации¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦посетителей (устные посещения)¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-09 ¦Журнал регистрации решений ко-¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦миссии по назначению пенсий и ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжений отдела ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-10 ¦Журнал регистрации решений ко-¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦миссии по назначению пенсий ¦ ¦ ¦
¦ ¦членам колхозов и распоряжений¦ ¦ ¦
¦ ¦отдела ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-11 ¦Журнал регистрации решений ко-¦15 л. ¦ ¦
¦ ¦миссии по назначению пособий ¦ ¦ ¦
¦ ¦многодетным и одиноким матерям¦ ¦ ¦
¦ ¦и распоряжений отдела ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-12 ¦Журнал регистрации заявлений и¦15 л. ¦ ¦
¦ ¦решений комиссии по назначению¦ ¦ ¦
¦ ¦пенсий при исполкоме для наз- ¦ ¦ ¦
¦ ¦начения пособий на детей мало-¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспеченным семьям ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-13 ¦Книга учета многодетных мате- ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦рей, представленных к награж- ¦ ¦ ¦
¦ ¦дению орденами и медалями ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-14 ¦Пенсионные дела пенсионеров по¦20 л. ¦после прек- ¦
¦ ¦возрасту ¦ ¦ращения вып-¦
¦ ¦ ¦ ¦латы ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-15 ¦Пенсионные дела пенсионеров по¦80 - возраст¦ ¦
¦ ¦инвалидности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-16 ¦Пенсионные дела пенсионеров, ¦20 л. ¦после прек- ¦
¦ ¦получающих пенсию за выслугу ¦ ¦ращения вып-¦
¦ ¦лет ¦ ¦латы ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-17 ¦Пенсионные дела получателей ¦15 л. ¦после прек- ¦
¦ ¦пенсий по случаю потери кор- ¦ ¦ращения вып-¦
¦ ¦мильца ¦ ¦латы ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-18 ¦Личные дела многодетных мате- ¦5 л. ¦после прек- ¦
¦ ¦рей, одиноких матерей, лиц, ¦ ¦ращения вып-¦
¦ ¦получающих пособие на детей ¦ ¦латы ¦
¦ ¦малообеспеченным семьям ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-19 ¦Личные дела инвалидов с детс- ¦10 л. ¦после прек- ¦
¦ ¦тва ¦ ¦ращения вып-¦
¦ ¦ ¦ ¦латы ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-20 ¦Личные дела получателей посо- ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦бий из местного бюджета ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-21 ¦Дела лиц, которым в пенсии или¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦пособии отказано ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-22 ¦Книга учета поступивших в от- ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦дел или отправленных в другие ¦ ¦ ¦
¦ ¦отделы пенсионных дел и личных¦ ¦ ¦
¦ ¦дел ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-23 ¦Протоколы заседаний обществен-¦ ¦смотри при- ¦
¦ ¦ного совета при отделе и доку-¦ ¦мечание к ¦
¦ ¦менты к ним (планы, отчеты и ¦ ¦01-11 ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-24 ¦Документы (отчеты, планы, про-¦ ¦смотри при- ¦
¦ ¦токолы, акты) районного совета¦ ¦мечание к ¦
¦ ¦социального обеспечения кол- ¦ ¦01-11 ¦
¦ ¦хозников ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-25 ¦Переписка о запросах и высылке¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦пенсионных дел ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-26 ¦Акты освидетельствования во ¦50 л. ¦ ¦
¦ ¦ВТЭК и материалы к ним (нап- ¦ ¦ ¦
¦ ¦равления по ф. 88, выписки из ¦ ¦ ¦
¦ ¦истории болезни и т.д.) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-27 ¦Переписка с вышестоящими орга-¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦низациями, местными органами ¦ ¦ ¦
¦ ¦социального обеспечения, здра-¦ ¦ ¦
¦ ¦воохранения и др. о врачебно- ¦ ¦ ¦
¦ ¦трудовой экспертизе ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-28 ¦Методические рекомендации, ин-¦до минования¦ ¦
¦ ¦формационные письма НИИ экс- ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦пертизы трудоспособности, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ЦБНТИ о врачебно-трудовой экс-¦ ¦ ¦
¦ ¦пертизе ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-29 ¦Информационные письма меж- ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦районных, районных и городских¦ ¦ ¦
¦ ¦ВТЭК о врачебно-трудовой экс- ¦ ¦ ¦
¦ ¦пертизе. Подлинники ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-30 ¦Журнал учета консультаций без ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦оформления акта освидетельст- ¦ ¦ ¦
¦ ¦вования ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-31 ¦Акты обследования предприятий,¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦совхозов и колхозов и проверок¦ ¦ ¦
¦ ¦трудоустройства на них инвали-¦ ¦ ¦
¦ ¦дов, в соответствии с рекомен-¦ ¦ ¦
¦ ¦дациями ВТЭК. Копии ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-32 ¦Журнал (картотека) учета лиц, ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦впервые признанных инвалидами ¦ ¦ ¦
¦ ¦III группы, и контроля за вы- ¦ ¦ ¦
¦ ¦полнением трудовых рекоменда- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ций ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-33 ¦Акты (справки) о проверке пер-¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦вичных ВТЭК высшими экспертны-¦ ¦ ¦
¦ ¦ми комиссиями ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-34 ¦Планы ВТЭК по основной дея- ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦тельности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-35 ¦Книга протоколов заседаний ¦50 л. ¦ ¦
¦ ¦ВТЭК ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-36 ¦Книга учета расходования блан-¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ков справок ВТЭК ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-37 ¦Книга регистрации выдачи спра-¦50 л. ¦ ¦
¦ ¦вок ВТЭК инвалидам ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-38 ¦Журнал учета выписок из актов ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦освидетельствования во ВТЭК ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-39 ¦Обзоры, докладные записки, ин-¦ ¦смотри при- ¦
¦ ¦формационные письма о трудовом¦ ¦мечание к ¦
¦ ¦устройстве, бытовом обслужива-¦ ¦01-11 ¦
¦ ¦нии и оказании материальной ¦ ¦ ¦
¦ ¦помощи пенсионерам и инвалидам¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-40 ¦Планы практических мероприятий¦ ¦см. примеча-¦
¦ ¦по трудовому и бытовому обслу-¦ ¦ние к 01-11 ¦
¦ ¦живанию пенсионеров по возрас-¦ ¦ ¦
¦ ¦ту и инвалидов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-41 ¦Переписка с Министерством со- ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦циального обеспечения АССР, ¦ ¦ ¦
¦ ¦краевым (областным) отделом ¦ ¦ ¦
¦ ¦социального обеспечения и дру-¦ ¦ ¦
¦ ¦гими организациями по вопросам¦ ¦ ¦
¦ ¦обучения, трудового устройства¦ ¦ ¦
¦ ¦и материально-бытового обслу- ¦ ¦ ¦
¦ ¦живания инвалидов и пенсионе- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ров ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-42 ¦Журналы учета инвалидов и пен-¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦сионеров по возрасту, нуждаю- ¦ ¦ ¦
¦ ¦щихся в трудовом устройстве ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-43 ¦Книга учета инвалидов, полу- ¦7 л. ¦ ¦
¦ ¦чивших транспорт бесплатно или¦ ¦ ¦
¦ ¦на льготных условиях ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-44 ¦Списки инвалидов, получивших ¦7 л. ¦ ¦
¦ ¦автомашины бесплатно или на ¦ ¦ ¦
¦ ¦льготных условиях ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-45 ¦Списки инвалидов, получивших ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦мотоколяски бесплатно или на ¦ ¦ ¦
¦ ¦льготных условиях ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-46 ¦Книга (журнал) учета инвалидов¦до минования¦ ¦
¦ ¦Отечественной войны и семей ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦погибших военнослужащих ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-47 ¦Переписка по учету инвалидов ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦Отечественной войны и семей ¦ ¦ ¦
¦ ¦погибших военнослужащих по ¦ ¦ ¦
¦ ¦предоставлению льгот и преиму-¦ ¦ ¦
¦ ¦ществ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-48 ¦Журнал учета и выдачи удосто- ¦до минования¦ ¦
¦ ¦верений инвалидам Отечествен- ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦ной войны и приравненным к ним¦ ¦ ¦
¦ ¦инвалидам и справок семей по- ¦ ¦ ¦
¦ ¦гибших о праве на установление¦ ¦ ¦
¦ ¦для них льгот ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-49 ¦Книга учета и выдачи санатор- ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ных путевок ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-50 ¦Переписка об оказании матери- ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦альной помощи инвалидам и пен-¦ ¦ ¦
¦ ¦сионерам ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-51 ¦Переписка о распределении пу- ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦тевок в санатории и дома отды-¦ ¦ ¦
¦ ¦ха ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-52 ¦Директивные указания, информа-¦до минования¦ ¦
¦ ¦ционные письма и инструкции по¦надобности ¦ ¦
¦ ¦вопросам деятельности касс ¦ ¦ ¦
¦ ¦взаимопомощи пенсионеров при ¦ ¦ ¦
¦ ¦отделе и касс общественной ¦ ¦ ¦
¦ ¦взаимопомощи колхозов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-53 ¦Протоколы заседаний правления ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦и ревизионных комиссий касс ¦ ¦ ¦
¦ ¦взаимопомощи при отделе и касс¦ ¦ ¦
¦ ¦общественной взаимопомощи кол-¦ ¦ ¦
¦ ¦хозов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-54 ¦Уставы касс взаимопомощи пен- ¦1 г. ¦после замены¦
¦ ¦сионеров при отделе и касс об-¦ ¦новыми ¦
¦ ¦щественной взаимопомощи колхо-¦ ¦ ¦
¦ ¦зов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-55 ¦Карточки членов касс взаимопо-¦до минования¦ ¦
¦ ¦мощи пенсионеров при отделе ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-56 ¦Переписка по организации касс ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦взаимопомощи при отделе и касс¦ ¦ ¦
¦ ¦общественной взаимопомощи кол-¦ ¦ ¦
¦ ¦хозов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-57 ¦Переписка о деятельности касс ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦взаимопомощи пенсионеров при ¦ ¦ ¦
¦ ¦отделе и касс общественной ¦ ¦ ¦
¦ ¦взаимопомощи колхозов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-58 ¦Лицевые счета членов касс вза-¦до минования¦ ¦
¦ ¦имопомощи колхозников ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-59 ¦Заявления о вступлении в члены¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦касс взаимопомощи, о выдаче ¦ ¦ ¦
¦ ¦ссуд и об оказании материаль- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ной помощи ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-60 ¦Финансовые отчеты касс взаимо-¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦помощи ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04-61 ¦Ведомость об уплате членских ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦взносов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦05. Кадры ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦05-01 ¦Доклады, обзоры, справки и от-¦ ¦смотри при- ¦
¦ ¦четы о состоянии кадров ¦ ¦мечание к ¦
¦ ¦ ¦ ¦01-11 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦05-02 ¦Статистические отчеты отдела о¦ ¦смотри при- ¦
¦ ¦численности специалистов с ¦ ¦мечание к ¦
¦ ¦высшим и средним специальным ¦ ¦01-11 ¦
¦ ¦образованием ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦05-03 ¦Уведомление о прибытии молодых¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦специалистов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦05-04 ¦Личные дела сотрудников ¦75 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ ¦Возраст ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦05-05 ¦Личные карточки сотрудников ¦75 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ ¦Возраст ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦05-06 ¦Трудовые книжки (невостребо- ¦ ¦до востребо-¦
¦ ¦ванные) ¦ ¦вания или не¦
¦ ¦ ¦ ¦менее 50 лет¦
¦ ¦ ¦ ¦после ухода ¦
¦ ¦ ¦ ¦с работы ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦05-07 ¦Графики распределения отпус- ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ков, заявления, списки, сводки¦ ¦ ¦
¦ ¦и переписка по использованию ¦ ¦ ¦
¦ ¦отпусков сотрудниками ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦06. Делопроизводство и архив ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦06-01 ¦Инструкции и правила по дело- ¦ ¦до замены ¦
¦ ¦производству и архиву ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦06-02 ¦Журнал (картотека) регистрации¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦постановлений, приказов, ди- ¦ ¦ ¦
¦ ¦рективных указаний ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦06-03 ¦Журнал (картотека) регистрации¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦входящей и исходящей коррес- ¦ ¦ ¦
¦ ¦понденции ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦06-04 ¦Номенклатура дел отдела ¦ ¦при ликвида-¦
¦ ¦ ¦ ¦ции отдела ¦
¦ ¦ ¦ ¦передаются в¦
¦ ¦ ¦ ¦вышестоящие ¦
¦ ¦ ¦ ¦организации ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦06-05 ¦Дело экспертной комиссии отде-¦ ¦смотри при- ¦
¦ ¦ла (положение, протоколы засе-¦ ¦мечание к ¦
¦ ¦даний, акты о выделении мате- ¦ ¦01-11 ¦
¦ ¦риалов в макулатуру, паспорта ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивов и др.) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦06-06 ¦Описи документальных материа- ¦ ¦смотри при- ¦
¦ ¦лов ¦ ¦мечание к ¦
¦ ¦ ¦ ¦06-04 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦06-07 ¦Заявления о выдаче архивных ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦справок, копий и выписей и ко-¦ ¦ ¦
¦ ¦пий, выданных документов, с ¦ ¦ ¦
¦ ¦расписками получателей и дове-¦ ¦ ¦
¦ ¦ренностями на получение ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦06-08 ¦Книги учета выдачи документов ¦1 г. ¦ ¦
L-------+------------------------------+------------+-------------
Утверждена
Приказом Министерства
социального обеспечения РСФСР
от 28 декабря 1978 г. N 147
ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПРОТЕЗНО-ОРТОПЕДИЧЕСКОГО ОБЪЕДИНЕНИЯ
--------T------------------------------T------------T------------¬
¦Индексы¦ Наименование направлений ¦Сроки хране-¦ Примечание ¦
¦ дел ¦ деятельности и дел ¦ния ¦ ¦
+-------+------------------------------+------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-------+------------------------------+------------+------------+
¦ ¦01. Руководство, контроль ¦ ¦содержащие ¦
¦ ¦ ¦ ¦указания о ¦
¦01.01 ¦Приказы, распоряжения, указа- ¦до минования¦деятельности¦
¦ ¦ния Министерства социального ¦надобности ¦данного уч- ¦
¦ ¦обеспечения РСФСР, Республи- ¦ ¦реждения - ¦
¦ ¦канского промышленного протез-¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦но-ортопедического объединения¦ ¦ ¦
¦ ¦<*>. Копии ¦ ¦ ¦
¦ -------------------------------- ¦
¦ <*> В дальнейшем, вместо слов "Республиканское промышленное¦
¦протезно-ортопедическое объединение" употребляется слово¦
¦"Роспротезпром". ¦
¦ ¦
¦01.02 ¦Приказы, распоряжения произ- ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦водственного протезно-ортопе- ¦ ¦ ¦
¦ ¦дического объединения <*> по ¦ ¦ ¦
¦ ¦основной деятельности. Подлин-¦ ¦ ¦
¦ ¦ники ¦ ¦ ¦
¦ -------------------------------- ¦
¦ <*> В дальнейшем вместо слов "производственное¦
¦протезно-ортопедическое объединение" употребляется слово¦
¦"объединение". ¦
¦ ¦
¦01.03 ¦Приказы объединения о команди-¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ровках. Подлинники ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01.04 ¦Положение об объединении, его ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦структурных подразделениях, ¦ ¦ ¦
¦ ¦инструкции о правилах и обя- ¦ ¦ ¦
¦ ¦занностях должностных лиц. ¦ ¦ ¦
¦ ¦Подлинники ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01.05 ¦Протоколы производственных со-¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦вещаний и материалы к ним ¦ ¦ ¦
¦ ¦(доклады, справки, отчеты и ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) Подлинники ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01.06 ¦Переписка с вышестоящими орга-¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦низациями о работе объединения¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01.07 ¦Переписка с протезно-ортопеди-¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ческими предприятиями <*>, ¦ ¦ ¦
¦ ¦входящими в объединение, о ра-¦ ¦ ¦
¦ ¦боте ¦ ¦ ¦
¦ -------------------------------- ¦
¦ <*> В дальнейшем вместо слов "протезно-ортопедическое¦
¦предприятие" употребляется слово "предприятие". ¦
¦ ¦
¦01.08 ¦Документы ревизий и проверок ¦1 г. ¦после следу-¦
¦ ¦объединения вышестоящими орга-¦ ¦ющей провер-¦
¦ ¦низациями (акты, доклады и ¦ ¦ки ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01.09 ¦Документы ревизий и проверок ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦подведомственных предприятий ¦ ¦ ¦
¦ ¦(акты, доклады и др.) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01.10 ¦Переписка с облисполкомом, уч-¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦реждениями, организациями по ¦ ¦ ¦
¦ ¦административно-хозяйственным ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01.11 ¦Жалобы и заявления граждан и ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦переписка по ним ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦02. Планирование и финансиро- ¦ ¦ ¦
¦ ¦вание ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02.01 ¦Штатное расписание и смета ад-¦пост. ¦ ¦
¦ ¦министративно-управленческих ¦ ¦ ¦
¦ ¦расходов объединения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02.02 ¦Техпромфинплан объединения ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02.03 ¦Техпромфинпланы подведомствен-¦пост. ¦ ¦
¦ ¦ных предприятий ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02.04 ¦Проект техпромфинплана объеди-¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦нения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02.05 ¦Проекты техпромфинпланов под- ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ведомственных предприятий ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02.06 ¦Планы капитального строитель- ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ства и ремонта подведомствен- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных предприятий и объединений ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02.07 ¦Годовые планы объединения, ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦потребности подготовки и пере-¦ ¦ ¦
¦ ¦подготовки кадров ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02.08 ¦Переписка с подведомственными ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦предприятиями о выполнении ¦ ¦ ¦
¦ ¦планов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦03. Учет и отчетность ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03.01 ¦Инструкции и методические ука-¦1 г. ¦после замены¦
¦ ¦зания вышестоящих организаций ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦об учете и отчетности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03.02 ¦Сводные годовые статистические¦пост. ¦ ¦
¦ ¦отчеты объединения о выполне- ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии плана производства, по ¦ ¦ ¦
¦ ¦труду, по себестоимости, по ¦ ¦ ¦
¦ ¦новым и прогрессивным видам ¦ ¦ ¦
¦ ¦изделий ф. ф. 5нт, 6, 7, 8, 9 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03.03 ¦Годовые статистические отчеты ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦подведомственных предприятий о¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнении плана производства,¦ ¦ ¦
¦ ¦по труду, по себестоимости, по¦ ¦ ¦
¦ ¦новым и прогрессивным видам ¦ ¦ ¦
¦ ¦изделий ф. ф. 5нт, 6, 7, 8, 9 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03.04 ¦Квартальные и месячные статис-¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦тические отчеты объединения и ¦ ¦ ¦
¦ ¦подведомственных предприятий о¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнении плана производства,¦ ¦ ¦
¦ ¦по труду, по себестоимости, по¦ ¦ ¦
¦ ¦новым и прогрессивным видам ¦ ¦ ¦
¦ ¦изделий ф. ф. 1п, 1с, 2т, 5нт ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03.05 ¦Сводный годовой статистический¦пост. ¦ ¦
¦ ¦отчет объединения об изобрета-¦ ¦ ¦
¦ ¦тельской и рационализаторской ¦ ¦ ¦
¦ ¦работе ф. 4-нт ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03.06 ¦Годовые статистические отчеты ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦подведомственных предприятий ¦ ¦ ¦
¦ ¦об изобретательской и рациона-¦ ¦ ¦
¦ ¦лизаторской работе ф. 4-нт ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03.07 ¦Сводные годовые статистические¦10 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦отчеты объединения о сроках и ¦ ¦ ¦
¦ ¦качестве продукции ф. ф. 7-со-¦ ¦ ¦
¦ ¦бес, 1п ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03.08 ¦Годовые статистические отчеты ¦10 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦подведомственных предприятий о¦ ¦ ¦
¦ ¦сроках и качестве продукции ф.¦ ¦ ¦
¦ ¦ф. 7-собес, 1п ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03.09 ¦Квартальные статистические от-¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦четы объединения и подведомст-¦ ¦ ¦
¦ ¦венных предприятий о сроках и ¦ ¦ ¦
¦ ¦качестве продукции ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03.10 ¦Годовые статистические отчеты ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦объединения и подведомственных¦ ¦ ¦
¦ ¦предприятий о выполнении норм ¦ ¦ ¦
¦ ¦выработки ф. 4т ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03.11 ¦Свободный годовой статистичес-¦пост. ¦ ¦
¦ ¦кий отчет объединения об ис- ¦ ¦ ¦
¦ ¦пользовании кожевенных и текс-¦ ¦ ¦
¦ ¦тильных материалов ф. 9-собес ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03.12 ¦Годовые статистические отчеты ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦подведомственных предприятий ¦ ¦ ¦
¦ ¦об использовании кожевенных и ¦ ¦ ¦
¦ ¦текстильных материалов ф. ¦ ¦ ¦
¦ ¦9-собес ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03.13 ¦Квартальные статистические от-¦3 г. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦четы объединения и подведомст-¦ ¦ ¦
¦ ¦венных предприятий о выполне- ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии удельных норм расхода топ-¦ ¦ ¦
¦ ¦лива и электроэнергии ф. 11сн ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03.14 ¦Годовые статистические отчеты ¦10 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦объединения и подведомственных¦ ¦ ¦
¦ ¦предприятий о наличии и техни-¦ ¦ ¦
¦ ¦ческом состоянии автотранспор-¦ ¦ ¦
¦ ¦та ф. 1тр ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03.15 ¦Годовые статистические отчеты ¦10 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦объединения и подведомственных¦ ¦ ¦
¦ ¦предприятий об остатках и рас-¦ ¦ ¦
¦ ¦ходе топлива ф. 4сн ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03.16 ¦Квартальные статистические от-¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦четы объединения и подведомс- ¦ ¦ ¦
¦ ¦твенных предприятий об остат- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ках, расходе и поступлении ¦ ¦ ¦
¦ ¦сырья и материалов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03.17 ¦Единовременные статистические ¦10 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦отчеты объединения и подведом-¦ ¦ ¦
¦ ¦ственных предприятий, стацио- ¦ ¦ ¦
¦ ¦нара о численности администра-¦ ¦ ¦
¦ ¦тивно-управленческого аппарата¦ ¦ ¦
¦ ¦ф. ф. 8/2, 8а ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03.18 ¦Сводные годовые статистические¦пост. ¦ ¦
¦ ¦отчеты объединения о числен- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ности и составе кадров ф. ф. ¦ ¦ ¦
¦ ¦9, 9ср, 10ср, 15 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03.19 ¦Годовые статистические отчеты ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦подведомственных предприятий о¦ ¦ ¦
¦ ¦численности и составе кадров ¦ ¦ ¦
¦ ¦ф. ф. 9, 9ср, 10ср, 15 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03.20 ¦Годовые бухгалтерские отчеты ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦объединения и подведомственных¦ ¦ ¦
¦ ¦предприятий ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03.21 ¦Квартальные и месячные бухгал-¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦терские отчеты объединения и ¦ ¦ ¦
¦ ¦подведомственных предприятий ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03.22 ¦Переписка с учреждениями, ор- ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ганизациями и подведомственны-¦ ¦ ¦
¦ ¦ми предприятиями о наличии и ¦ ¦ ¦
¦ ¦техническом состоянии авто- ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспорта ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03.23 ¦Переписка с учреждениями, ор- ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ганизациями и подведомственны-¦ ¦ ¦
¦ ¦ми предприятиями о выполнении ¦ ¦ ¦
¦ ¦удельных норм расхода топлива ¦ ¦ ¦
¦ ¦и электроэнергии ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03.24 ¦Лицевые счета рабочих и служа-¦75 л. - ¦ ¦
¦ ¦щих ¦возраст ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03.25 ¦Акты документальных ревизий ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦финансово-хозяйственной дея- ¦ ¦ ¦
¦ ¦тельности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03.26 ¦Оборотные ведомости по балан- ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦совым счетам ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03.27 ¦Книги и карточки по учету ос- ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦новных средств ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03.28 ¦Бухгалтерские документы кассо-¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦вого и мемориального порядка ¦ ¦ ¦
¦ ¦со всеми приложениями к ним ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03.29 ¦Карты учета выработки рабочих ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03.30 ¦Месячные ведомости начислений ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦заработной платы по всем отде-¦ ¦ ¦
¦ ¦лам ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03.31 ¦Требования, счета с приложени-¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ями на отпуск готовой продук- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03.32 ¦Раскройные карты ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03.33 ¦Больничные листы ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03.34 ¦Инвентарные описи, сличитель- ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ные ведомости, протоколы засе-¦ ¦ ¦
¦ ¦даний инвентаризационной ко- ¦ ¦ ¦
¦ ¦миссии по рассмотрению сличи- ¦ ¦ ¦
¦ ¦тельных ведомостей и другие ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалы по инвентаризации ¦ ¦ ¦
¦ ¦имущества ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03.35 ¦Группировочные ведомости при- ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦хода сырья и материалов, фак- ¦ ¦ ¦
¦ ¦тического выпуска и движения ¦ ¦ ¦
¦ ¦сырья в производстве ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03.36 ¦Рекламации на недоброкачест- ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦венный товар ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03.37 ¦Хозяйственные и трудовые дого-¦3 г. ¦со времени ¦
¦ ¦воры и соглашения ¦ ¦истечения ¦
¦ ¦ ¦ ¦срока дого- ¦
¦ ¦ ¦ ¦вора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03.38 ¦Журнал учета выданных доверен-¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ностей и больничных листов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03.39 ¦Кассовые книги ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03.40 ¦Корешки чековых книжек ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03.41 ¦Переписка с Госбанком, райфин-¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦отделом о финансировании, ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчетам налогу с оборота и ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчислениям от прибылей ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03.42 ¦Переписка с дебеторами и кре- ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦диторами и взаимных расчетах ¦ ¦ ¦
¦ ¦между организациями ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03.43 ¦Ежедневные заказ-наряды и кви-¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦танции медицинского отдела ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦04. Вопросы производства ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04.01 ¦Положения о премиях руководя- ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦щим и инженерно-техническим ¦ ¦ ¦
¦ ¦работникам, рабочим и служащим¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04.02 ¦Акты, справки и докладные за- ¦10 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦писки о работе производствен- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ного объединения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04.03 ¦Положения, инструкции, приказы¦до минования¦ ¦
¦ ¦и т.д. об изобретательстве и ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦рационализации. Копии ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04.04 ¦Книга учета изобретений и ра- ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦ционализаторских предложений ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04.05 ¦Приказы, решения вышестоящих ¦до минования¦ ¦
¦ ¦учреждений и организаций о ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦выплате вознаграждений и пре- ¦ ¦ ¦
¦ ¦мий за изобретение, техничес- ¦ ¦ ¦
¦ ¦кие усовершенствования и раци-¦ ¦ ¦
¦ ¦онализаторские предложения. ¦ ¦ ¦
¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04.06 ¦Переписка с учреждениями и ор-¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ганизациями о строительстве и ¦ ¦ ¦
¦ ¦проектировании ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04.07 ¦Переписка с учреждениями и ор-¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ганизациями о долевом участии ¦ ¦ ¦
¦ ¦объединения в жилищном строи- ¦ ¦ ¦
¦ ¦тельстве ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04.08 ¦Нормы расхода сырья и материа-¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦лов и переписка по ним ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04.09 ¦Переписка с подведомственными ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦предприятиями об использовании¦ ¦ ¦
¦ ¦кожевенных и текстильных мате-¦ ¦ ¦
¦ ¦риалов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04.10 ¦Документы подведомственных ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦предприятий по технологии про-¦ ¦ ¦
¦ ¦изводства, техническому пере- ¦ ¦ ¦
¦ ¦вооружению (отчеты, планы, пе-¦ ¦ ¦
¦ ¦реписка и др.) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04.11 ¦Документы подведомственных ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦предприятий по производству ¦ ¦ ¦
¦ ¦изделий и полуфабрикатов (чер-¦ ¦ ¦
¦ ¦тежи, номенклатура и др.) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04.12 ¦Жалобы, заявления и предложе- ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ния граждан и переписка по ним¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04.13 ¦Переписка с подведомственными ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦предприятиями и учреждениями о¦ ¦ ¦
¦ ¦материально-техническом снаб- ¦ ¦ ¦
¦ ¦жении ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04.14 ¦Условия социалистического со- ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦ревнования объединения и под- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомственных предприятий ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04.15 ¦Социалистические обязательства¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦подведомственных предприятий и¦ ¦ ¦
¦ ¦информации о их выполнении ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04.16 ¦Информации объединения и под- ¦3 г. ¦после исте- ¦
¦ ¦ведомственных предприятий о ¦ ¦чения срока ¦
¦ ¦заключении и выполнении кол- ¦ ¦договора ¦
¦ ¦лективных договоров ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04.17 ¦Директивные указания вышестоя-¦до минования¦ ¦
¦ ¦щих организаций об организации¦надобности ¦ ¦
¦ ¦социалистического соревнова- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, нормирования труда, пре- ¦ ¦ ¦
¦ ¦мирования оплаты труда и др. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04.18 ¦Расчеты на премирование руко- ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦водящих работников объединения¦ ¦ ¦
¦ ¦и подведомственных предприятий¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04.19 ¦Материалы по награждению бри- ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦гад, участников, цехов Почет- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ными Вымпелами и рабочих веду-¦ ¦ ¦
¦ ¦щих профессий Почетными дипло-¦ ¦ ¦
¦ ¦мами ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04.20 ¦Тарификационные списки меди- ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦цинских работников метотдела и¦ ¦ ¦
¦ ¦стационара ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04.21 ¦Нормативно-техническая доку- ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ментация по качеству поступаю-¦ ¦ ¦
¦ ¦щих материалов, полуфабрика- ¦ ¦ ¦
¦ ¦тов, оснастки и продукции ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04.22 ¦Переписка с поставщиками о ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦рекламациях ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04.23 ¦Приказы, директивные указания ¦до минования¦ ¦
¦ ¦и постановления вышестоящих ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦организаций по охране труда и ¦ ¦ ¦
¦ ¦технике безопасности. Копии ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04.24 ¦Материалы общественных смотров¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦по охране труда и технике ¦ ¦ ¦
¦ ¦безопасности и мероприятия по ¦ ¦ ¦
¦ ¦предупреждению несчастных слу-¦ ¦ ¦
¦ ¦чаев ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04.25 ¦Акты, предписания по охране ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦труда и технике безопасности, ¦ ¦ ¦
¦ ¦СЭС, Госпожнадзора, Гостехнад-¦ ¦ ¦
¦ ¦зора и др. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04.26 ¦Санитарно-технический паспорт ¦ ¦до снятия с ¦
¦ ¦объединения и подведомственных¦ ¦баланса ¦
¦ ¦предприятий ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04.27 ¦Коллективные договора и согла-¦3 г. ¦после исте- ¦
¦ ¦шения по охране труда ¦ ¦чения срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦договора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04.28 ¦Переписка с Роспротезпромом и ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦подведомственным предприятием ¦ ¦ ¦
¦ ¦о поставке полуфабрикатов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04.29 ¦Заявки объединения и подве- ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦домственных предприятий на ¦ ¦ ¦
¦ ¦сырье и материалы ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04.30 ¦Журнал учета протезируемых ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04.31 ¦Заказы протезных подведомст- ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦венных предприятий на протез- ¦ ¦ ¦
¦ ¦но-ортопедические и бандажные ¦ ¦ ¦
¦ ¦изделия и на ортопедическую ¦ ¦ ¦
¦ ¦обувь ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04.32 ¦Истории болезни протезируемого¦до минования¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04.33 ¦Сведения медицинского отдела ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦подведомственных предприятий о¦ ¦ ¦
¦ ¦работе ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04.34 ¦Журнал учета регистрации лист-¦пост. ¦ ¦
¦ ¦ков нетрудоспособности и спра-¦ ¦ ¦
¦ ¦вок о прибытии больных и инва-¦ ¦ ¦
¦ ¦лидов в стационар ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦04.35 ¦Журнал приема больных ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦05. Кадры ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦05.01 ¦Инструкции и методические ука-¦1 г. ¦после замены¦
¦ ¦зания вышестоящих организаций ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦о работе с кадрами ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦05.02 ¦Заявки объединения на специа- ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦листов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦05.03 ¦Докладные записки, справки и ¦10 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦переписка с партийными, со- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ветскими и профсоюзными орга- ¦ ¦ ¦
¦ ¦низациями о работе с кадрами ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦05.04 ¦Личные дела рабочих и служащих¦75 л. ЭПК - ¦ ¦
¦ ¦объединения и номенклатурных ¦возраст ¦ ¦
¦ ¦работников подведомственных ¦ ¦ ¦
¦ ¦предприятий ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦05.05 ¦Личные карточки работников ¦75 л. ЭПК - ¦ ¦
¦ ¦объединения ¦возраст ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦05.06 ¦Заверительные списки работни- ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦ков объединения и номенклатур-¦ ¦ ¦
¦ ¦ных работников подведомствен- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных предприятий ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦05.07 ¦Материалы объединения о пред- ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ставлении к правительственным,¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомственным наградам, почет-¦ ¦ ¦
¦ ¦ным званиям ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦05.08 ¦Книга учета движения трудовых ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦книжек ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦05.09 ¦Материалы объединения о прове-¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦дении мероприятий по повышению¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификации работников (прог-¦ ¦ ¦
¦ ¦раммы, планы, отчеты, перепис-¦ ¦ ¦
¦ ¦ка и др.) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦05.10 ¦Переписка с руководящими, пар-¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦тийными, советскими и профсо- ¦ ¦ ¦
¦ ¦юзными органами о подготовке и¦ ¦ ¦
¦ ¦переподготовке кадров ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦05.11 ¦Арбитражные дела ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦05.12 ¦Переписка с предприятиями, уч-¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦реждениями, организациями по ¦ ¦ ¦
¦ ¦претензионному материалу ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦05.13 ¦Материалы проверок подведомс- ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦твенных предприятий по право- ¦ ¦ ¦
¦ ¦вым вопросам ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦06. Делопроизводство и архив ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦06.01 ¦Инструкции и правила по дело- ¦1 г. ¦после замены¦
¦ ¦производству и архиву ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦06.02 ¦Номенклатуры дел объединения и¦пост. ¦ ¦
¦ ¦подведомственных предприятий ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦06.03 ¦Журналы (картотека) регистра- ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ции приказов и директивных ¦ ¦ ¦
¦ ¦указаний ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦06.04 ¦Журналы (картотека) регистра- ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ции входящей и исходящей кор- ¦ ¦ ¦
¦ ¦респонденции ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦06.05 ¦Дело экспертной комиссии (по- ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦ложение, протоколы заседаний, ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты и др.) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦06.06 ¦Описи документальных материа- ¦пост. ¦ ¦
¦ ¦лов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦06.07 ¦Заявление о выдаче архивных ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦справок, копий и выписей и ко-¦ ¦ ¦
¦ ¦пий, выданных документов с ¦ ¦ ¦
¦ ¦расписками получателей и дове-¦ ¦ ¦
¦ ¦ренностями на получение ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦06.08 ¦Книги учета и выдачи докумен- ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦тальных материалов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦07. Вопросы работы первичной ¦ ¦ ¦
¦ ¦профорганизации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦07.01 ¦Постановления и указания цент-¦до минования¦ ¦
¦ ¦ральных и местных профсоюзных ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦органов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦07.02 ¦Протоколы и постановления про-¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦изводственных совещаний рабо- ¦ ¦ ¦
¦ ¦чих и служащих ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦07.03 ¦Бюллетени тайного голосования ¦в течение ¦ ¦
¦ ¦и списки кандидатов, выдвину- ¦срока ¦ ¦
¦ ¦тых в новый состав местного ¦полномочий ¦ ¦
¦ ¦комитета ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦07.04 ¦Квартальные планы работы про- ¦2 г. ¦ ¦
¦ ¦форганизации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦07.05 ¦Материалы по проверке выполне-¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ния условий коллективных дого-¦ ¦ ¦
¦ ¦воров ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦07.06 ¦Коллективные договора ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦07.07 ¦Переписка по проверке выполне-¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ния коллективных договоров ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦07.08 ¦Материалы проверки выполнения ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦социалистических обязательств ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦07.09 ¦Договоры соревнующихся пред- ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦приятий ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦07.10 ¦Материалы по подведению итогов¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦социалистических соревнований ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦07.11 ¦Ведомости об уплате членских ¦не менее ¦ ¦
¦ ¦взносов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦07.12 ¦Заявления членов профсоюза об ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦оказании материальной помощи, ¦ ¦ ¦
¦ ¦представлении путевок в дома ¦ ¦ ¦
¦ ¦отдыха, пионерские лагеря, ¦ ¦ ¦
¦ ¦детские сады и т.п. и решения ¦ ¦ ¦
¦ ¦по ним ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦07.13 ¦Протоколы заседаний комиссии ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦первичных профорганизаций (со-¦ ¦ ¦
¦ ¦циального страхования, культ- ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссии, производственно- ¦ ¦ ¦
¦ ¦массовой работы и др.) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦07.14 ¦Отчеты и сведения о работе ко-¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦миссий первичной профорганиза-¦ ¦ ¦
¦ ¦ции ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦07.15 ¦Финансовые сметы и отчеты про-¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦форганизации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦07.16 ¦Финансовые отчеты касс взаимо-¦ ¦ ¦
¦ ¦помощи ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) годовые ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦б) квартальные ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦07.17 ¦Акты ревизий касс взаимопомощи¦не менее ¦ ¦
¦ ¦ ¦3 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦07.18 ¦Протоколы заседаний правления ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦касс взаимопомощи по вопросам ¦ ¦ ¦
¦ ¦выдачи ссуд ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦07.19 ¦Заявления о вступлении в члены¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦касс взаимопомощи ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦07.20 ¦Заявления членов касс взаимо- ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦помощи о выдаче ссуд ¦ ¦ ¦
L-------+------------------------------+------------+-------------
|
|
|